Rubrica: o que é, vantagens e como criar a sua [PASSO A PASSO]

Nos dias de hoje, é comum que se precise confirmar a leitura e aceite de documentos de forma rápida e eficiente. Para isso, a rubrica passou a ser utilizada como um elemento de auxílio para garantir que nenhuma página do documento físico tenha sido modificada, substituída, ou até mesmo adicionada, após a finalização de todas as assinaturas.

Embora não represente um elemento central na autenticidade dos signatários do documento, a rubrica ainda pode ser um indicativo importante de consentimento quando falamos de documentos assinados eletronicamente.

Nesse sentido, vamos explorar o conceito de rubrica, entendendo o que é, quais são os seus principais benefícios e como criar a sua própria. Ainda, entenda mais sobre rubrica eletrônica e como ela se diferencia da rubrica tradicional.

O que é uma rubrica?

Uma rubrica é uma marca pessoal abreviada, geralmente formada pelas iniciais do nome, usada como uma forma de assinatura simplificada. Ela era comumente utilizada como um fator de segurança à integridade do documento assinado.

Por exemplo, se o nome de uma pessoa é João Bosco Silva, sua rubrica pode ser o seu primeiro nome ou as suas iniciais, como JBS.

Vantagens da utilização de rubricas

A utilização de rubricas segue popular mesmo nos ambientes de autenticações digitais. Algumas de suas principais vantagens são:

Confirmação de leitura de cláusulas

A rubrica possibilita reforçar que o signatário está de acordo com cláusulas específicas do documento a ser assinado. Quem envia o documento para assinaturas pode definir quais cláusulas demandam um reforço de ciência e aceite.

Visualização completa do documento

Ao solicitar rubricas em todas as páginas do documento, exige-se que o signatário visualize o conteúdo em sua totalidade. 

Facilidade de uso

A rubrica tradicional, ou seja, física, é fácil de ser utilizada e pode ser formalizada rapidamente em documentos. A facilidade é ainda mais otimizada em sua forma digital, em que a rubrica pode ser realizada de forma automática, com apenas um clique o signatário também pode adicioná-la em todas as páginas do documento.

Identificação visual

A rubrica pode ser usada como uma forma de identificação visual, facilitando o reconhecimento de uma pessoa ou empresa em documentos ou correspondências.

Personalização

A identidade visual da a rubrica pode ser personalizada de acordo com as preferências de cada indivíduo, tornando-a única e diferenciada.

Como criar uma rubrica [PASSO A PASSO]

Se você deseja criar a sua própria rubrica, confira o passo a passo a seguir e alguns exemplos práticos para te ajudar nesta tarefa.

Passo 1: Escolha um modelo

Antes de começar a escrever, é importante escolher um modelo de rubrica que você goste e que seja fácil de escrever. Alguns modelos populares incluem:

Iniciais: você pode escrever apenas as iniciais de seu nome.

Formas geométricas: desenhos simples, como círculos, quadrados ou triângulos.

Desenhos elaborados: desenhos mais elaborados, como flores, corações ou animais.

Passo 2: Personalize a rubrica

Adicione detalhes pessoais à sua rubrica, como o seu nome ou iniciais, para torná-la única e diferenciada. Você também pode personalizar um desenho adicional para torná-la ainda mais pessoal.

Passo 3: Pratique

É importante que a sua rubrica possa ser facilmente lida. Pratique escrevê-la várias vezes para se sentir confortável e fazer com que ela fique legível. É importante que você esteja familiarizado com o modelo escolhido para que possa escrever rapidamente e de forma eficiente, seguindo o mesmo padrão todas as vezes.

Passo 4: Utilize

Finalmente, quando estiver pronto, comece a utilizar a sua rubrica em documentos, formulários e outros tipos de comunicação escrita. Alguns exemplos incluem correspondências pessoais, formulários de pagamento, contratos e outros documentos oficiais.

Qual a diferença entre a rubrica tradicional e a rubrica eletrônica?

A rubrica tradicional, analógica, tornou-se uma prática cultural que pode servir para garantir que nenhuma página do documento físico foi adulterada ou inserida após o término das assinaturas. Já a rubrica eletrônica surgiu a partir dessa cultura e reproduz, no mundo digital, uma experiência analógica. 

Apesar da rubrica eletrônica não ser um fator relevante para autenticidade do signatário e integridade do documento, que já são proporcionadas pela plataforma de assinaturas eletrônicas, ela pode ser útil para reforçar que o signatário está de acordo com uma cláusula específica. 

Aliada à assinatura eletrônica, a rubrica eletrônica pode ser usada a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, tornando possível validar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso permite mais flexibilidade e conveniência para os assinantes.

Na Clicksign, por exemplo, a rubrica eletrônica pode ser adicionada na etapa de configurar o envio de documento, escolhendo os campos do documento em que ela deverá ser posicionada. 

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