Como fazer a gestão de DP à distância?
Os profissionais de RH e Departamento pessoal sempre foram essenciais dentro das organizações, afinal atrair, reter e admitir colaboradores, mediar os interesses da empresa e funcionários, fazer distribuição de holerites e ter uma visão estratégica e humanizada sobre essas e outras rotinas não é tarefa fácil.
E diante do cenário da pandemia de Coronavírus ainda surge um novo desafio para esses profissionais: fazer a gestão dos colaboradores à distância, ou seja, em home office.
Entenda nesse artigo como o software de RH Convenia pode te ajudar na gestão online da equipe em toda sua jornada. Acompanhe!
Gerencie pessoas e processos de RH e DP à distância
Confira abaixo como é possível automatizar suas rotinas de RH e Departamento pessoal e controlar os dados de seus funcionários em um único lugar, de onde você estiver.
Admissão digital
Em um processo totalmente online, na admissão digital o colaborador faz o cadastro dos seus dados pessoais e entrega os documentos digitalizados conforme o modelo de admissão da empresa. Nesta etapa é colhida a assinatura no contrato de trabalho que também pode ser feita de forma eletrônica, com validade jurídica. Para facilitar este processo, a Convenia firmou uma parceria com uma empresa referência em assinatura eletrônica no Brasil: a Clicksign. Dessa forma, você pode adquirir com desconto um módulo que inclui assinatura eletrônica de documentos, é só entrar em contato com o nosso comercial e entender como funciona.
Gestão online de dados dos colaboradores
Manter armazenadas todas as informações cadastrais dos colaboradores no formato digital, desde documentos pessoais, contratos assinados, histórico de promoções, controle de EPI’s, informações de dependentes em um diretório em nuvem, além de possibilitar a liberdade de acesso de qualquer local, ainda permite a alteração de dados de maneira simples, rápida e a qualquer momento;
Gestão de férias da equipe
O controle de férias da equipe, o histórico de solicitações, concessões e se a empresa concedeu férias coletivas, tudo fica disponível em um painel único. Para evitar multas e pagamento de férias em dobro, o software controla os registros de férias a partir da data de admissão do colaborador e notifica os gestores sobre as férias que estiverem com vencimento próximo;
Distribuição de holerites online
Pelo Convenia você faz essa distribuição utilizando nosso sistema automático que, ao mesmo tempo que envia o holerite no e-mail de cada funcionário, também o armazena na área do colaborador. Essa funcionalidade economiza tempo, papel e permite a entrega online de um documento importante;
Mural de comunicação
Para facilitar a comunicação à distância entre RH e colaboradores, seja com lembretes, novas diretrizes trabalhistas, aniversariantes do mês ou qualquer outro comunicado pode ser feito diretamente pelo nosso software de RH;
Desligamento de funcionários
Se, por algum motivo, a empresa necessitar fazer o desligamento do colaborador, o software facilita esse processo. O profissional de DP solicita o desligamento na plataforma, faz o checklist da rescisão, sempre atento aos prazos e à documentação e envia automaticamente todas as informações necessárias ao contador cadastrado. E mesmo após o desligamento, o histórico do colaborador fica mantido no sistema.
Além dessas funcionalidades, você ainda pode fazer a gestão online de benefícios corporativos e beneficiários, disponibilizar o espelho de ponto para conferência do colaborador e extrair relatórios gerenciais que são essenciais para a tomada de decisão.
Com todas essas funcionalidades da Convenia e Clicksign, não restam dúvidas de que é possível fazer a gestão do DP remotamente, mas para isso o RH deve estar ferramentado com soluções digitais que permitam o gerenciamento, análise e acompanhamento das suas equipes de perto, mesmo estando à distância.
Este conteúdo foi desenvolvido originalmente pela equipe da Convenia, uma HRTech que desenvolve soluções online para que empresas possam otimizar tempo e custo. Atualmente as soluções abrangem folha de pagamento, admissão digital, gestão de benefícios e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.
