A digitalização de contratos imobiliários é uma tendência que está ganhando o mundo
A digitalização de contratos imobiliários é uma das soluções que as empresas que trabalham com imóveis podem implementar, para melhorar a competitividade do negócio, pois se trata de reduzir custos e tornar os processos mais enxutos.
Tudo começa na gestão imobiliária
Toda empresa pode criar práticas que a possibilite crescer e conquistar seu espaço no mercado de forma sustentável. É isso que vai garantir um negócio saudável no longo prazo, um melhor aproveitamento dos momentos promissores e uma maior segurança em períodos de crise. Uma boa gestão é o que vai proteger a empresa das instabilidades do mercado.
A eficiência na gestão imobiliária garante a estrutura financeira e zela por uma carteira de clientes ativa e uma equipe de colaboradores motivada e engajada. Isso é essencial para superar períodos de crise.
Já há algum tempo, as imobiliárias têm feito investimentos na adaptação para o ambiente online. Isso pode ser visto em sites de classificados e no uso de outras ferramentas, que permitem alcançar um maior número de pessoas com possível interesse em conhecer e adquirir uma casa ou apartamento.
Com o isolamento social, a transformação digital se tornou uma realidade cada vez mais comum em todos os mercados, incluindo o imobiliário. Por muitos meses, se sua empresa não estivesse disponível digitalmente era como se ela não estivesse mais funcionando.
O tempo passou, mas essa transformação ficou e para além das empresas, mudou também a forma como o cliente pensa e consome.
A pandemia transformou como as pessoas enxergam seus lares
O "ficar em casa" foi ressignificado durante a pandemia, assim como as expectativas que muitas pessoas tinham sobre suas moradias. Segundo Guilherme Werner, sócio-consultor da Brain Inteligência Estratégica:
“Com a necessidade de ficar mais tempo dentro do lar, houve uma reavaliação do espaço e da usabilidade das residências. Esse foi o grande catalisador para grande parcela das vendas de imóveis e do aumento expressivo na procura por móveis planejados, por exemplo, nos últimos dois anos”
(Fonte: Gazeta do Povo)
Esse tempo recluso fez com que as pessoas buscassem trazer para suas casas aquilo que elas atribuem mais valor. Conforto, tecnologia, sustentabilidade e a praticidade são alguns exemplos.
Essas expectativas também se refletem na forma que os negócios são feitos no mercado imobiliário. Uma das principais tendências do pós-pandemia está na digitalização das empresas.
"Hoje trabalhamos com uma imobiliária no estande e com outra digital, que marca visitas. Também passamos a trabalhar com contratos digitais."
Temprano, da CP Construplan (Fonte: Exame)
Por isso, o mercado imobiliário está abrindo cada vez mais as suas portas para a inovação. Este é o momento certo para acompanhar esta tendência e descobrir como as ferramentas digitais podem potencializar o crescimento da sua empresa!
Assinatura eletrônica de contratos
Vamos falar agora de uma das principais ferramentas para digitalização de contratos imobiliários, a assinatura eletrônica de documentos. Sim, com ela, muito tempo é economizado para a negociação de imóveis, seja para alugar ou seja para vender.
Com a assinatura eletrônica tornou-se desnecessário a ida do cliente até a sede da imobiliária para assinar seu contrato de locação ou compra e venda de imóveis. É tudo feito eletronicamente e de forma muito simples.
Nos casos em que a lei não exige a utilização de um tipo específico de assinatura eletrônica, o contrato pode ser assinado pelos signatários com a utilização de diversos métodos de autenticação, desde os mais simples, como o token via e-mail, SMS ou whatsapp, até os mais refinados, como a Biometria Facial e o PIX.
Contudo, a legislação brasileira prevê requisitos específicos para a assinatura eletrônica de contratos de compra e venda de imóveis.
Por exemplo, nos atos de transferência e registro de bens imóveis é exigido o uso de assinatura eletrônica qualificada, aquele que utiliza um Certificado Digital ICP-Brasil como método de autenticação.
Já no caso do registro de instrumentos particulares de compra e venda de imóvel com caráter de escritura pública, é possível utilizar a assinatura eletrônica avançada, aquela realizada com a utilização de certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outros meios de comprovação da autoria e da integridade de documentos eletrônicos, como o PIX e a biometria facial, oferecendo um alto nível de segurança e garantindo a identificação do signatário de maneira unívoca.
A Plataforma Clicksign, pioneira no mercado de assinaturas eletrônicas do Brasil, proporciona aos seus usuários a possibilidade de realizar qualquer tipo de assinatura eletrônica prevista em lei.
A automação de contratos imobiliários
Outra solução para digitalização de contratos imobiliários é o Clicksign Automação. Trata-se do módulo de automação e gestão de contratos, da Clicksign. Com ele, as imobiliárias podem automatizar todo o processo de criação, assinatura e armazenamento dos contratos de locação, compra e venda de imóveis.
Sua utilização é muito simples. Apenas como um exemplo, vamos descrever uma situação em que é feito o aluguel de um imóvel: após a decisão de qual o imóvel o cliente quer, a empresa envia um formulário com os campos variáveis do contrato para o locatário preencher. Feito isto, a empresa finaliza o documento e o envia novamente para seu cliente, que agora vai assiná-lo eletronicamente. Pronto. Todo o processo é feito online, através de e-mail ou WhatsApp, do início da criação do contrato, até o seu armazenamento.
Claro que se tiver outras ferramentas digitais, a digitalização dos contratos imobiliários será mais completa. Assim, tudo vai começar na procura pelo imóvel. O cliente vai procurar o apartamento desejado em sites especializados. Através de filtros, ele vai buscar exatamente o local que planeja morar. Depois, por meio de fotos e vídeos vai conhecer o apartamento. Muitas pessoas gostam ainda de fazer ao menos uma visita ao local. Tendo conferido o imóvel, passa-se para as etapas de criação e assinatura dos contratos, como dito acima.
Para que fique evidente a importância da automação, aqui estão os depoimentos de algumas das maiores empresas do setor que implementaram as soluções da Clicksign:
Se você também deseja digitalizar os seus processos, como já fazem as principais empresas do mercado, a Clicksign é a solução ideal para acelerar o crescimento do seu negócio!
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