Optimice los costos de TI: ¡vea cómo!
La optimización de los costos de TI es lo que están haciendo miles de empresas en todo el mundo, y en particular en Brasil. Trabajar con tecnología de la información es mucho más que tener una empresa modernizada y actualizada con lo último del universo corporativo. Es una forma de observar a sus clientes y decirles que su empresa utiliza la tecnología para su bienestar.
Aun así, el área de TI requiere inversiones constantes para anticiparse a las noticias. No todas las empresas pueden hacerlas. Pero las que lo hacen, sin embargo, logran reducir los costos y ser más competitivas con el tiempo. Sin embargo, existen soluciones asequibles en el mercado, como las de las empresas que utilizan la tecnología para facilitar los procesos de otras personas, que pueden utilizarse para optimizar los costos de TI.
Aunque la mayoría de las empresas llevan a cabo muchas veces una planificación financiera que contempla el próximo año, semestre o trimestre, pueden ocurrir varias variables. Esto ocurre a diario, con cambios en la economía, en las tasas de interés o con la entrada de otro jugador en el mercado, entre otras cosas. Por eso, es importante estar siempre al tanto.
A continuación, enumeraremos algunos pasos para optimizar los costos de TI en su empresa.
Deshazte de lo que está desactualizado
La sociedad está cambiando rápidamente. Mucho más rápido de lo que podemos seguir. Por lo tanto, es normal que muchos métodos y sistemas queden anticuados y caigan en mal estado sin que nos demos cuenta.
Por lo tanto, es importante que se establezca un grupo de trabajo con los empleados de la zona para reservar un día y evaluar todo lo que hay que reemplazar, porque es demasiado antiguo. Pensarlo puede parecer una locura, ya que todo lo que se tira a la basura tiene un precio. Sin embargo, créeme, a largo plazo notarás que la productividad del equipo aumentará con esta renovación.
Innove. Esta es una forma de optimizar los costos de TI
Establecer una cultura de innovación significa mantener a todo el equipo actualizado sobre las novedades del mercado. Pero no solo eso. La innovación es una práctica que requiere analizar minuciosamente los problemas o dificultades de un cliente o departamento interno en particular.
Hoy en día, hay varias herramientas disponibles que insertan la tecnología en los procesos internos de una empresa. Esa es la forma más fácil de innovar. Una vez que la tecnología esté lista, basta con aplicarla dentro de la organización.
Automatice los procesos para optimizar los costos de TI
¿Alguna vez te has imaginado cuántas actividades de tu empresa son rutinarias o repetitivas?
Mucho, ¿verdad?
Pero no te desesperes. Esto es cierto en muchas empresas. Y se puede cambiar. Para ello, basta con contratar sistemas automatizados específicos para la zona. De esa forma, su profesional no tendrá que perder tiempo con tareas que se pueden realizar a través de una aplicación o SaaS.
Realice inversiones para actualizar la infraestructura de TI
Todo lo que hace su empresa, desde el producto hasta la productividad de los empleados, que contiene recursos tecnológicos, forma parte de la infraestructura de TI. Al invertir en esto, su empresa gana en agilidad. Se hace más ligero y rápido.
Lo que, en principio, sería un gasto, se transforma en competitividad porque aumentará la productividad de los profesionales que trabajan en la empresa. Ya que los equipos más antiguos son generalmente más lentos que los equipos más nuevos.
Con esto, optimizará los costos de TI, ya que aumentará la agilidad en cada tarea realizada, ganando productividad. Además, el costo de las actividades repetitivas será menor.
Guarda documentos en la nube
Una forma de optimizar los costos de TI es usar la nube para almacenar archivos y documentos. De este modo, se reducen los gastos de administración y mantenimiento de los centros de datos. Esto incluye los gastos de aire acondicionado y del propio software para administrar estos servidores.
No es necesario instalar sistemas basados en la nube en las máquinas de cada empresa y el software se puede usar en línea, desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Pruebe el software como servicio (SaaS)
Un SaaS es un tipo de software que se utiliza como servicio. ¿Qué significa eso? Sencillo. En lugar de comprar un determinado programa en una tienda y tener que instalar esa aplicación en el ordenador de cada empresa, contratas los servicios de un software que está alojado en la nube, completamente online.
¿Y cuáles son las ventajas de un SaaS?
El SaaS es una forma de optimizar los costos de TI. Porque con él, no tendrá que contratar a un profesional para instalar y, mucho menos, mantener el software.
Otra ventaja es que, al estar en la nube, no es necesario acceder a un SaaS exclusivamente desde la oficina. Dondequiera que esté el profesional, con acceso a Internet, se puede utilizar para trabajar. Tampoco hay un horario fijo. Cualquier hora del día, incluso al amanecer, puede resultar útil para el usuario.
La utilización de un equipo subcontratado puede optimizar los costos de TI
La implementación y el mantenimiento de un equipo de TI propio es muy costoso para cualquier empresa. Aunque es necesario, este equipo a menudo no tiene nada que ver con el sector en el que opera la empresa. Por lo tanto, puede resultar mucho más ventajoso contratar los servicios de una empresa subcontratada que se especialice en TI.
Esto está optimizando los costos de TI en su empresa. Porque el servicio es generalmente más completo, ágil y efectivo. Además, no hay que preocuparse por los cargos laborales, ya que esto es responsabilidad de la empresa contratada.
Disponer de procesos digitales
No tiene que utilizar el tiempo de los profesionales de TI para digitalizar documentos u organizar los contratos y los datos de los usuarios y clientes de su empresa.
Hay soluciones mucho más inteligentes y eficaces en el mercado para gestionar los documentos, los contratos y la información importante de su empresa. Clicksign, por ejemplo, ofrece a sus clientes una forma de firmar, almacenar y recopilar datos electrónicamente.
Esto permite a los profesionales de TI trabajar en actividades más relevantes para su área. Podemos decir que, de esta manera, su empresa optimizará los costos de TI.
La transformación digital ha comenzado y la firma electrónica le abre las puertas de su empresa. ¡Conozca más!
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