Plantillas de contratos: cómo usarlas
Trabaja con modelos de contrato puede marcar la diferencia entre un trato bien hecho y uno malo.
Saber cómo hacer un contrato es esencial para el éxito de muchas empresas. Este documento, que trata de los detalles de una relación entre dos o más partes, tiene algunas peculiaridades. La primera de ellas es la adaptación a la demanda de los contratistas.
Esto significa que, aunque existe un modelo de contrato listo para usar, siempre es bueno adaptarlo a la realidad del momento.
Muchos empresarios o abogados utilizan modelos disponibles en Internet. Este blog incluso tiene algunos tipos de contratos que pueden ser utilizados por todos.
Sin embargo, hay que recordar que la adaptación de los contratos a la realidad de cada empresa o cliente de la empresa es fundamental. Esto garantizará una mayor seguridad jurídica para la relación que se formalizará. De esta forma, se evitan posibles litigios judiciales o extrajudiciales.
Plantillas de contrato predefinidas
Las plantillas de contratos predefinidas ayudan a las empresas a optimizar la gestión de estos documentos. Porque no es necesario perder tiempo en un contrato específico, ya que solo unos pocos campos son variables, como los datos del contratista.
Por lo tanto, los módulos de automatización, como el que ofrece Clicksign, funcionarán con plantillas listas para usar. Esto es precisamente para que no sea necesario volver a escribir cada contrato. De esta forma, las plantillas de contrato permiten optimizar el tiempo de creación de cada uno de estos documentos.
Como resultado, la empresa ya no tiene que utilizar las horas de un profesional de ventas o legal para crear contratos. El módulo en sí mismo hace esto y solo requiere que se ingrese la información variable. Esto mejora la experiencia de la empresa y de sus clientes. Porque nadie tiene que esperar a que llegue el momento de crear un documento específico para el cliente. Todo es mucho más ágil. Y la agilidad es una de las características clave para destacar en el mercado actual.
Elementos esenciales para todos los contratos
El primer paso para redactar un contrato es identificar los elementos contractuales. Luego, deje muy claro quiénes son los contratistas, personas físicas o jurídicas. Ingrese en el documento el nombre, el nombre de la empresa, el número de seguro social o número nacional, la dirección y los datos personales del representante, si es una entidad legal.
Además de todos estos datos importantes, para hacer un buen contrato es necesario introducir el objeto del contrato. Por lo tanto, esto significa insertar en el documento qué tipo de servicio se contratará. Es necesario introducir toda la información relacionada con el servicio.
Un buen modelo de contrato tiene valores establecidos
Hay datos que, si se insertan en las plantillas de contrato, proporcionan una mayor eficacia del documento. Entre esta información, podemos decir que están todos los montos relacionados con el acuerdo. Por lo tanto, incluya todas las bonificaciones y cargos de la relación.
Sin embargo, no te limites a lo básico. Ingresa a qué se refiere cada valor. Además, no olvides dejar claro el método de pago y si será en efectivo o en cuotas. Si este es el caso, incluye en el contrato el número de cuotas y el importe de cada una de ellas. Dime si habrá una señal o una fecha límite de pago.
Recuerde que cuanto más detallado sea el contrato, menos posibilidades habrá de que haya más discusiones al respecto.
Deje muy claras las garantías de cumplimiento del contrato
Las garantías son importantes porque no basta con decir que las partes cumplirán con lo que está escrito. Es necesario garantizar que, si una de las partes no cumple el acuerdo, éste no perjudicará a la otra parte. Por lo tanto, las garantías son instrumentos que aseguran el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato.
Si se produce un incumplimiento del contrato y no hay garantías en él, una disputa puede ser mucho más traumática de lo habitual. Esto ocurrirá porque, en un primer momento, el juez verificará el derecho del demandado por parte del demandante. De esa forma, cuando llegue a la fase de ejecución, es posible que no se encuentren los bienes del deudor.
En resumen, las garantías actúan incluso desde el punto de vista psicológico para que el contratista no deje de pagar lo que le debe al contratista. Porque sabe que si no lo hace tendrá consecuencias mucho mayores.
Utilice las plantillas de contrato que proporcionamos
En nuestro blog puedes encontrar algunos modelos de contrato que proporcionamos de forma gratuita, como es el caso de la NDA, con Teletrabajo y Teleconsultas.
Intente aplicar estos consejos a estas plantillas de contrato. Estamos seguros de que su seguridad, en el ámbito legal, será mucho mayor.
¡Clicksign es la solución ideal para acelerar el crecimiento de su negocio! Si quieres saber más sobre cómo la firma de documentos en línea puede revolucionar tus procesos, haz una prueba gratuita y comprueba cómo es posible realizar una suscripción, con validez legal, en menos de 1 minuto. Pruébalo, ¡no se requiere tarjeta de crédito!
