Gestión educativa: ¿qué es y cómo ayuda la digitalización?

La gestión educativa es una expresión cada vez más común en los entornos docentes. Se refiere a la correcta planificación de todos los procesos que se desarrollan en estas empresas, ya sean privadas o públicas. Por lo tanto, mapear las acciones administrativas y pedagógicas representa la correcta asignación y aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales. Esto se debe a que la institución educativa es una empresa, lo cual tiene sus peculiaridades, especialmente si el análisis se centra en la educación privada. Por otro lado, en cuanto a la institución educativa pública, es su deber garantizar el uso adecuado de los recursos públicos y proporcionar a la sociedad una educación de calidad. Entonces, ¿la digitalización de los procesos puede aportar mejoras a estos marcos? La respuesta es simple: la digitalización de la gestión educativa puede ayudarlo a lograr estos objetivos. Sin embargo, hay otra información que necesita saber sobre este tema. ¡Continúa aquí y compruébalo!

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¿Qué es la gestión educativa?

La gestión educativa es responsable de la organización de todos los sectores de la escuela, desde el administrativo hasta el pedagógico, pasando por la gestión de las personas, la comunicación y la propia educación. Por lo tanto, el objetivo es que los procesos tengan como objetivo proporcionar un entorno de enseñanza constructivo, seguro y eficaz. Es parte de la administración educativa comprender y aplicar las directrices que guían al sector. Estas directrices deben estar en convergencia con los procesos y las formas de llevar a cabo la metodología de enseñanza y aprendizaje entre estudiantes y profesores. Como ya ha visto aquí, las instituciones públicas y privadas presentan contextos considerablemente diferentes en cuanto a elección y conducción de todos los procesos educativos. El sector público, en este sentido, puede presentar un proceso educativo más lento, ya que es bastante burocrático. Por el contrario, las escuelas privadas tienen una buena autonomía, ya que pueden detectar problemas y presentar soluciones rápidamente. Sin embargo, pueden atentar contra la transparencia o estar menos abiertos a la participación de la comunidad escolar. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta estas peculiaridades antes de calificar la gestión educativa en Brasil.

¿Cómo funciona la gestión educativa?

La buena gestión de un entorno educativo funciona dando autonomía a las macroáreas que integran los procesos. Son:

• sector administrativo;
• sector financiero;
• sector pedagógico;
• sector de recursos humanos;
• sector de gestión de personas;
• sector de la comunicación.

Para que las áreas de la empresa puedan trabajar sinérgicamente, deben estar alineadas. En otras palabras, debe haber claridad en los objetivos de cada una de ellas y comprender cómo las metas más sectoriales son fundamentales para lograr los objetivos establecidos por cada institución. Sin embargo, quienes ignoran la influencia de la gestión educativa en el aspecto pedagógico se equivocan. Incluso repercute en la aplicación de las metodologías de enseñanza. El modelo de gestión, por ejemplo, explica esto. Los formatos de gestión educativa se pueden clasificar en democráticos, participativos y privados. A continuación describimos las diferencias:

• Gestión democrática: los directivos, los profesores, los colaboradores y la comunidad escolar opinan y participan en la gestión;
• Gestión participativa: las decisiones las toma una junta compuesta por gerentes, maestros y la comunidad escolar;
• Gestión privada: las decisiones son exclusivas de los directores educativos.

Un punto interesante a destacar es que la Ley de Directrices y Bases Educativas Nacionales apoya la gestión democrática en la educación, y señala que este modelo brinda los mejores beneficios al entorno escolar.

¿Cuál es la importancia de la gestión educativa?

La importancia de la gestión educativa en la institución educativa se ve confirmada por la existencia de dos factores importantes en juego que deben alinearse. Están relacionados con la visión empresarial y con los objetivos pedagógicos dentro del modelo de gestión. De esta manera, el gerente busca un equilibrio en la gestión de varias áreas para que la empresa tenga salud financiera y pueda estar en constante mejora. Con esta intención, muchas instituciones han buscado crear sus planes estratégicos. A su vez, estos planes requieren de otros instrumentos para monitorear la sistematización y aplicación de acciones, pero también para medir y, si es necesario, realizar ajustes en la ruta.

¿Quién se encarga de la gestión educativa?

El mando y la coordinación de la gestión educativa se producen de manera diferente entre las instituciones educativas públicas y privadas. En las escuelas públicas, el gobierno municipal, estatal o federal es responsable de crear, implementar y ejecutar las pautas. Se basan en los documentos que regulan la educación en Brasil. Entre ellos, destaca la Constitución Federal de 1988, que garantiza el acceso a la educación a todos los brasileños, pero también la Ley de Directrices y Bases Educativas Nacionales. Por otro lado, la gestión pedagógica es responsabilidad de la dirección de cada escuela. En las escuelas privadas, a su vez, la gestión la llevan a cabo en su totalidad los representantes de la institución. Está claro que tienen como referencia muchas leyes que regulan el sector educativo brasileño. Sin embargo, tienen más autonomía para tomar decisiones, decidir sobre reglas y procesos.

¿Qué se considera una buena gestión educativa?

En resumen, una buena forma de evaluar si la gestión educativa es buena o no es analizar los resultados y hacer una comparación con los objetivos marcados. Por otro lado, hay preguntas cuantitativas que pueden y deben incluso entrar en el examen. De esa manera, Entra en juego la capacidad de optimizar los recursos disponibles en el entorno. Pero también lograr el éxito pedagógico y financiero.

¿Cuáles son las diferencias entre la gestión educativa y la gestión escolar?

Los términos parecen estar muy cerca. Sin embargo, presentan diferencias significativas, especialmente en su ámbito de acción. La gestión educativa es más integral, ya que es una forma de entender el momento actual de la institución y hacer proyecciones para el futuro. En este sentido, la escuela es vista como un organismo vivo, en el que cada sistema tiene autonomía y son interdependientes unos de otros. Por otro lado, la gestión escolar está más relacionada con las acciones que deben llevarse a cabo para que la institución pueda ofrecer todas las actividades programadas para el día. De esta forma, cada institución puede tener su propia forma de tratar la gestión escolar. Por ejemplo, las exigencias de una guardería no son totalmente las mismas que las de una escuela secundaria.

Después de todo, ¿cómo contribuye la digitalización a una buena gestión educativa?

La gestión educativa es una herramienta para la toma de decisiones, para el desarrollo y la implementación de acciones. Dentro de una rama como la educación, que involucra varias variables y resultados cualitativos, las decisiones seguirán siendo tomadas por las personas. Por otro lado, la digitalización de procesos y documentos es una realidad en todos los sectores nacionales. En el campo educativo, las herramientas para controlar y acceder a los datos comerciales, legales y personales son una necesidad. Es decir, muchos archivos y documentos deben permanecer en la institución solo el tiempo que lo exija la ley. Luego se pueden digitalizar. Para ello, se necesita organización. De esta forma, muchas instituciones educativas optan por sistemas de gestión integrados e inteligentes. En este sentido, las herramientas ERP llevan a cabo actividades de gran valor, pensando en los aspectos administrativos y financieros, pero también en los aspectos informativos y comunicacionales. Los sistemas digitales son capaces de controlar aspectos de la rutina de los estudiantes, pero también de facilitar la comunicación entre sectores e individuos. Por ejemplo, la información sobre un estudiante puede llegar rápidamente al teléfono móvil de los padres o pueden enviarse documentos importantes de un sector a otro, sin tener que estar expuesto a una red de Internet abierta.

¿Qué sectores pueden mejorar con la gestión educativa?

La gestión escolar puede aportar mejoras al desempeño de todos los demás sectores, si se coordina y aplica adecuadamente. En el departamento financiero, por ejemplo, puede garantizar que los recursos se asignen e inviertan mejor en acciones estratégicas. Además de permitir la reducción de los gastos en acciones de bajo valor para el éxito pedagógico y financiero. En el sector pedagógico, los beneficios pueden ser innumerables. Por ejemplo, uno de los objetivos puede ser fortalecer los lazos entre la institución y la comunidad externa, es decir, hacer que los padres de los estudiantes estén más presentes en el entorno. O, por otro lado, promover una mayor integración entre la escuela y la comunidad local, con la participación efectiva de los maestros y el personal. Estas dos acciones, por sí solas, ya producirían resultados interesantes. En primer lugar, la participación de la familia haría de la escuela un lugar más acogedor para los estudiantes y contribuiría al aprendizaje. En segundo lugar, los padres se sentían más responsables de la educación de sus hijos. Y, por último, los maestros y el personal podrían estar más motivados para sentirse parte de una comunidad más allá de las paredes de la institución. En este texto, se dio cuenta de que todos los sectores de una institución pueden beneficiarse de una buena gestión educativa, y comprendió cómo la digitalización puede acelerar estos avances. ¡Hasta la próxima!