La digitalización de los contratos inmobiliarios es una tendencia que está ganando en el mundo
La digitalización de los contratos inmobiliarios es una de las soluciones que las empresas que trabajan con bienes raíces pueden implementar para mejorar la competitividad empresarial, ya que se trata de reducir los costos y agilizar los procesos.
Todo comienza con la gestión inmobiliaria
Cada empresa puede crear prácticas que le permitan crecer y conquistar su espacio en el mercado de manera sostenible. Esto es lo que garantizará un negocio saludable a largo plazo, un mejor uso de los momentos prometedores y una mayor seguridad en períodos de crisis. Una buena gestión es lo que protegerá a la empresa de las inestabilidades del mercado.
La eficiencia en la gestión inmobiliaria garantiza la estructura financiera y asegura una cartera de clientes activa y un equipo de empleados motivados y comprometidos. Esto es esencial para superar los períodos de crisis.
Hace algún tiempo, las empresas inmobiliarias han estado invirtiendo en adaptación al entorno online. Esto se puede ver en los sitios clasificados y en el uso de otras herramientas, que permiten llegar a un mayor número de personas con un posible interés en descubrir y adquirir una casa o apartamento.
Con el aislamiento social, la transformación digital se ha convertido en una realidad cada vez más común en todos los mercados, incluido el inmobiliario. Durante muchos meses, si tu empresa no estaba disponible digitalmente, era como si ya no funcionara.
Pasó el tiempo, pero esa transformación se mantuvo y, además de en las empresas, también ha cambiado la forma en la que el cliente piensa y consume.
La pandemia transformó la forma en que las personas ven sus hogares
La palabra «quedarse en casa» se redefinió durante la pandemia, al igual que las expectativas que muchas personas tenían sobre sus hogares. Según Guilherme Werner, socio consultor de Brain Strategic Intelligence:
«Con la necesidad de pasar más tiempo dentro de la casa, hubo una reevaluación del espacio y la usabilidad de las casas. Este fue el principal catalizador de una gran parte de las ventas de propiedades y del aumento significativo de la demanda de muebles planificados, por ejemplo, en los últimos dos años»
(Fuente: Gazeta do Povo)
Este tiempo de reclusión hizo que las personas buscaran llevar a sus hogares lo que más valoran. La comodidad, la tecnología, la sostenibilidad y la practicidad son algunos ejemplos.
Estas expectativas también se reflejan en la forma en que se realizan las transacciones en el mercado inmobiliario. Una de las principales tendencias pospandémicas es la digitalización de las empresas.
«Hoy trabajamos con una agencia inmobiliaria en el stand y con otra digital, que marca las visitas. También empezamos a trabajar con contratos digitales».
Temprano, de CP Construplan (Fuente: Examen)
Por este motivo, el mercado inmobiliario abre cada vez más sus puertas a la innovación. ¡Este es el momento adecuado para seguir esta tendencia y descubrir cómo las herramientas digitales pueden mejorar el crecimiento de su empresa!
Firma electrónica de contratos
Hablemos ahora de una de las principales herramientas para digitalizar los contratos inmobiliarios, la firma electrónica de documentos. Sí, con ella se ahorra mucho tiempo para la negociación de bienes inmuebles, ya sea en alquiler o en venta.
Con la firma electrónica, se hizo innecesario que el cliente acudiera a la sede de la agencia inmobiliaria para firmar su contrato de alquiler o compraventa de inmuebles. Todo se hace electrónicamente y de una manera muy sencilla.
En los casos en que la ley no exija el uso de un tipo específico de firma electrónica, los firmantes pueden firmar el contrato utilizando varios métodos de autenticación, desde los más simples, como el token por correo electrónico, SMS o WhatsApp, hasta los más refinados, como la biometría facial y PIX.
Sin embargo, la legislación brasileña establece requisitos específicos para firma electrónica de contratos de compra y venta de inmuebles.
Por ejemplo, nosotros actos de transferencia y registro de bienes inmuebles Se requiere el uso de una firma electrónica cualificada, aquella que utilice un Certificado digital ICP-Brazil como método de autenticación.
En el caso del registro de instrumentos privados para la compra y venta de bienes inmuebles con carácter de título público, es posible utilizar la firma electrónica avanzada, la que se realiza con el uso de certificados no emitidos por ICP-Brasil u otros medios para probar la autoría e integridad de los documentos electrónicos, como el PIX y la biometría facial, que ofrecen un alto nivel de seguridad y garantizan la identificación del firmante de manera única.
La plataforma Clicksign, pionera en el mercado de firma electrónica en Brasil, brinda a sus usuarios la posibilidad de realizar cualquier tipo de firma electrónica requerida por la ley.
La automatización de los contratos inmobiliarios
Otra solución para digitalizar los contratos inmobiliarios es Automatización de Clicksign. Este es el módulo de automatización y gestión de contratos, de Haga clic en firmar. Con él, las agencias inmobiliarias pueden automatizar todo el proceso de creación, firma y almacenamiento de contratos para el alquiler, compra y venta de bienes inmuebles.
Su uso es muy sencillo. A modo de ejemplo, describamos una situación en la que se alquila una propiedad: después de decidir qué propiedad quiere el cliente, la empresa envía un formulario con los campos variables del contrato para que el inquilino los complete. Una vez hecho esto, la empresa finaliza el documento y lo envía de vuelta a su cliente, quien ahora lo firmará electrónicamente. Pronto. Todo el proceso se realiza en línea, por correo electrónico o WhatsApp, desde el inicio de la creación del contrato hasta su almacenamiento.
Por supuesto, si tiene otras herramientas digitales, la digitalización de los contratos inmobiliarios será más completa. Así, todo empezará con la búsqueda de la propiedad. El cliente buscará el apartamento deseado en sitios especializados. A través de filtros, buscará exactamente el lugar donde planea vivir. Luego, a través de fotos y videos, descubrirás el apartamento. A muchas personas todavía les gusta visitar el lugar al menos una vez. Después de revisar la propiedad, pasamos a las etapas de creación y firma de los contratos, como se mencionó anteriormente.
Para hacer evidente la importancia de la automatización, estos son los testimonios de algunas de las empresas más grandes del sector que implementaron las soluciones de Clicksign:
Si también quieres digitalizar tus procesos, como ya hacen las empresas líderes del mercado, ¡Clicksign es la solución ideal para acelerar el crecimiento de tu negocio!
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