Los contratos electrónicos y su importancia
Los contratos electrónicos surgieron para solucionar un problema recurrente dentro de la dinámica de una organización: la demora en el proceso de contratación.
Seguro que conoces la sensación de frustración al tener que aumentar repetidamente los cambios en un contrato, especialmente las correcciones.
Por eso, el mundo digital abre las puertas a soluciones más eficientes. En este artículo, te daremos una visión general de todo lo que necesitas saber, ¡échale un vistazo!
¿Qué es el concepto de contrato electrónico?
Básicamente, un contrato electrónico es un contrato creado y firmado a través de medios digitales.
Por ejemplo: su organización puede redactar un contrato a través de Word, pero en lugar de imprimirlo, enviarlo por correo electrónico. De esta forma, el usuario firma el contrato y devuelve el contenido. Tan simple como eso.
De hecho, firmamos contratos electrónicos con frecuencia. ¿Cómo? Simplemente recuerde cualquier programa o aplicación que requiera el botón «Acepto», acompañado de una serie de términos de licencia.
¿Cómo se asegura el contrato electrónico?
Con una enorme red de datos que fluye a una velocidad vertiginosa, es posible que se pregunte si los contratos electrónicos son realmente un método seguro.
El primer punto que debemos analizar es que las firmas digitales se basan en la tecnología cifrada. Es decir, los sistemas mezclan la información y luego la descifran.
Además, al utilizar esta tecnología, solo las personas autorizadas tienen acceso al documento.
Cabe mencionar que la firma digital también se somete a un estricto proceso de verificación, más conocido como certificado digital. De esta forma, un organismo responsable garantiza que la firma es auténtica.
¿Cuál es la importancia del contrato electrónico?
El contrato electrónico brinda ventajas para diversas áreas de la empresa, por lo que su importancia se refleja en varios sectores.
Por lo tanto, consulte los principales temas que pueden ayudar a su empresa:
Los procesos digitales ahorran tiempo
Si quieres invertir en más agilidad, el contrato electrónico es un gran camino.
Reflexione: ¿cuánto tiempo dedica, en promedio, a completar una propuesta de negociación de ventas? Tenga en cuenta todo el proceso: desde la recepción hasta la firma.
En un mundo cada vez más dinámico, esto significa que el contrato puede quedar estancado.
Sin embargo, al proporcionar una opción instantánea a la que se puede acceder fácilmente desde un teléfono inteligente, una computadora portátil o una tableta, optimiza el tiempo y, en consecuencia, el dinero.
Los contratos electrónicos reducen los costos operativos
Los contratos electrónicos prescinden de la necesidad de materiales tradicionales, como:
- Papel;
- Impresoras;
- Tintas para impresión;
- Mantenimiento y reparación de impresoras;
- Envío;
Y eso es solo el principio. Por tanto, al comprar el contrato electrónico, todos estos gastos desaparecen. Además, su organización comienza a colaborar aún más con el medio ambiente.
Los contratos electrónicos generan más ingresos
A través del método tradicional, el contrato puede superar una serie de obstáculos hasta que se procese de manera efectiva y exitosa.
Sin embargo, los contratos electrónicos ayudan a generar más ingresos para la organización, precisamente al facilitar y agilizar todos los procesos de contratación.
Después de todo, los contratos electrónicos permiten firmar contratos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, cualquier modificación se puede editar fácilmente.
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Referencias:
https://blog.pandadoc.com/difference-between-electronic-contracts-and-traditional-contracts/
https://www.upcounsel.com/e-contracts
https://www.techehow.com/5-advantages-going-digital-business-contracts/
