Abogado ágil: aplicación de metodologías ágiles a la legislación cotidiana
Cada vez más firmas de abogados encuentran oportunidades para optimizar sus actividades y ofrecer servicios a un público amplio, pero las demandas de excelencia y entrega de valor también crecen en proporción a la competitividad, y en este momento las metodologías legales ágiles son esenciales para ofrecer el mayor diferencial.
El futuro de la profesión legal
La ley siempre ha sido fundamental para el mantenimiento de la sociedad, y con transformación digital, más que nunca, se ha convertido en un servicio esencial para que las empresas de los más diversos segmentos y tamaños puedan expandirse.
La tecnología ha hecho que estos servicios sean más accesibles y, como resultado, también más competitivos. O»abogado digital«es importante Profesión del futuro, responsable de tratar conformidad de las empresas, redacte buenos contratos y cuide los derechos y la seguridad para actuar.
El aumento de la dinámica del segmento, que también implica el cuidado de las personas, requiere un entrega de valor constante, agilidad Y mucho organización. Es en este momento cuando aparecen nuevas formas de estructurar el trabajo para resolver las contradicciones del aumento de la producción y los nuevos medios de organización: el abogado ágil es el futuro del sector legal.
¿Qué es un abogado ágil?
El concepto de Abogado ágil Proviene de un metodología ágil, es decir, un método de organización de actividades, flujo, estructuración y dinámica de trabajo para abogados y oficinas.
Tradicionalmente, el trabajo del abogado implica lidiar con un gran volumen de burocracia, lo que a veces termina creando dudas sobre la entrega del valor de sus servicios. Con el servicio remoto y el crecimiento de la competitividad, es muy importante proporcionar resultados con regularidad para garantizar la confiabilidad del cliente.
Para eso están las metodologías ágiles de los abogados: ayudan externalizar tareas burocráticas, liberando más tiempo a los profesionales para que puedan tener un contacto humano y directo con los clientes y para que puedan comunicarse con el equipo de manera estratégica y, al mismo tiempo, ganar más autonomía en sus acciones y procedimientos.
¿Cuáles son las metodologías y herramientas para los abogados ágiles?
En su trabajo, un abogado puede confiar en diferentes herramientas que optimizan su tiempo y esfuerzo:
Govtechs
Tecnologías gubernamentales, las Govtechs proporcionar portales y estructuras para que los abogados presenten solicitudes y supervisen el progreso de los procedimientos;
Estandarización de las actividades
Sistemas que estandarizan las actividades, como Sistemas ERP personalizados al flujo de actividades de los abogados, permiten que los procesos se ejecuten de manera estándar, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo de validación, así como reducir las posibilidades de errores.
Al reducir la necesidad de una validación constante por parte de los responsables, cada empleado tiene Más autonomía, en sus acciones, comprendiendo las dimensiones de su posibilidad de tomar decisiones;
Comunicación ágil
La comunicación optimizada es esencial, dado que cada vez más profesionales trabajan de forma remota y, más que eso, que cada vez más clientes son atendidos de esta manera, superando los límites físicos, lo que aumenta el acceso y las oportunidades para ambas partes.
Es por eso que una comunicación bien estructurada es clave para la calidad de la relación;
Organización digital
Con todo de forma digital, puede resultar difícil acostumbrarse a la organización virtual, por eso los programas que aumentan la productividad y facilitan el seguimiento de la agenda, el progreso de los procedimientos, la situación de los clientes, gestión del tiempo y verificación de procedimientos es indispensable que la organización se convierta en la consigna;
Autenticación digital
Uno de los procesos más burocráticos y costosos es llevar a cabo la autenticación y la diligencia debida. Además de los costos de suscripción y papeleo, también están el combustible, el empleado de la oficina y el tiempo de espera.
Una de las mejores maneras de reducir gastos y transformar su oficina en un entorno verdaderamente tecnológico es garantizar los servicios de autenticación digital.
De este modo, puede preparar los documentos digitalmente, permitir que el cliente sugiera cambios y firmarlos de diversas maneras: con claves de acceso, datos biométricos e incluso autenticación mediante PIX o WhatsApp. De esta forma, garantizas la agilidad, la seguridad, la comodidad y la colaboración en caso de que sea necesario realizar correcciones.
Con la posibilidad de la firma electrónica, puede atender a los clientes de cualquier región del país como si estuvieran de su lado.
Inteligencia artificial
La IA ha evolucionado de manera sorprendente y ya existen programas para metodologías ágiles para abogados que ayudan a leer registros, procesos y documentos en Búsqueda de errores, midiendo las probabilidades y alimentando una base de datos que se vuelve cada vez más inteligente y capaz de ayudar en actividades redundantes que requieren atención.
Organización de archivos
Es fundamental mantener una buena organización de los documentos, pero con los modelos de trabajo remoto y digital y con el coste mismo del metro cuadrado de una sala de negocios y el tóner, utilizar un archivo físico no es práctico e incluso carece de mucho propósito.
Hoy en día es posible llevar a cabo el gestión de documentos digitalmente y en línea a través de la nube, con varias oportunidades de catalogación, lo que hace que sea muy fácil encontrar cualquier archivo sin perder su validez y de forma segura, con acceso remoto en cualquier momento solo para usuarios con permisos.
Así, además de poder almacenar archivos con valor legal, tu cliente también tendrá acceso a ellos en cualquier momento.
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