¿Qué es un contrato digital? ¿Cómo es su ejecución? ¡Entiende el tema!
El contrato digital es una forma innovadora y tecnológica de cerrar negocios y transacciones. UN transformación digital llegó al universo burocrático de la gestión documental y, de esta manera, nuevas y poderosas herramientas revolucionaron la forma en que se llevan a cabo las transacciones y acuerdos entre las partes. Pero sus ventajas no terminan ahí.
Los contratos digitales simplifican gestión de contratos, ya que eliminan una serie de pasos innecesarios hasta que el documento esté firmado y guardado correctamente. Si bien permite a una empresa optimizar sus procesos y lograr cada vez más resultados, muchas organizaciones desconocen o ignoran este tipo de contratos.
Sabemos que también hay una serie de dudas sobre la validez legal de los contratos digitales o sobre la seguridad de las firmas electrónicas en los documentos. Es normal tenerlas. Aunque las firmas electrónicas existen desde hace al menos una década, todavía son muy nuevas en el mercado brasileño. No todos los sectores se adhieren fácilmente a las innovaciones tecnológicas.
Para todos los emprendedores que no saben qué es un contrato digital o que tienen diferentes preguntas sobre el tema, hemos seleccionado toda la información sobre el tema en esta publicación. Siga leyendo y comprenda, de una vez por todas, el potencial de crecimiento que los contratos digitales pueden aportar a su negocio.
Después de todo, ¿qué es un contrato digital y cómo funciona?
El propósito de un contrato redactado y firmado virtualmente es traer más facilidad en la vida de quienes se encargan de organizar estos documentos dentro de la empresa. De esta forma, tareas como controlar los plazos, supervisar las versiones y recopilar firmas son mucho más sencillas con los documentos electrónicos.
Podemos dividir los contratos digitales en cuatro tipos diferentes:
- interpersonal;
- interactivo;
- intersistémico;
- inteligente.
El contrato interpersonal es uno de los más comunes por su característica «informal». Por lo tanto, a través de las actas, se entiende que hay voluntad y buena fe por parte de ambas partes para formular y cerrar acuerdos, sin necesidad de una firma física.
En este escenario, hay otras tres categorías de contratos diferentes: interactivo, que depende de una persona, por un lado, y de un servicio automatizado, por otro. Este es el tipo de procedimiento más utilizado por las empresas a la hora de ofrecer un servicio virtual. Por lo tanto, con solo un clic, el consumidor acepta las condiciones de la empresa (a través de sitios web o aplicaciones) y ya formaliza un acuerdo entre las partes. ¿Quieres un ejemplo? ¡Es el contrato que firmaste cuando te suscribiste a tu servicio de streaming!
Otra forma de contratos digitales y una de las más ventajosas en el mundo del marketing es el contrato intersistémico. Funciona entre dos plataformas automatizadas: dos empresas virtuales, por ejemplo, que realizan trámites juntas, pueden cerrar un trato sin las demoras tradicionales. El intercambio de información, datos y documentos se pueden compartir de forma fácil y segura en el campo tecnológico.
Por último, pero no menos importante, está el contrato inteligente. Este es el tipo de contrato más moderno, ampliamente utilizado en bienes raíces y tiene un carácter funcional más independiente y descentralizado. Cuando se aplica a un sistema, su programación evalúa automáticamente el perfil de las otras partes del contrato, verifica sus datos y declaraciones. En este contexto, otorga todos los beneficios previstos en el acuerdo, ¡si los involucrados son compatibles con la información proporcionada por usted!
Descubra las ventajas del contrato digital
Los beneficios de usar el contrato digital se pueden dividir en tres temas principales:
- instantaneidad;
- sostenibilidad;
- economía.
Con la adhesión a los contratos electrónicos, es posible enumerar varios puntos que tienen un impacto positivo en la rutina corporativa y en el mundo. Contribuir a la era tecnológica no consiste solo en tener un perfil que hable de su empresa en las redes sociales. La cultura que propone la tecnología trasciende las estructuras y burocracias que repelen la evolución social.
En este escenario, la necesidad de reservar un entorno solo para el almacenamiento de archivos y los procesos contractuales tampoco compite con las tendencias del mercado. En su lugar, se opta por un nube o HD capaz de guardar miles de documentos (que serían físicos).
Por lo tanto, también se concluye que tales herramientas reducen los costos, sin la necesidad real de imprimir y comprar hojas, además de Rendimiento temporal, la rentabilidad es una consecuencia esperada. Si un gran porcentaje de empresas abandonan la costumbre de imprimir hojas, también hay una gran relevancia en conservación del medio ambiente del planeta.
Y sus ventajas no terminan ahí, los contratos electrónicos forman una red de comunicación mundial. Al igual que la evolución de la tecnología, conectar y difundir accesibilidad global, las empresas de cualquier lugar pueden formalizar un tipo de acuerdo. Suponiendo que una editorial brasileña quiera negociar con un escritor de Rusia, los contratos digitales pueden permitir una asociación sólida, incluso a larga distancia.
Otra ventaja es la flexibilidad aplicado a tu trabajo. Con esta comodidad, es posible llevar a cabo procedimientos contractuales en cualquier momento y en cualquier día. Son prácticamente instantáneos, sostenibles y rentables. Es una realidad moldeada para satisfacer las necesidades de un mundo globalizado, sus tendencias y su competitividad en el mercado.
¿Los contratos digitales, electrónicos y virtuales son lo mismo?
A pesar de tener conceptos similares, las tres categorías de contratos No son lo mismo. Las diferencias entre ellos son principalmente tecnológicas. Hemos resumido las características de los contratos electrónicos y virtuales para facilitar la ilustración. Compruébalo:
¿Qué es un contrato electrónico?
Básicamente, un contrato electrónico es un contrato creado y firmado a través de medios digitales. Por ejemplo, su organización puede redactar un contrato a través de Word, pero en lugar de imprimirlo, lo envía por correo electrónico. De esta forma, el usuario firma el contrato y devuelve el contenido. Tan simple como eso.
Los contratos electrónicos surgieron para solucionar un problema recurrente dentro de la dinámica de una organización: la demora en el proceso de contratación. Seguro que conoces la sensación de frustración al tener que aumentar repetidamente los cambios en un contrato, especialmente las correcciones.
Por eso, el mundo digital abre las puertas a soluciones más eficientes, dando lugar a los contratos electrónicos.
¿Qué pasa con el contrato virtual? ¿Cómo funciona?
En pocas palabras, podemos decir que el contrato virtual es aquel que es firmado electrónicamente, es decir, no es necesario que exista en el mundo físico, como un documento cuya plataforma sea un papel validado con tinta de bolígrafo. Si bien el contrato electrónico se identifica con la necesidad de contar con un medio tecnológico de comunicación para finalizar, el contrato virtual solo descarta la necesidad de materiales físicos.
Ambos conceptos son similares, al igual que el contrato digital. En la práctica, los contratos virtuales, electrónicos y digitales se pueden ver con el mismo concepto, incluso con esta pequeña distinción. Pero recuerde: no todos los contratos electrónicos son digitales, pero todos los contratos digitales son electrónicos.
Validez legal de los contratos digitales y las firmas electrónicas
Hay una medida provisional, la MP 2.200-02 de 2001, que trata precisamente de regulación de firma electrónica. Establece la Infraestructura de Clave Pública Brasileña (ICP-Brasil), cuyo propósito es garantizar autenticidad, integridad y validez jurídico de documentos en formato electrónico. En el párrafo 2 del artículo 10 de esta medida provisional, se menciona específicamente la firma electrónica, como se puede ver a continuación:
Artículo 10. A todos los efectos legales, los documentos electrónicos a los que se hace referencia en esta Medida Provisional se consideran documentos públicos o privados.
§ 1 Las declaraciones contenidas en los documentos electrónicos producidos mediante el proceso de certificación proporcionado por ICP-Brasil se presumen verdaderas en relación con los firmantes, de conformidad con el art. 131 de la Ley No. 3.071, del 1 de enero de 1916 — Código Civil.
§ 2 Las disposiciones de esta Medida Provisional no impiden el uso de otros medios para verificar la autoría e integridad de los documentos en formato electrónico, incluidos aquellos que utilizan certificados no emitidos por ICP-Brasil, siempre que las partes los acepten como válidos o la persona a la que se opone el documento.
Hablamos más sobre las firmas electrónicas en esta publicación:»Conozca las ventajas de la firma electrónica para su empresa».
La seguridad de los contratos digitales: ¿cómo funciona?
Como en cualquier situación virtual, los procesos en Internet dejan pruebas para todos los involucrados. Es posible rescatar conversaciones con Backup, restaurar fotos, archivos y datos con la sincronización de correos electrónicos o cuentas. Por esta misma razón, cuando hay una negociación, todo se puede utilizar en favor de la transparencia. Las conversaciones, los correos electrónicos e incluso las llamadas en las que se discuten las condiciones profesionales son datos que respaldan legalmente las facetas contractuales.
También cabe destacar que con la firma electrónica, todo el procedimiento se vuelve más práctico y seguro: con la cifrado, ¿hay un amplia validez legal, como mencionamos en el tema anterior. Por lo tanto, fomentar la frecuencia habitual de la tecnología en el mundo empresarial se convierte en un tema revolucionario. En un mundo de respuestas inmediatas, economía y globalización, ¡la era tecnológica es la aliada perfecta para los emprendedores!
Todos los detalles mencionados anteriormente son complacientes con la gama de disciplinas de cumplimiento, que combaten la adulteración ilegal y la corrupción en el sector empresarial.
La importancia de una empresa de tecnología
Además de la rentabilidad y la competitividad en el mercado, la integridad en la era digital promete mejorar la experiencia en ambos lados: el consumidor tendrá más comodidad y la movilidad se transformará con el tiempo. En la actualidad, cada vez se acepta menos que es necesario viajar para llevar a cabo procedimientos burocráticos.
Además, es una tendencia natural que las grandes empresas ocupen cada vez más espacio precisamente por su inversión en tecnología. Hacer que este universo sea cada vez más inherente a la realidad estándar es contribuir a la presencia obligatoria de Internet y sus recursos en todo el mundo.
Por lo tanto, con toda la practicidad que esta era puede brindar, el mercado brasileño puede destacar positivamente. Al hacer frente a grandes exigencias contractuales y relacionadas, las funciones y las herramientas también pueden supervisar toda su administración de una manera mucho más rentable. Hablamos más sobre esto en nuestro post sobre renovación de contratos y aumento de tarifas.
Por lo tanto, estar conectado es una cuestión tanto profesional como social. El mundo sigue en movimiento y constantemente aparecen grandes renovaciones: ¡es necesario desafiar lo convencional para impulsar grandes revoluciones!
El contrato digital tiene un gran potencial para optimizar los procesos internos de su empresa y, por lo tanto, todas las organizaciones deben considerar su implementación, lo mismo ocurre con las firmas electrónicas. Aproveche y consulte nuestra publicación con un Guía práctica de firmas electrónicas.
¡Clicksign es la solución ideal para acelerar el crecimiento de su negocio! Si quieres saber más sobre cómo la firma de documentos en línea puede revolucionar tus procesos, haz una prueba gratuita y comprueba cómo es posible realizar una suscripción, con validez legal, en menos de 1 minuto. Pruébalo, ¡no se requiere tarjeta de crédito!
