La firma electrónica en los contratos inmobiliarios [+4 programas de digitalización para simplificar sus procesos]

Los contratos inmobiliarios se ven cada vez más afectados por la revolución tecnológica. Hoy en día, la sociedad se ha dado cuenta de que es posible iniciar y cerrar negocios en el sector inmobiliario sin tener que viajar para hacerlo. Todo se hace de forma digital, desde el conocimiento del espacio hasta la firma de contratos, que pueden ser electrónicos.

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Las ganancias en eficiencia, reducción de costos y productividad son enormes. Un ejemplo son las visitas virtuales que se pueden realizar a las páginas inmobiliarias en Internet y la firma electrónica de los contratos inmobiliarios. De hecho, la red informática mundial ha transformado por completo la forma en que los brasileños buscan la propiedad ideal.

De hecho, como se puede ver en la evolución actual en el gráfico anterior, el mercado inmobiliario será aún más prominente y global. ¿El informe Bienes raíces 2020 mencionó que su nivel institucional se expandió en más de un 55% (de 29 billones de dólares en 2012 a 45,3 billones de dólares en 2020) y podría crecer hasta alcanzar otros 69 billones de dólares en 2030. Por lo tanto, las previsiones muestran un futuro de mercado emocionante y prometedor.

Además, según una investigación reciente de Statista, los precios de la vivienda varían considerablemente entre países y ciudades, tras haber aumentado su valor de mercado tras la pandemia. Brasil, por ejemplo, es hoy el país de América Latina con el precio promedio más alto de los apartamentos por m².

A medida que las personas buscan encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal en el nuevo panorama del trabajo remoto, las preferencias por alquilar y comprar bienes inmuebles han experimentado un cambio significativo.

Habitaciones más grandes y espacio adecuado para montar un Oficina central se convirtieron en características esenciales de las propiedades más solicitadas y los consumidores empezaron a buscar casas y apartamentos más grandes fuera de las ciudades.

La startup Quinto Andar registró un aumento de 67% al buscar propiedades de cuatro dormitorios entre abril y mayo de 2020, mientras que la demanda de apartamentos de hasta tres dormitorios aumentó 6% durante este período. La demanda de viviendas, especialmente las ubicadas en comunidades cerradas, también aumentó 76%.

Además, se vendieron un total de 13.438 propiedades en Brasil en septiembre de 2020, el mejor desempeño de ventas mensuales desde 2014. Veamos, entonces, cómo la combinación de estas acciones ha revolucionado el mercado inmobiliario.

¿Cómo era el proceso de alquiler antes de la revolución digital?

Antes, era común salir primero a la calle y buscar propiedades en venta o alquiler en el barrio deseado, luego se registraba una agencia inmobiliaria y solo entonces se observaba cómo eran las casas o apartamentos por dentro. En la actualidad, estas tres etapas han dejado de tener sentido, al menos al principio.

¿Y ahora?

La búsqueda se realiza en línea en sitios especializados. Añades todos los filtros que quieras, como el barrio, el metraje, el precio por m², el número de habitaciones, etc. Luego aparecerán una serie de propiedades ya filtradas, muchas de ellas con fotos. Solo después de estos pasos, la agencia inmobiliaria o directamente el propietario realizará una búsqueda.

El empresario Bruno Prado Lopes recientemente alquiló una casa para pasar el fin de semana y en ningún momento del proceso tuvo que salir de su residencia:

«Nos registramos en el sitio web de Airbnb [una plataforma digital de alquiler de propiedades] y seleccionamos la región, la casa y las fechas de llegada y salida. El propietario de la casa aprobó el alquiler y lo debitó de nuestra tarjeta de crédito, en un pago a plazos predefinido. Recogimos la llave en el acto».

¿Cómo deberían ser las firmas de contratos inmobiliarios en el futuro?

En este caso, no había necesidad de firmar un contrato. Pero, si la hubiera, la forma más adecuada de llevar a cabo este proceso sería con una firma electrónica y esta solución puede ser utilizada incluso por agentes inmobiliarios. Las ventajas son enormes. No es necesario juntar las partes, con sus testigos, en el mismo lugar, al mismo tiempo, alterando los horarios de muchas personas, solo para firmar un contrato. En ocasiones, este procedimiento requiere viajar a otras ciudades o regiones, lo que hace que todo el negocio sea demasiado caro.

No tiene sentido que la firma de contratos inmobiliarios no sea electrónica

Además, dado que prácticamente todo el proceso de alquiler y venta se lleva a cabo electrónicamente, ¿por qué en la etapa final, de cerrar el contrato, se daría un paso atrás, utilizando una firma en lápiz y papel en el contrato? No tiene sentido, ¿verdad?

No hay ninguna dificultad para firmar electrónicamente un documento

¿Y crees que la firma electrónica de la plataforma de Haga clic en firmar es tan sencillo que cualquier persona que tenga un dispositivo con acceso a Internet, como un smartphone o una tableta, puede firmar un documento. Solo tienes que pulsar un botón e irá al correo electrónico del firmante. Vale, eso es todo.

La plataforma para quienes van a enviar el documento a los firmantes también es muy fácil de manejar. En los planes más básicos, ni siquiera necesitas la ayuda de un manual o soporte. La herramienta se explica por sí misma. Pero, por supuesto, si se necesita ayuda, la empresa cuenta con un equipo especializado para ello.

La tecnología a favor de los negocios inmobiliarios: ¿ya se está beneficiando de las nuevas funciones?

La tecnología para el sector de gestión de proyectos inmobiliarios ha cobrado especial importancia debido a la centralización de soluciones que ayudan a optimizar los procesos de los proyectos inmobiliarios, en todas las áreas, incluidos los costos, los plazos, la calidad, la seguridad, la comunicación de riesgos y los recursos.

Si no cuentan con estas tecnologías, los proyectos de construcción pueden enfrentar mayores desafíos y dificultades, especialmente, perder competitividad y correr un mayor riesgo de supervivencia en el mercado.

En este sentido, veamos 4 herramientas fundamentales para la ganancia operativa y la optimización de la toma de decisiones en esta industria:

1 - Gestión de documentos

Tener una herramienta de administración de documentos es esencial para que los agentes y corredores se mantengan organizados durante una transacción inmobiliaria.

En este sentido, Group Software cuenta con un producto destinado a la gestión electrónica de documentos, denominado Grupo GED. A través de este software de gestión de documentos de GED, es posible almacenar archivos digitalizados y facilitar la organización de su empresa, dando agilidad a los procesos de gestión.

«La ganancia fue tan grande que terminó satisfaciendo al cliente. Lo que se convirtió en un enlace de comunicación para que estos clientes indicaran sus edificios vecinos para que pudiéramos administrarlos. Hoy, después de casi 16 años con condominios, tenemos una cartera de 200 condominios, lo cual es un gran salto. Y realmente, esto se debe en gran medida al software Condomínio21».

Christiano Moraes Campos, Zelo Condominiums - Cliente del grupo GED

Se trata de una plataforma sencilla y fácil de usar, con un alto grado de accesibilidad en comparación con otras soluciones disponibles en el mercado. Además, puede ser utilizado por condominios, centros comerciales, agencias inmobiliarias y los más diversos proveedores de servicios. Entre sus principales beneficios, podemos mencionar:

• Obtener una ventaja competitiva sostenible para su administración;

• reducción de impresiones y optimización del tiempo y los recursos financieros;

• rapidez en la verificación de los documentos y la rendición de cuentas;

• reducción de costos con copias de documentos;

• reducción de costos con la compra de gabinetes, cajas y espacio físico para organizar documentos;

• reducción del riesgo de pérdida al transportar y archivar carpetas;
• ¡y mucho más!

2 - Mapeo de propiedades

Si busca más productividad y menos impagos en sus alquileres, mapear su cartera de propiedades, Widesys puede ser la respuesta.

Sus características son útiles tanto para agentes inmobiliarios independientes como para agentes inmobiliarios de renombre en el mercado. Después de todo, el mapeo inmobiliario correcto proporciona información precisa y basada en datos sobre un proyecto nuevo o existente, lo que facilita la creación de campañas publicitarias dirigidas al público adecuado.

https://www.youtube.com/watch?v=NKYcgnPGv3Y

En términos generales, el propósito de este software es ofrecer un sistema completo de alquiler y venta, con una aplicación de encuesta, control de alquileres y transferencias, una cuenta digital y financiera integrada.

Además, esta herramienta mejora la gestión de la cartera de clientes, proporciona datos sobre sus comportamientos y permite el seguimiento de retroalimentaciones y Seguimientos.

3 - Comunicación y movilidad

La digitalización, así como la globalización, la innovación y los cambios demográficos, están imponiendo nuevas exigencias al espacio. Esto se traduce en requisitos diferenciados en cuanto a la calidad de las propiedades, los planos y el equipo técnico, así como en la forma en que se administran.

Estos cambios por sí solos presentan importantes desafíos para el sector inmobiliario. En respuesta a este cambio estructural, las empresas exigen y anticipan cada vez más flexibilidad, comunicación y movilidad para simplificar la vida de sus clientes.

Por lo tanto, para ayudar a las empresas inmobiliarias tradicionales a digitalizarse para centrarse en lo que realmente importa, el Software universal - una empresa con más de 30 años en el mercado, considerada la mejor plataforma de administración inmobiliaria de América Latina, cuya misión es aprovechar los resultados de su negocio inmobiliario a través de soluciones exclusivas:

• gestión comercial;
• administración de propiedades;
• gestión financiera;
• gestión de contratos de venta y control de comisiones;
• servicio previo;
• sitios optimizados en motores de búsqueda e integrados con CRM;
• solicitud de inspección de la propiedad y
• cinta de correr digital para llevar a cabo la operación de alquiler.

De hecho, la previsión de la demanda inmobiliaria, tanto en calidad como en cantidad, también es cada vez más compleja. La única forma de evitar esta imprevisibilidad no es solo cambiar la Negocio principal de las empresas, sino mediante la implementación de herramientas capaces de anticipar y superar los principales desafíos de estos nuevos tiempos.

«Antes teníamos 12 agentes inmobiliarios que alquilaban un promedio de 30 contratos de alquiler al mes, hoy tenemos 5 corredores que alquilan un promedio de 80 contratos de alquiler».

Pedro Novaes, director comercial de Âncora Imobiliária

4 - Firma electrónica

Como se mencionó anteriormente, el uso de la firma de documentos en línea en el sector inmobiliario evita los cuellos de botella que causan estrés y acelera el camino hacia el cierre de la operación.

En este sentido, Haga clic en firmar, La primera empresa de firma electrónica de Brasil y La única empresa 100% brasileña del mercado de firma electrónica en obtener el certificado ISO 27001 - un estándar reconocido a nivel mundial para la gestión de la seguridad de la información, utiliza las tecnologías más avanzadas para proporcionar la validez legal de los documentos firmados. Compruebe lo sencillo y fácil que es firmar un documento para su firma:

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