Passo a passo para assinar documentos com certificado digital [TUTORIAL]

O certificado digital é um grande aliado da assinatura digital, funcionando como um documento eletrônico que tem como principal objetivo comprovar a identidade de quem o utiliza, seja uma pessoa física ou jurídica.

No Brasil, esses certificados podem ser adquiridos e emitidos através de uma autoridade certificadora credenciada pela ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, que representa o sistema de certificação digital do país e viabiliza a emissão dos certificados utilizados na identificação virtual de cidadãos e empresas. 

No contexto da transformação digital, a utilização do certificado digital é uma das opções  para conferir validade jurídica e segurança nas transações digitais.

Quando falamos de assinatura eletrônica, o certificado digital é utilizado como uma forma de autenticação digital, que autentica a identidade de quem assina o documento e define o tipo de assinatura eletrônica. Ao utilizar o seu certificado digital como método de autenticação, o signatário realiza uma assinatura eletrônica qualificada.

Neste artigo, vamos entender como assinar um documento utilizando o certificado digital como forma de autenticação de quem assina, reforçando a autenticidade da assinatura e a segurança das informações. 

Assinando um documento com certificado digital em 3 passos

Se você deseja assinar um documento eletrônico com certificado digital, é importante observar os passos abaixo.

Passo 1: escolha uma autoridade certificadora

A lista de autoridades certificadoras está disponível para consulta no site do ITI. Atualmente são mais de 20 empresas credenciadas, que disponibilizam atendimentos remotos e presenciais para emissão de certificados.

Passo 2: escolha o modelo e o tipo de certificado digital

Atualmente, na estrutura da ICP-Brasil, estão disponíveis vários modelos e tipos de certificado digital. 

O tipo de certificado digital varia de acordo com a finalidade de uso por parte do titular. Cabe ao usuário decidir qual é o mais apropriado para a sua situação. Para entender mais sobre cada tipo de certificação digital, você pode conferir o texto “Certificado Digital: O que é, quais os tipos e como obter um”, aqui no blog Conversa Assinada.

Entre os principais formatos disponíveis, temos:

• Certificado digital de assinatura tipo A: A1 e A3: utilizados como método de autenticação da identidade do seu titular, além de garantir a integridade do documento assinado.
• Certificado digital tipo T: utilizados para atestar o momento exato em que a autenticação foi realizada. Também conhecidos como carimbo de tempo.

Passo 3: instale o seu certificado digital no computador

Depois de obter o certificado, é preciso instalá-lo em seu computador ou dispositivo móvel. Esse processo é simples e pode ser feito através do próprio site da autoridade certificadora.

Após a instalação, lembre-se de configurar o seu navegador para utilização do certificado digital da maneira correta.

Passo 4: assine com certificado digital

Vale lembrar que, para que um documento possa ser assinado com certificado digital, esta autenticação deve ter sido selecionada pelo operador (quem enviou o documento) na hora de configurar o envio do documento para assinatura:

Assim, quem irá assinar o documento poderá visualizar o documento recebido e, após ler seu conteúdo, clicar em Avançar.

Ao clicar em Avançar, ficará disponível a etapa 1 de 2, que confirmará os dados pessoais do signatário. Os dados ali presentes, incluindo o CPF, devem condizer com os dados do certificado digital. 

Após a confirmação dos dados, será possível avançar para a próxima etapa, em que será selecionado o certificado digital.

É importante dizer que, para assinar com certificado digital na Clicksign, é necessário ter instalado a Web PKI, componente que suporta esse modelo de assinatura no computador. Caso não possua, basta clicar em Instalar e seguir as instruções na tela. Caso seu computador já possua a extensão instalada, essa opção não aparecerá. 

Bastará, então, que o signatário selecione o seu certificado e clique em Assinar.

Como verificar um documento assinado com certificado digital?

A forma mais comum de verificar a conformidade de um documento assinado eletronicamente com certificado digital é utilizando a ferramenta Validar, disponibilizada pelo ITI. 

Para verificar a conformidade das assinaturas eletrônicas qualificadas feitas na Clicksign utilizando a ferramenta Validar, é necessário solicitar ao proprietário do documento o arquivo assinado no formato PAdES, um padrão de assinatura digital para PDF que utiliza chaves públicas criptográficas para reforçar a integridade dos documentos.

Este arquivo é gerado automaticamente pela plataforma da Clicksign sempre que um documento contém assinaturas eletrônicas qualificadas, ou seja, que utilizam o certificado digital como forma de autenticação.

‍Assinatura com ou sem certificado digital pela Clicksign

Assinar digitalmente é simples, prático e válido juridicamente. Pela Clicksign, você pode enviar documentos para assinatura com ou sem certificado digital, contando com  quatorze tipos de autenticações para confirmar a identidade de quem assina e reforçar a segurança do seu documento. 

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