Seguridad de los datos: conozca la importancia de este tema
La seguridad de los datos sigue pareciendo un error de siete cabezas para muchas personas. Innumerables usuarios producen y comparten tanta información a diario que no puede escapar la pregunta: «¿qué pasaría si se filtraran mis datos?». Por esta misma razón, la seguridad de estos datos personales y empresariales en el universo digital es uno de los temas más importantes que hay que conocer hoy en día, especialmente para quienes están a cargo de pequeñas, medianas o grandes corporaciones.
¿Desea obtener más información sobre cómo funciona este sistema? ¡Sigue leyendo y descubre toda la información que Clicksign ha preparado para ti! Consulta también nuestro post sobre transformación digital en la gestión de documentos ¡y obtenga más información sobre esta forma de organizar y administrar archivos oficiales que pueden contener datos importantes para su empresa!
Después de todo, ¿qué es la seguridad de los datos?
La seguridad de los datos no es más que tomar medidas destinadas a proteger los datos proporcionados por los usuarios en el entorno en línea. En otras palabras, un sistema que ayuda a administrar la información (ya sean archivos, cuentas, contenido personal y otros materiales) puesta a disposición por alguien que está conectado a Internet.
Las acciones dirigidas a la seguridad de la información se pueden configurar como técnicas de verificación de identidad, bases de datos con mayores controles, que restringen el acceso a lo que el usuario puso a disposición, o incluso mecanismos que cifran el contenido dejado por cada usuario de Internet que utilizó ese sitio.
Y no estamos hablando solo de la protección de materiales de terceros. La seguridad de los datos también es importante para que la empresa pueda controlar quién puede ver el contenido de tus transacciones, tus datos bancarios y otros contenidos. De esta forma, es posible evite que los delincuentes digitales accedan a elementos que permiten el fraude, utilizan su empresa como disfraz o filtran la información de sus clientes, rompiendo la confianza del público en sus servicios.
¡Este sistema que busca la confidencialidad de los datos utiliza tres conceptos como base, lo que ayuda a guiar la discusión sobre el tema y también la toma de decisiones de quienes buscan mejorar la seguridad de la información que administran!
Los tres pilares de la seguridad de la información
Las estrategias y los mecanismos desarrollados para mantener seguros los datos de su empresa o usuario son:
- confidencialidad: es necesario garantizar que ninguna institución o usuario pueda acceder a la información producida en un entorno en línea sin que el servidor en posesión de los datos autorice dicha visualización;
- integridad: para que la seguridad sea efectiva, además de limitar el acceso a los datos, es necesario no cambiar la información en el momento de su almacenamiento;
- disponibilidad: asegúrese de que las personas que cuenten con la autorización del sistema o servidor de la empresa que almacena los datos puedan acceder a la información gestionada.
Estas ideas son indispensables para la buena gestión de la información producida por una empresa o individuo, y están completamente vinculadas a la LGPD. ¿Conoces esa parte de nuestra legislación? ¡No te preocupes, te lo explicaremos!
¿Qué es la LGPD y qué determina?
LGPD o Ley General de Protección de Datos es el nombre que se le da a Ley Nº 13,709/2018 que determina los parámetros de cómo deben gestionarse los datos personales generados por los usuarios en cualquier medio, incluido el entorno digital. Esta determinación tiene como objetivo preservar la integridad y confidencialidad de la información para que nadie se vea perjudicado por las filtraciones de ese contenido.
La letra de la ley sobre este tema establece que:
Ley Nº 13,709/2018
Art. 2 La disciplina de la protección de datos personales se basa en:
YO - respeto por la privacidad;
II - autodeterminación informativa;
III - libertad de expresión, información, comunicación y opinión;
I.V. - la inviolabilidad de la intimidad, el honor y la imagen;
V - el desarrollo y la innovación económicos y tecnológicos;
VI - la libertad de empresa, la libre competencia y la protección del consumidor; y
VII - los derechos humanos, el libre desarrollo de la personalidad, la dignidad y el ejercicio de la ciudadanía por parte de las personas físicas.
Estos parámetros se determinaron siguiendo los pilares de seguridad de los datos que explicamos anteriormente. Es importante conocer la LGPD, ya que todas las medidas que tome la empresa al respecto deben respetar las directrices de esta directriz. Por lo tanto, si eres el encargado de implementar este sistema, no olvides comprobar siempre que tus elecciones estén de acuerdo con esta determinación, ¿de acuerdo?
¿Cuál es la importancia de la seguridad de los datos para las empresas?
La información que una empresa tiene sobre sus consumidores es quizás su activo más importante. La empresa que se preocupa por optimizar la gestión de los datos proporcionados por sus consumidores, logra una mayor eficiencia y mantiene una base más sólida para la toma de decisiones importante.
Y no podemos dejar de mencionar que cumplir con los parámetros de protección de la información termina sumando la credibilidad y la modernidad que moldearán la imagen de la organización. Por supuesto, esto es importante para obtener una ventaja competitiva en el mercado actual.
Además de estos factores, existen ventajas como:
- garantizar la ética y la transparencia en los procesos internos;
- agilizar y facilitar el acceso a los datos necesarios para la estrategia de la empresa;
- minimizar el riesgo de que la información estratégica de la marca acabe filtrándose a la competencia, revelando algo que podría ser una ventaja para la otra institución;
- ayude a fidelizar a los clientes al darse cuenta de que pueden confiar en su gestión de datos;
- mejore la experiencia de esos usuarios en su servidor.
Hay muchos beneficios para su empresa y también para quienes confían en su negocio, ¿no es así? Luego, ¡aprenda cómo empezar a aplicar técnicas de seguridad de datos!
¿Cómo garantizar la seguridad de la información?
Hay varias maneras de empezar a aumentar la protección de la información capturada por su empresa, ¡pero hemos enumerado las principales prácticas y técnicas que marcarán una gran diferencia!
1. Realizar copias de seguridad del servidor
Las copias de seguridad son formas de hacer una copia de los archivos y datos de un sistema a una ubicación secundaria. Además, también permiten recuperar información perdida o robada. Para que esta práctica sea aún más eficaz, es importante utilizar una herramienta de cifrado para mantener la integridad del contenido incluso durante la copia.
2. Establezca límites de acceso
Para identificar cualquier ataque o error en el sistema, es fundamental tener control sobre quién accede o no a la información administrativa y también de los clientes. Por lo tanto ¿será posible verificar cualquier modificación que se produzca en esta base de datos?. Por lo tanto, limita la cantidad de personas que pueden ingresar a este archivo y la libertad que tiene cada colaborador para cambiar el contenido.
3. Utilice el almacenamiento de datos en la nube
La mejor manera de mantener los datos almacenados, ya sea en una copia de seguridad o en el archivo original, es utilizar la tecnología en la nube. Si opta por esta función, su información estará en un espacio de la red al que podrá acceder desde cualquier lugar (siempre que haya iniciado sesión una persona que tenga permiso de acceso) y que disponga de dispositivos de seguridad adicionales.
Hablamos más sobre este tipo de servicio en el post»Qué es la computación en nube: beneficios y aplicaciones». ¡Asegúrate de echarle un vistazo!
4. Fortifique la administración de contraseñas
Estamos hablando de la seguridad de los datos en un entorno en el que los ciberataques son más refinados y potentes. Por lo tanto, ahora No puedes usar más contraseñas como «companyname123" y pensar que en realidad está dejando la información segura en su base de datos, ¿verdad?
La mejor salida es optar por crear códigos aleatorios realizados por un sistema de seguridad, que genera varias contraseñas que los ciberdelincuentes no adivinan fácilmente. También es interesante adoptar una política de cambio periódico de contraseñas. De esa forma, todo el equipo tendrá nuevas claves de acceso en un corto período de tiempo, ¡lo que reduce las posibilidades de un ataque exitoso!
Ahora que sabe la importancia del cuidado de la seguridad de los datos, comience a implementar las técnicas de este sistema en su negocio y Conviértase en una referencia de confianza para sus clientes! Sigue las publicaciones de Clicksign para estar al tanto de las nuevas tecnologías y automatizaciones que ayudan al sector empresarial.
Y no olvides echar un vistazo al post»Comprenda qué es la automatización y cómo puede revolucionar su empresa». ¡Hasta la próxima vez!
