Segurança de dados: Saiba da importância desse assunto
A segurança de dados ainda parece um bicho de sete cabeças para muitas pessoas. São tantas informações produzidas e compartilhadas por inúmeros usuários diariamente que a pergunta que não dá para fugir do pensamento "e se meus dados vazarem". Por isso mesmo a segurança desses dados pessoais e empresariais no universo digital é um dos temas mais importantes para se conhecer na atualidade, principalmente para quem está à frente de pequenas, médias ou grandes corporações.
Quer aprender mais sobre o funcionamento desse sistema? Continue a leitura e veja todas as informações que a Clicksign preparou para você! Confira também nosso post sobre a transformação digital na gestão de documentos e veja mais sobre essa maneira de organizar e gerenciar arquivos oficiais que podem conter dados importantes para sua empresa!
Afinal, o que é segurança de dados?
A segurança de dados nada mais é que a tomada de atitudes que visam proteger os dados fornecidos por usuários no ambiente online. Ou seja, um sistema que ajuda a gerenciar as informações –sejam elas arquivos, contas, conteúdos pessoais e outros materiais – disponibilizadas por alguém que está conectada à Internet.
As ações visando a segurança das informações podem se configurar como técnicas de verificação de identidade, bancos de dados com controles maiores, que restringem o acesso ao que foi disponibilizado pelo usuário, ou até mecanismos que criptografem o conteúdo deixado por cada internauta que utilizou aquele site.
E não estamos falando apenas sobre a proteção de materiais de terceiros. A segurança de dados é importante, inclusive, para que a empresa possa monitorar quem pode ver o conteúdo de suas transações, seus dados bancários e outros conteúdos. Dessa maneira, é possível evitar que criminosos digitais acessem itens que possibilitem uma fraude utilizando seu negócio como disfarce ou vazem as informações de seus clientes, quebrando a confiança que o público tem em seus serviços.
Esse sistema que busca a confidencialidade dos dados utiliza três conceitos como base, ajudando a guiar a discussão sobre o tema e também as tomadas de decisão de quem está buscando melhorar a segurança das informações que gerencia!
Os três pilares da segurança da informação
As estratégias e mecanismos desenvolvidos para manter os dados de sua empresa ou dos usuários em segurança são:
- confidencialidade: é necessário garantir que as informações produzidas em ambiente online não possam ser acessadas por qualquer instituição ou usuário sem que o servidor em posse desses dados autorize essa visualização;
- integridade: para a segurança ser efetiva é necessário, além de limitar o acesso aos dados, não ocorrer a alteração das informações no momento de seu armazenamento;
- disponibilidade: garantir que as informações gerenciadas possam ser acessadas pelas pessoas que têm autorização do sistema da empresa ou servidor que está armazenando os dados.
Essas ideias são indispensáveis para a boa gestão de informações produzidas por uma empresa ou pessoa física, e elas estão completamente ligadas à LGPD. Você conhece essa parte de nossa legislação? Não se preocupe, a gente te explica!
O que é a LGPD e o que ela determina?
LGPD ou Lei Geral de Proteção de Dados é o nome dado à Lei nº 13.709/2018 que determina os parâmetros sobre como devem ser gerenciados os dados pessoais gerados pelos usuários em qualquer meio, inclusive no ambiente digital. Essa determinação tem como objetivo preservar a integridade e a confidencialidade das informações para que ninguém seja lesado pelo vazamentos desse conteúdo.
A letra de lei sobre esse tema diz que:
Lei nº 13.709/2018
Art. 2º A disciplina da proteção de dados pessoais tem como fundamentos:
I - o respeito à privacidade;
II - a autodeterminação informativa;
III - a liberdade de expressão, de informação, de comunicação e de opinião;
IV - a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem;
V - o desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação;
VI - a livre iniciativa, a livre concorrência e a defesa do consumidor; e
VII - os direitos humanos, o livre desenvolvimento da personalidade, a dignidade e o exercício da cidadania pelas pessoas naturais.
Esses parâmetros foram determinados seguindo os pilares da segurança de dados que explicamos acima. É importante conhecer a LGPD, pois todas as ações tomadas pela empresa sobre esse assunto devem respeitar as diretrizes dessa diretriz. Por isso, você que está à frente da implantação desse sistema, não se esqueça de sempre conferir se suas escolhas estão de acordo com essa determinação, ok?
Qual a importância da segurança de dados para as empresas?
As informações que uma empresa tem de seus consumidores são, talvez, os seus ativos mais importantes. O negócio que se preocupa em otimizar o gerenciamento de dados fornecidos por seus consumidores, conquista mais eficiência e mantém uma base mais sólida para a tomada de decisões importantes.
E não podemos deixar de citar que estar de acordo com os parâmetros de proteção de informação acaba agregando a credibilidade e modernidade que vão moldar a imagem da organização. O que é, decerto, importante para abrir vantagem competitiva no mercado atual.
Além desses fatores, existem vantagens como:
- garantir a ética e transparência nos processos internos;
- deixar mais rápido e fácil o acesso a dados necessários para a estratégia da empresa;
- minimizar o risco de informações estratégicas da marca acabarem vazando para a concorrência, revelando algo que poderia ser uma vantagem para a outra instituição;
- ajudar a fidelizar clientes por perceberem que podem confiar em seu gerenciamento de dados;
- melhorar a experiência desses usuários em seu servidor.
São muitos benefícios para sua empresa e também para quem confia em seu negócio, não é mesmo? Então, saiba como começar a aplicar técnicas de segurança de dados!
Como garantir a segurança da informação?
Existem diversas maneiras de começar a aumentar a proteção das informações captadas por seu negócio, mas listamos as principais práticas e técnicas que vão fazer uma grande diferença!
1. Faça backups do servidor
Os backups são formas de fazer uma cópia de arquivos e dados de um sistema para um local secundário. Além disso, eles também possibilitam recuperar informações perdidas ou roubadas. Para deixar essa prática ainda mais eficaz, é importante utilizar uma ferramenta de criptografia para manter a integridade dos conteúdos mesmo durante a cópia.
2. Coloque limites nos acessos
Para identificar qualquer ataque ou erro no sistema, é indispensável ter um controle de quem acessa ou não as informações administrativas e também dos clientes. Assim será possível verificar qualquer modificação que ocorra nesse banco de dados. Por isso, limite a quantidade de pessoas que pode entrar nesse arquivo e a liberdade que cada colaborador tem de alterar o conteúdo.
3. Utilize o armazenamento de dados na nuvem
A melhor maneira de deixar os dados armazenados, seja em backup ou o arquivo original, é utilizar a tecnologia de nuvem. Ao optar por essa função, as suas informações ficarão em um espaço na rede que pode ser acessado de qualquer lugar – quando logado por alguém que tenha o acesso permitido – e que possua aparatos extras de segurança.
Falamos mais sobre esse tipo de serviço no post "O que é computação na nuvem: benefícios e aplicações". Não deixe de conferir!
4. Fortifique o gerenciamento de senhas
Estamos falando sobre segurança de dados em uma em que os ataques cibernéticos estão mais refinados e poderosos. Por isso, já não dá para utilizar mais senhas como "nomedaempresa123" e pensar que estará realmente deixando as informações seguras em seu banco de dados, certo?
A melhor saída é optar pela criação de códigos aleatórios feitos por algum sistema de segurança, o que gera senhas variadas e que não são facilmente adivinhadas por criminosos virtuais. É interessante também adotar uma política de mudança de senhas periodicamente. Dessa maneira, toda a equipe terá novas chaves de acesso em um curto período de tempo, o que reduz as chances de um ataque bem-sucedido!
Agora que já conhece a importância dos cuidados com segurança de dados, comece a implementar as técnicas desse sistema em seu negócio e se torne uma referência de confiança para seus clientes! Acompanhe os posts da Clicksign para estar por dentro de novas tecnologias e automações que ajudam o setor empresarial.
E não se esqueça de dar uma olhada no post "Entenda o que é automação e como ela pode revolucionar sua empresa". Até a próxima!
