Mercadotecnia e inscripción escolar

¿Ya sabe cómo llegar a sus posibles estudiantes en Internet?

Una de las estrategias más importantes de una escuela es la temporada de inscripciones. Es cierto que se trata de un momento decisivo que determinará los principales flujos de efectivo de la institución; pero por el momento, corremos el riesgo de decir que es incluso más que eso: no es nuevo que en tiempos de aislamiento social (y ciertamente, incluso después de la inmunización completa), muchos procesos escolares se estén convirtiendo al entorno virtual. Por lo tanto, se plantea la siguiente pregunta: ¿cómo acercarse a los clientes potenciales en línea?

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En primer lugar, vale la pena señalar que el mundo virtual es el principal medio de comunicación para su público objetivo. Tanto los estudiantes como los padres de estos estudiantes están, a diario, conectados a redes sociales y sitios web que, a su vez, ¡son una verdadera red de conectividad algorítmica! »¿Qué significa eso?» — significa que puede aprovechar este sistema para acercarse fácilmente a su cliente, con sus mejores enfoques y mejores cualidades para presentar. Eso es exactamente lo que te vamos a ayudar con este post: cómo utilizar Internet a su favor para convertir las inscripciones en su institución. ¡Venga con nosotros!

La campaña de inscripción y la importancia de la persuasión profesional

Antes de profundizar en las estrategias de marketing más relevantes para una escuela (privada, pública, primaria o incluso universitaria), es necesario comprender con quién está hablando su institución. El departamento de marketing siempre recupera la importancia de rastrear las métricas que coincidan con sus clientes potenciales, en este caso, los estudiantes. Pues pregúntate:»¿Cuál es la edad de los estudiantes que quiero convertir masivamente en matrículas??» ¿Dónde viven? ¿Cuál es el curso más solicitado o cuál es la calificación predominante de estos estudiantes? Las respuestas a estas preguntas serán el desarrollo embrionario del marketing de su escuela. El resultado de este análisis dará lugar a una persona (o varias), en la que tu equipo de marketing reflejará a los clientes potenciales. A partir de ahí, su institución podrá formular el tono de voz, el contenido y los anuncios asertivos, específicamente para este perfil de comportamiento. ¿Complejo? ¡Te ayudamos a entender de forma práctica!

La diferencia entre marketing y publicidad

Muchas escuelas adoptan el modelo más superficial y casi sin pretensiones de la publicidad genérica. O marketing para escuelas Es extremadamente asertivo, ya que tiene una intención mucho mayor que simplemente dar a conocer a la institución: si el objetivo es aumentar la inscripción, la estrategia será una; si el objetivo es localizar clientes potenciales, la táctica será otra, y así sucesivamente. Estos son algunos ejemplos prácticos de todo esto:

• Defina sus valores y la ideología de su institución

Cuanto más clara sea la identidad de la escuela, más fácil será transmitir la visión y el diferencial del ecosistema escolar. Además, resulta mucho más fácil propagar una identificación de identidad entre los clientes potenciales, ya que pueden pensar de la misma manera que la institución.

• Estar presente en las redes sociales

Actualmente, las redes sociales son el principal canal de comunicación para jóvenes y adultos. La elección de una institución educativa es rigurosa, ya que representa una referencia importante en la vida del estudiante. Uno de los primeros impulsos que tenemos todos es investigar la escuela en las redes sociales, precisamente para tratar de aprender sobre la rutina, la estructura y la ideología, de una manera transparente y familiar: quieren determinar con precisión y tienen ganas de participar en las actividades cuando los conocen y se imaginan allí. Por lo tanto, haga que su escuela sea visible y muestre su presencia en las redes, comparta la planificación, haga anuncios, celebre los logros de los estudiantes y muestre todo lo relacionado con su escuela que pueda hacer brillar los ojos de un estudiante. Además, para despertar un interés aún mayor entre los estudiantes potenciales, proporcione fotos e incluso vídeos de su institución, pero recuerde: ¡no haga nada sin importancia, siempre tenga un propósito detrás de ello! Si la intención es atraer estudiantes para una temporada de matriculación, muestre cada área de la escuela y diga para qué sirve, explique la idea del espacio y su importancia para el desarrollo y el medio ambiente de los estudiantes.

• Promocionar eventos

En persona o de forma virtual, los eventos son esencialmente los objetivos de una campaña de inscripción. Los eventos en línea pueden basarse en Vidas en cualquier red social, cuyo orador sea preferentemente uno de los representantes de la institución, para desarrollar contenido, una charla o un estudio, y siempre asociar este tema con lo que la escuela tiene para ofrecer. Por lo tanto, hay muchas posibilidades de despertar interés, dejar un legado gracias a la autoridad de la agenda y atraer a posibles estudiantes.

La red de conectividad algorítmica

Una de las cosas que proporcionan los eventos, además de la información, el ambiente y la inclusión de sus clientes, es el mapeo de perfiles. «¿Qué es eso?» — es simple: hay un perfil que, predominantemente, busca su institución. Ahí es cuando volvemos a la historia de la persona, ¡ya que los eventos pueden ayudar a identificar a los clientes potenciales! Mira esto:

Supervise el poder de la llamada

¿Cuál es el público que más se inscribe en el evento? Para tener este control, asegúrate de poder hacer que ese participante dependa de un enlace de acceso. De este modo, será posible descubrir la edad promedio de estos participantes, así como su interés por el tema tratado.

¿Cómo desarrollar una persona basada en esta investigación?

El equipo de marketing de tu escuela moldeará un personaje que tenga predominantemente las características de ese público objetivo. Este personaje tendrá una estructura sólida y milimétrica: recibirá un nombre, una ciudad, un interés, deseos, molestias, etc.

¿Qué voy a hacer con eso?

O marketing escolar Finalmente, se basará en esta plantilla para llegar exactamente a donde y cuando debe estar. Esta persona ayudará a su institución a conectarse muy fácilmente con los posibles estudiantes o sus tutores, reduciendo el margen de malversación de fondos en el marketing genérico. Además, le ayudará a reconocer lo que su público objetivo necesita y espera de usted, y su centro se dará cuenta de que incluso los valores y la cultura de la institución estarán aún más presentes: porque sabrán exactamente qué dirección seguir. Por lo tanto, defina el perfil conductual, segmente ese perfil, realice una recopilación de datos detallada y ¡abuse de las estrategias de marketing!

• Ofrecer una firma digital

Ser virtualmente accesible no se reduce solo a las redes sociales (por muy importantes que sean). Uma firma digital brinda la comodidad y conveniencia que sus clientes ya tienen en sus compras en el mercado, en sus bancos e incluso en el trabajo. ¿Cómo quedarse atrás? En una campaña de inscripción, es muy válido destacar que todo el proceso burocrático se puede hacer de forma digital. Por lo tanto, incluso la institución tiene la ventaja de cerrar los contratos mucho más rápido de lo que sería si fuera necesario esperar a que los padres o los estudiantes viajen a la oficina de la escuela. Reduzca el margen de errores y cancelaciones al ofrecer una firma digital, que funciona naturalmente con la tecnología más moderna del mercado, y cuenta con puntos de autenticación, lo que la hace tan segura como una firma física. En menos de un minuto, la inscripción se completa de forma remota, ¡sin colas, estrés ni dudas!

• Utilice un sistema de gestión escolar

Planificar una temporada de inscripciones es sinónimo de organización. Por lo tanto, ¿por qué dedicar el tiempo del equipo escolar a la administración de la escuela, cuando estos podrían desempeñar sus funciones prestando toda la atención a ellos? Un software de gestión escolar combina una serie de funciones con un potencial extremadamente completo y especializado para una gestión auténtica. La gestión financiera, el flujo de caja, la generación de facturas, el apoyo técnico y el fortalecimiento de la relación entre el alumno/padre y la escuela: ¡todo esto lo logra la institución con un sistema de gestión escolar automatizado e inteligente!

• Tener un sitio web

Un sitio web, a diferencia de las redes sociales, es mucho más objetivo e intuitivo. Esa debe ser su llave maestra, la puerta de entrada de sus estudiantes a su institución. Tenga en cuenta que la comunicación siempre será importante, así que utilice este canal como un portal de información sobre proyectos y eventos pedagógicos, por ejemplo. Además, proporcione un área estudiantil con la frecuencia, el historial de asistencia a las clases, las actividades extracurriculares disponibles y la convocatoria para volver a inscribirse. ¡Otra ventaja es que el sistema de administración de la escuela, así como la firma electrónica, se pueden integrar en este sitio! Sin salir del sitio web de la institución, es posible acceder a la información, al soporte y a la reemisión de facturas y, además, firmar digitalmente.

Recuerda la importancia de la identidad visual

Su sitio web debe hablar sobre su institución y fomentar el fortalecimiento del nombre de la escuela. Por lo tanto, preste también atención a los colores, las fuentes y el logotipo adoptados para representar fielmente sus valores. ¡Ese será tu legado!

¿Empezamos juntos?

A partir de ahora, tienes el siguiente 14 días gratis en la plataforma de firma electrónica de Clicksign. ¡Ah! Consejo: incluso la funcionalidad de integración ¡estará disponible para uso gratuito! No lo vas a dejar para más tarde, ¿verdad? ¡Ven y aprende más!