Cómo las firmas electrónicas garantizan la integridad de los documentos firmados electrónicamente

La integridad de los documentos firmados electrónicamente es un tema de creciente relevancia en la era digital, donde la autenticidad y la seguridad de la información son fundamentales para las operaciones comerciales, legales y administrativas.

Una de las mayores dudas a la hora de implementar la firma electrónica es sobre la integridad de los documentos firmados electrónicamente. ¿Cómo puedo estar seguro de que un contrato firmado no cambiará? La respuesta está en un conjunto de tecnologías y prácticas avanzadas que garantizan que cualquier modificación del documento tras la firma sea detectable. Comprenderemos más en este artículo.

La integridad de los documentos firmados electrónicamente

Uno de los criterios de seguridad para mantener la integridad de los documentos firmados electrónicamente es el hashing: TIENE 256, un algoritmo que garantiza la integridad de los documentos electrónicos firmados. Garantiza que no se modifique ningún tipo de registro, ya que su función compara los valores calculados previamente. Es como si el algoritmo transformara el documento en un número. Si hay algún cambio en este documento, por pequeño que sea, el número también cambia y, al comparar los valores, el algoritmo revela el intento de manipulación. Por lo tanto, quienes firman están seguros de que el archivo firmado no se modificará.

Registro de suscripciones

Otro procedimiento para garantizar la integridad es el número de documento y el registro. Cuando se carga un contrato o cualquier otro material que deba firmarse, ese archivo se registra con un número único. El registro tendrá ese mismo número.

El registro está diseñado para registrar las suscripciones y otra información relevante, como la hora y las direcciones IP.

Cada mensaje enviado a través de la plataforma también se registra con un número único.

Las horas están marcadas por el reloj del servidor y sincronizadas con el Observatorio Nacional, mediante NTP (Network Time Protocol), un protocolo de sincronización fiable y de alta precisión.

Además, para garantizar la integridad de los documentos firmados electrónicamente, se utilizan marcas de agua para que las copias impresas de los archivos firmados se identifiquen fácilmente con el número único del documento.

Control de la información

La plataforma de firma electrónica lleva a cabo un estricto control de la información, como los procedimientos de autenticación y la restricción del acceso de los empleados a los datos de los clientes.

Procedimientos de autenticación

Los procedimientos de autenticación son parte de la seguridad, que junto con la integridad de los documentos electrónicos, garantizan la protección de los firmantes. Estos procedimientos comienzan con el registro de los usuarios de la firma electrónica. Los datos de los usuarios, como el CPF, deben verificarse. La plataforma Clicksign está integrada con el Servicio de Impuestos Internos para verificar que los documentos proporcionados son válidos y legales.

La contraseña es una de las medidas de seguridad de una plataforma de firma electrónica. El usuario la necesitará para iniciar sesión en la cuenta, firmar un documento, crear una lista de suscripción y realizar otras acciones. Pero depende del propio usuario crear una contraseña segura y mantenerla confidencial. Otras medidas de seguridad con la contraseña son: cambiarla con frecuencia y no revelarla a nadie. La plataforma de firma electrónica puede utilizar la última tecnología para garantizar la protección de las contraseñas en el sistema.

Se pueden usar otras acciones para mantener segura una cuenta de firma electrónica. Una de ellas es el token. Se usa para la autenticación de dos factores. Por lo tanto, el sistema solicita una contraseña y un token, que es un código temporal que se genera automáticamente. El token se puede enviar al teléfono celular, por SMS o por correo electrónico. Si el usuario cambia su número de teléfono, es importante que registre su nuevo número en la plataforma antes de este cambio. De esa forma, no correrá el riesgo de enviar un token a su teléfono anterior.

Privacidad del usuario en los documentos firmados electrónicamente

Para garantizar la privacidad del usuario, la plataforma de firma electrónica adopta procedimientos para cifrar dos veces los archivos almacenados. El primer cifrado se realiza en los servidores de la plataforma y el segundo está programado para que se realice en los servidores S3 de Amazon, antes de guardar los datos.

Otro instrumento que ayuda a mantener la privacidad es el cifrado en las transmisiones. Para ello, se utiliza el Secure Sockets Layer (SSL) con validación extendida y cifrado de 256 bits, que protege los datos del usuario durante la transmisión a través de redes públicas.

La información de las tarjetas de crédito de los usuarios no se almacena en la plataforma, sino en los proveedores de soluciones de pago listados. Esto reduce el riesgo de que estos datos se filtren de alguna manera.

Así, a través de este artículo, podrás comprobar que la integridad de los documentos electrónicos es algo que realmente se toma en serio cuando se trata de firmas electrónicas. Es muy importante que así sea, ya que es lo que garantiza que, de hecho, es seguro firmar un documento a través de nuestra plataforma. Todos estos procedimientos de seguridad, en conjunto, crean las condiciones necesarias para la validez legal de los documentos firmados.