Gestión de empresas emergentes: cómo las firmas de documentos en línea pueden mejorar y acelerar sus procesos
El trabajo de la dirección de empresas emergentes es crecer. Desde los registros corporativos, las bases de datos, los pagos electrónicos, la gestión de recursos humanos y otros registros que antes requerían el uso de papel, las firmas de documentos en línea son ahora una forma útil de aumentar la seguridad y la confiabilidad de los procesos mediante un sistema codificado y fácil de usar.
Hoy en día, el digitalización de documentos en la gestión de nuevas empresas es esencial que las empresas que tienen necesidades legítimas realicen transacciones remotas y manejen información confidencial en un entorno en línea.
A través de él, es posible obtener información que los procedimientos tradicionales en papel no permiten, como reforzar la validez legal del archivo mediante los más diferentes tipos de autenticación.
Con este fin, la firma de documentos en línea proporciona un método práctico que se ha vuelto imprescindible para las empresas que necesitan una solución económicamente viable que reduzca la burocracia en sus procesos internos.
¿Por qué implementar la firma de documentos en línea?
Si estás pensando en impulsar tu startup, este tipo de suscripción debería estar en tu lista de prioridades. Además de simplificar el cierre de los contratos, permite a sus equipos aumentar la productividad, cerrar más transacciones y aumentar su base de clientes mucho más rápido.
Es importante decir que, en este caso, los diferentes países tienen disposiciones diferentes, ya que su creación y uso son desarrollados por los propios gobiernos y esto ayuda a su adopción y confiabilidad.
En Brasil, la validez legal de las firmas electrónicas se ha reconocido desde 2011 mediante la Medida Provisional 2.200-2. Se aplica tanto a entidades públicas como privadas y es responsable de crear la Infraestructura de Clave Pública (ICP-Brasil), que emite certificados digitales.
Muchas actividades comerciales pueden beneficiarse de estos recursos, ya sea para la publicación de alguna actividad interna, la validación de actas, los contratos, el cierre de negociaciones, Equidad y muchos otros documentos.
Para que una firma digital sea eficiente y confiable, debe crearse dentro de los límites de la criptografía vinculados a los estándares de la industria.
En Brasil, Clicksign, la primera empresa de firma electrónica del país, también fue la primera Jugador Mercado de firma electrónica 100% brasileño para obtener el certificado ISO 27001 válido en el territorio nacional: un estándar reconocido a nivel mundial para la gestión de la seguridad de la información, que garantiza protección de datos de sus documentos.
Utilizamos una tecnología de alta seguridad que protege el contenido del documento contra posibles cambios: Código hash, formada a partir de un cálculo matemático utilizado para cifrar el documento original.
De esta forma, se genera un código único que garantiza la integridad de su contenido, garantizando que no se realizará ningún cambio, por pequeño que sea, después de la firma sin que se modifique esta clave.
Además, es posible reforzar la seguridad del proceso de firma eligiendo puntos de autenticación obligatorios y adicionales, como el certificado digital o la biometría facial. Los datos de autenticación se registran en el historial de registro, como se puede ver en la siguiente imagen:
Más que eso, si su empresa tiene una imagen sólida, debe estar registrada en todas las herramientas que utilice y Clicksign permite personalizar sus documentos con su marca y colores. Por lo tanto, es posible firmar documentos en línea desde cualquier lugar en menos de 1 minuto y con validez legal, lo que mejora la experiencia de sus clientes.
Después de todo, según la mayor encuesta sobre CX (experiencia del cliente) en Brasil, las CX Trends 2022:
El 86% de los consumidores dijeron que preferían comprar productos de marcas que ofrecen una buena experiencia.
Externamente, esta tecnología también ofrece observaciones aportan valor a sus documentos, ya que compensan la pérdida de tiempo que supondría la documentación física y siguen siendo lo suficientemente ágiles como para escalar.
Las empresas emergentes necesitan que sus equipos ágiles cubran Brechas de su crecimiento y Clicksign es su mejor aliado para que sus documentos principales no queden aislados en la empresa: la falta de documentación y organización retrasan la implementación de una cultura de crecimiento.
Entre las principales soluciones y beneficios que tendrá tu startup con Clicksign, podemos mencionar:
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— Clicksign (@Clicksign) 25 de agosto de 2022
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Las empresas emergentes líderes innovan, ingresan al mercado y escalan optimizando sus procesos
Con miles de nuevas empresas que se lanzan todos los días, las empresas emergentes no pueden darse el lujo de relajarse y no experimentar o innovar. Por lo tanto, es crucial que siempre estés al tanto de lo que sucede a tu alrededor al validar tu MVP, especialmente en relación con lo que sus competidores o nuevos Jugadores lo están haciendo.
Segunda promocionado Pela Startup Genome, las empresas emergentes están siendo un catalizador del crecimiento económico global y local, creando un valor que ya está casi al mismo nivel que el PIB de una economía del G7.
En Brasil, seguimos batiendo récords de financiación. En 2021, el valor en dólares de las rondas de la Serie B+ del país creció un 237% en comparación con 2020. El importe total de las salidas del país en 2021 fue de 49 000 millones de dólares, un gran salto con respecto a los 1000 millones de 2020.
En este sentido, actualmente son pocas las empresas que no apuestan por lo digital para atraer más clientes y optimizar su proceso de trabajo. Utilizan ampliamente la firma electrónica como ventaja competitiva, en lugar de la firma manuscrita, que alarga los procedimientos y los hace mucho más tediosos y lentos, tanto en su manejo como en su ejecución.
Las startups son conocidas por su naturaleza innovadora y disruptiva, por lo que siempre deben mantenerse al día con las tendencias de sus industrias, ya que sus clientes están acostumbrados a hacer negocios de nuevas formas y, por lo tanto, esperan que las empresas con las que trabajan brinden servicios cada vez más rápidos y confiables.
Por lo tanto, el concepto de firmar documentos en línea está ganando fuerza, lo que permite a las organizaciones ahorrar tiempo, dinero y mano de obra para operaciones importantes y críticas. Esto no solo ayuda a administrar el tiempo, sino también a obtener un mayor retorno de la inversión (ROI) y a una mentalidad sostenible.
Por último, vale la pena recordar que los inversores en nuevas empresas y empresas en expansión están prestando cada vez más atención a los componentes ESG de tus propuestas. Cambiar la firma física por la electrónica elimina el transporte de papel y la emisión de gases contaminantes.
En los últimos tiempos encuesta, PwC descubrió que el 83% de los consumidores piensa que las empresas deberían configurar activamente las mejores prácticas de ESG. Por eso, ha llegado el momento de tomar decisiones de compra en función del impacto medioambiental y social de la empresa. Y eso no es todo:
«Interrumpiré mi relación con las empresas que tratan mal al medio ambiente, a los empleados o a la comunidad en la que operan»
76% de los consumidores en el informe de inteligencia del consumidor de PwC del 2 de junio de 2021
Por lo tanto, para sobrevivir y prosperar, debes asegurarte de que la gestión de tu startup sea eficiente, sostenible y responsable. Por lo tanto, incorpore soluciones de firma de documentos en línea a su flujo de trabajo diario ahora mismo.
Por último, si quieres digitalizar tus procesos ahora mismo y optimizar la gestión de tu startup, como hacen las principales empresas del mercado, de una manera aplicable y legalmente válida, no pierdas tiempo y conoce nuestros Planes y precios.
