Cierre de nóminas: ¡5 consejos para agilizar!
El cierre de la nómina es un momento crucial para las finanzas de una empresa, ¿verdad? Aunque es de gran importancia, no podemos negarlo este proceso es agotador y lleva mucho tiempo cada fin de semana. Esta situación se agrava aún más cuando el negocio va bien y el equipo empieza a crecer.
Si quieres agilizar este proceso y ofrecer soluciones que eviten que el departamento personal de tu marca se vea abrumado, continúa con nosotros. Hemos preparado un post con consejos imperdibles para que el cierre mensual se haga con menos dificultad y más comodidad, al fin y al cabo, Capital humano y tecnología ¡caminemos juntos en el mundo empresarial!
¿Qué es el cierre de nómina?
Es posible que quienes se inician en el mundo empresarial aún no se hayan familiarizado con el término, pero Clicksign explica: es hora de calcular la compensación de los empleados: qué incluye la pro labor de los socios y propietarios de la empresa. Todos los meses, en los últimos días hábiles, los responsables de los pagos suman los montos a transferir. Y no piense que es una cuenta simple, siempre hay montos que varían y que no se pueden ignorar. Este minucioso proceso garantiza que nadie reciba montos distintos de los adeudados, manteniendo la transparencia y la legalidad de los estados financieros de una empresa. Las fallas en ese momento pueden incluso terminar generando demandas laborales., por lo que es fundamental encontrar formas de optimizar cada etapa y minimizar la confusión.
¡5 consejos para que cerrar la nómina sea más práctico!
Algunos detalles y herramientas marcan la diferencia a la hora de organizar la compensación de todo el equipo. ¡Consulta nuestras 5 tácticas!
1. No lo dejes para organizar los documentos justo a tiempo
Una de las situaciones más estresantes de este proceso es cuando la documentación, los informes y los recibos están desorganizados. Resulta difícil encontrar toda la información necesaria, determinar los descuentos y comprender la situación particular de cada empleado. Para evitarlo, la mejor solución es ceñirse al uso de documentos digitales. Los archivos están organizados, son de fácil acceso y no ocupan espacio físico; ya no tendrás problemas para perder la información relevante. Además, es posible Ahorre recursos al dejar de consumir tanto papel. Los sistemas de gestión agilizan la vida de todo el equipo. ¡Consulta los consejos fundamentales para optimizar la gestión de tus documentos!
2. Vigile el punto electrónico durante todo el mes
Las operaciones repetitivas acaban por desgastar a cualquier profesional. Así que no cometas el error de dejar que, en la última semana del mes, tengas que revisar cada hoja Punto electrónico. Esta práctica aumenta las posibilidades de error, ya que acaba cansando a cualquiera. Además, acaba consumiendo mucho tiempo y no es fácil llevar a cabo todos estos procesos de una sola vez. Una buena estrategia es celebrar una conferencia en intervalos de tiempo más cortos: es menos agotadora, más práctica y no supone una carga para los responsables. Tener un sistema de gestión integrado también es una excelente opción, ya que genera informes más precisos que optimizan el recuento de horas trabajadas. Este servicio termina minimizando los desajustes de información o los errores que reflejan un error de pago.
3. No olvide segmentar las variantes de nómina
Los responsables del sector financiero no pueden decir que el servicio sea muy tranquilo, al fin y al cabo, cada mes aparece un nuevo factor que cambia los montos a transferir. Tenga una lista de todas las variantes que deben calcularse. Algunos ejemplos son:
- pago de vacaciones;
- parte del decimotercer salario;
- licencia de maternidad;
- días perdidos (y los que se pagaron);
- comisión;
- horas extras.
Todo esto debe estar «en la punta del bolígrafo» para que no tengas ningún error en el siguiente paso. Incluir estos casos en sus informes a medida que vayan apareciendo le ahorrará mucho tiempo al final del período y evitará olvidar una situación específica.
4. Diferenciar el salario bruto del salario neto
Este es el momento más importante, ya que el cálculo no solo representa la compensación de los empleados. Cuando separamos el importe neto, terminamos entendiendo Cuántos impuestos y tasas se pagarán durante ese período. Tenga en cuenta esta parte, es una buena práctica para mantener la salud financiera de la empresa. Aunque no hay forma de evitar este trabajo, es mucho más sencillo con los informes creados para los pasos anteriores. Por lo tanto, Garantizará que no haya retrasos en las transferencias y que no tienen problemas con los sindicatos o los tribunales laborales. También es fundamental que los empleados entiendan de qué se trata esta etapa, ya que evita confusiones porque acaban creyendo que están siendo perjudicados.
5. Utilice firmas digitales para las nóminas
El cierre de la nómina da como resultado, además de los pagos en las cuentas de cada empleado, la nómina. Este documento es el comprobante que especifica cada monto, descuento o extra que recibió esa persona. Es fundamental que todos los empleados firmen los suyos, demostrando que están al tanto y de acuerdo con el salario percibido durante el mes. Con el aumento de las empresas de trabajo remoto o los emprendimientos digitales, no es práctico mantener el modelo de suscripción tradicional. ¡El sistema de gestión documental que contribuyó al inicio de esta operación reaparece también como protagonista en esta etapa! Adhiérase al uso de firmas digitales facilitará varios procesos, incluida la suscripción a la nómina. Con un documento electrónico, cada empleado puede utilice su marca cifrada para asegurarse de que ha recibido el salario. ¡Ni siquiera será necesario salir de casa! Esta opción puede ayudar, incluso si tienes un modelo de negocio que aún tiene espacio físico, evita la acumulación de papel y el desperdicio de recursos. Las soluciones digitales son una forma de hacer que los procedimientos diarios sean aún más seguros. ¿Qué opinas de estos consejos para cerrar la nómina? Clicksign tiene un blog lleno de contenido sobre sistemas de automatización que pueden marcar la diferencia en los resultados de su negocio. Consulta también la publicación sobre emprendimiento verde ¡y conoce esta tendencia empresarial!
