Cómo las soluciones de Clicksign pueden impulsar tu negocio inmobiliario
Ya sea que su agencia inmobiliaria sea digital o no, una cosa es segura: tiene que lidiar con una cantidad gigantesca de documentos e información en su vida diaria.
Si bien esto es un desafío, también es una necesidad, y la eficiencia con la que sus empleados gestionan estas actividades tiene un impacto significativo en sus resultados.
Es más, aunque la experiencia (y la presencia) de los agentes inmobiliarios sigue siendo vital para realizar transacciones inmobiliarias, Internet surgió como una herramienta para optimizar los procesos, ayudar a todas las generaciones de consumidores y dar tracción a las empresas.
Según un estudio llevado a cabo por Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios:
- 97% de todos los compradores de vivienda utilizaron Internet en sus búsquedas;
- 76% de los compradores de vivienda que usaron un dispositivo de búsqueda por teléfono celular o tableta;
- Os Millennials (nacido entre 1981 y 1996) usó dispositivos móviles casi 2 veces más que la generación silenciosa (nacida entre 1925 y 1942);
- a pesar de que la tecnología es vista como un desafío para 41% de empresas, 95% de los profesionales sobre el terreno utilizan el correo electrónico a diario, 57% usa aplicaciones de redes sociales y 69% tienen un sitio web.
Además,
«la herramienta de software más proporcionada y alentada por las empresas fue la firma electrónica (83%)».
¡Sin duda, este momento es una gran oportunidad para su negocio! ¿Alguna vez imaginó el impacto que tendría en sus ventas si sus corredores pudieran optimizar, de una manera sencilla y práctica, su proceso de creación? gestión de contratos y flujo de trabajo, ¿aumentando su productividad?
Este es precisamente el papel de las soluciones digitales, que llevan al éxito a aquellas empresas que saben cómo transformarse tecnología en el mercado inmobiliario en una herramienta empresarial que genera ingresos y reduce costos. Entonces, veamos cómo Clicksign puede ser tu aliado en este viaje.
Suscripción a Clicksign: porque la flexibilidad lo es todo a la hora de cerrar negocios
¿Imagina finalizar sus contratos de alquiler, venta, arrendamiento o almacén y aceptar ofertas desde cualquier dispositivo: teléfono celular, tableta o PC, de forma rápida y con la máxima seguridad legal?
Al utilizar el servicio de firma de documentos en línea de Clicksign, los agentes inmobiliarios y los administradores de bienes raíces tienen mucho más flexibilidad operativa, ya que se ven liberados de la necesidad de organizar diferentes momentos y ubicaciones geográficas para cerrar sus negocios.
Además, las firmas electrónicas garantizan una transparencia total para todas las partes involucradas en el proceso de compra, venta o alquiler de una propiedad, y puedes seguir todo el ciclo de firma de documentos en tiempo real.
¿Aún tienes dudas si tu agencia inmobiliaria necesita esta herramienta? Estas son solo algunas de las ventajas de utilizar la suscripción a Clicksign:
- Cierre acuerdos en minutos;
- mayor satisfacción del cliente;
- mayor satisfacción de los empleados (la satisfacción laboral desempeña un papel fundamental en los ingresos), ya que los agentes inmobiliarios que se identifican como felices en sus carreras ganan en promedio tres veces más que corredores insatisfechos).
- innovación constante;
- firmar contratos y otros documentos sin necesidad de que ambas partes estén en el mismo espacio físico;
- reducción sustancial de los procesos presenciales;
- sus clientes pueden firmar documentos desde cualquier dispositivo, sin tener que instalar ningún software;
- Disminución de Volumen de negocios, reduciendo los puntos de fricción para que una suscripción entre en vigor y el consiguiente aumento de los ingresos de su empresa;
- validez legal garantizada por la Medida Provisional 2.200-2.
Vale la pena recordar que este último es el elemento más importante de la lista. Después de todo, sin una solución de firma electrónica legalmente vinculante, nada más importa y Clicksign es la primera Jugador Mercado de firma de documentos en línea 100% brasileño para obtener el certificado ISO 27001 (estándar reconocido a nivel mundial para la gestión de la seguridad de la información) válido en todo el territorio nacional.
Casos de uso para la industria inmobiliaria
UN La digitalización de los contratos inmobiliarios es una tendencia que está ganando en el mundo, así como el agencias inmobiliarias digitales, la venta de Aterriza en el metaverso Y el crecimiento de Proptech están redefiniendo la dirección de esta industria.
Actualmente, la firma de documentos en línea para este mercado abarca una amplia gama de declaraciones, certificados, recibos, registros y acuerdos. De manera especial, podemos dividirlos en 3 grandes grupos: arrendamientos, compras y ventas y documentos internos.
- Arrendamientos: Aquí, el uso principal se centra en las renovaciones de contratos y los avisos de rescisión de un contrato de alquiler. Además, Clicksign Signature también agiliza el procesamiento de documentos como transferencias, registros, cancelaciones y cambios de titularidad de los contratos de suministro de agua, electricidad, teléfono, conexión a Internet, gas natural, seguro de seguridad y seguro de hogar, autorización para solicitar renovaciones, notificación de incumplimiento y autorizaciones de pago. Disponer de un servicio de firma de documentos en línea es una verdadera ventaja que permite optimizar la búsqueda, la gestión y el archivo de todos estos trámites, evitando Brechas y hacer que esas diligencias debidas sean mucho más seguras.
- Compra y venta: Entre los principales documentos se encuentran el compromiso de compraventa, los contratos de autorización de anuncios en portales inmobiliarios, los informes de visitas a propiedades, los inventarios de activos, el seguro del hogar, los términos y condiciones, los acuerdos con terceros, la aceptación de ofertas y contrapropuestas... La gestión de esta lista de información implica adjuntar una cantidad considerable de «papeleo» a cada propiedad. Por lo tanto, la firma digital de estos documentos, además de ahorrar recursos, facilita el acceso para la consulta e inyecta los recursos con mayor rapidez en la caja registradora.
- Documentos internos: Además de los elementos mencionados anteriormente, las agencias inmobiliarias trabajan con multitud de documentos internos de todo tipo, como financieros, comerciales, de recursos humanos, legales, etc.
Afortunadamente, casi todas las soluciones modernas de firma digital se consideran legales, siempre y cuando sigan las pautas establecidas por el sistema legal.
💡 En este punto, ¡es importante prestar atención a dos factores importantes!
- Respeto por Formulario exigido por la ley, es decir, la observancia correcta del tipo de firma que eventualmente exija la normativa brasileña. Como ejemplo, sabemos que los documentos relacionados con las transferencias de bienes inmuebles deben firmarse con un certificado digital para que sean válidos, de acuerdo con la legislación vigente. Por lo tanto, este tipo de documento puede rechazarse si tiene una firma diferente a la que exige la ley. Por lo tanto, antes de configurar el tipo de firma de un documento en particular, se debe consultar a su equipo legal para que se puedan verificar dichos posibles requisitos. En este punto, le informamos de que la plataforma Clicksign cuenta con todos los tipos de firmas mencionadas en la Ley 14.063/2020, que divide las firmas en simples, avanzadas y calificadas, y puede elegir el tipo de firma que mejor se adapte a usted según el documento del que disponga y la orientación de su equipo legal.
- Además del formulario apropiado, las disposiciones legales sobre El contenido del documento. Por ejemplo, el Código de Procedimiento Civil de Brasil establece que, para ser considerado un título ejecutable extrajudicialmente, un documento debe contener la firma de dos testigos. Por lo tanto, aunque el proceso de firma llevado a cabo por Clicksign es seguro y auditable, el poder judicial puede rechazar un documento firmado en nuestra Plataforma que no contenga dos firmas como título ejecutable extrajudicialmente si no existe un requisito legal. En la Plataforma, es posible introducir tantos firmantes como sea necesario, así como definir el pedido y los requisitos de firma adecuados (representante legal, parte, testigo y muchos otros disponibles para su elección).
Estas funciones ayudan a garantizar que se acepten todos los contratos y acuerdos sin papel, incluidos los documentos inmobiliarios.
Ahora, si el objetivo es facilitar aún más la vida de sus clientes, también tenemos Aceptar por Whatsapp. Al fin y al cabo, los consumidores son cada vez más exigentes y muchos gestores y corredores también necesitan algo más que una simple firma electrónica para agilizar sus operaciones diarias. Por lo tanto, a través de Aceite, puede lograr:
- Confirmación de los términos de la encuesta;
- reembolso/reembolso de las inversiones realizadas por el inquilino en la propiedad;
- entrega de un documento al cliente (en este caso, es necesario obtener la aceptación de un contenido, confirmando la entrega de ese documento);
- ajuste de tarifas;
- confirmación de lectura;
- cambios de registro;
- autorización;
- recepción de documentos;
- confirmación de los servicios prestados;
- confirmación del alcance de los servicios que se prestarán;
- programar visitas;
- aceptación de los términos de uso.condiciones;
- confirmación de la solicitud y mucho más.
Clicksign Automation: cree, administre y automatice sus flujos de trabajo
A medida que los profesionales en este campo crean nuevos documentos y gestionan los antiguos, las soluciones tradicionales de firma electrónica pueden no ser suficientes y requieren un flujo de trabajo personalizado para gestionarlos.
Con este fin, Clicksign Automation es una solución avanzada y exclusiva creada para agilizar aún más el proceso de contratación electrónica mediante la automatización de los procesos.
Esto significa no solo realizar un seguimiento de las operaciones y gestionar los documentos, sino también ser mucho más productivo.
Esta herramienta abarca un proceso de contratación de principio a fin con solo unos pocos clics. A través de ella, es posible generar plantillas de documentos en la plataforma, capturar la información de los firmantes (aquellos que firman) a través de formularios, ingresar la información a través de una hoja de cálculo, permitir firmas en serie, enviar recordatorios y más.
La automatización de Clicksign revoluciona la forma en que se preparan, firman y administran los documentos, lo que brinda velocidad y precisión a su proceso de firma de documentos, de una manera segura y más conveniente, ahorrando tiempo y dinero.
https://www.youtube.com/watch?v=6-K4IqyVqwU
Integración de Clicksign: vincula tu marca a la innovación
En términos generales, con Clicksign Integration, usted integra las firmas electrónicas con las soluciones de su empresa. ¿Imagina las innumerables posibilidades de integrar las soluciones de Clicksign a través de una API en su sitio o aplicación?
Además de ser fácil de configurar, permitirá a tu cliente no tener que salir del entorno al que está acostumbrado para firmar. Esto reduce la burocracia de la experiencia del usuario y gana puntos en la consideración de su marca.
Del mismo modo, puede cambiar las reglas del juego para los agentes inmobiliarios que desean ganar más en menos tiempo, lo que permite una mejor productividad y coordinación de sus actividades.
Por lo tanto, independientemente de sus necesidades, tenemos la solución perfecta para que vaya más allá de las firmas electrónicas y obtenga la mayor cuota de mercado.
Es hora de girar la llave: aprovecha la estacionalidad del mercado inmobiliario para probar nuestra plataforma
Como ocurre en otros sectores, mercado inmobiliario sigue un patrón estacional, lo que significa que el número de ventas, el número de propiedades en venta y los precios fluctúan según la época del año.
Históricamente, esta industria experimentó caídas significativas en los meses de enero y julio debido al contexto de las vacaciones escolares, en el que muchas personas optan por viajar y posponer sus planes de comprar o alquilar una propiedad. No es de extrañar que se lancen menos unidades en esos meses del año.
Sin embargo, hay otros aspectos que interfieren con este movimiento, por lo que la estacionalidad no es la misma en todas las localidades. Por ejemplo, en las ciudades frías, las ventas tienden a ser más lentas en invierno, ya que la gente quiere evitar mudarse en invierno.
Por otro lado, en las zonas más cálidas, se produce un mayor récord de ventas durante el invierno. Por lo tanto, es fundamental entender cada período de acuerdo con el mercado en el que se inserta.
Otro factor que influye en la estacionalidad inmobiliaria es el curso académico. Los clientes potenciales que tengan hijos evitarán cambios repentinos durante el calendario académico para reducir el estrés de la reubicación e incluso la posible necesidad de cambiar de institución.
De hecho, la gran ventaja de entender los efectos de la estacionalidad es que ayuda a los compradores a encontrar las mejores ofertas y a los vendedores a vender sus casas al mejor precio.
De esta manera, lleve a cabo una planificación cuidadosa para hacer las mejores proyecciones para su negocio y comprenda cómo aprovechar el comportamiento del consumidor.
Incluso si se encuentra en un posible período de jubilación, es posible fortalecer su relación con el cliente mostrando una postura disruptiva y noticias personalizadas, facilitadas y habilitadas por los numerosos recursos tecnológicos disponibles en este ecosistema.
Créame, es posible hacer frente a estas impredecibilidades con la solución adecuada, aumentando su flujo de trabajo sin papel, mejorando sus habilidades de gestión y ahorrando tiempo.
¡Para esto y mucho más, Clicksign tiene la respuesta correcta para acelerar y aprovechar el crecimiento de su agencia inmobiliaria! Si quieres digitalizar tus procesos, como ya hacen las empresas líderes del mercado, ¡Clicksign es la solución ideal!
Obtenga más información sobre cómo la firma de documentos en línea puede revolucionar sus procesos, haz una prueba gratuita y comprueba cómo es posible realizar una suscripción, con validez legal, en menos de 1 minuto. Pruébalo, ¡no se requiere tarjeta de crédito!
