Ventajas de la firma electrónica para su empresa
Adaptarse al mundo digital es una de las mayores preocupaciones de las empresas. Antiguamente manuales, la mayoría de los procesos pasaron a ser digitales, al igual que los obsoletos documentos en papel. Gracias al avance de la tecnología, las firmas electrónicas permiten validar legalmente un documento sin necesidad de lápiz y papel.
La firma electrónica utiliza mecanismos para demostrar la autenticidad de la persona o empresa que firma un documento en línea. Realiza la misma función que una firma manual, con la diferencia de que el papel se sustituye por un smartphone, tableta u ordenador.
La prueba de la firma electrónica utiliza varios medios virtuales, como el certificado digital, el cifrado, el inicio de sesión y la contraseña, el envío de un SMS al teléfono celular, el envío de un correo electrónico o la IP del dispositivo para reconocer a su autor. Además, tiene validez legal en Brasil desde 2002.
Vea qué beneficios tendrá su empresa al adoptar la firma electrónica en los procesos.
Más agilidad en los procesos
Cuando escuchas la palabra burocracia, una de las primeras imágenes que te vienen a la mente son los montones de papel acumulados que impiden soluciones rápidas a cualquier proceso. La ausencia de documentos físicos proporciona justo lo contrario, más eficiencia y menos errores.
El sector de ventas trabaja con contratos. Al cerrar una venta, el representante debe enviar el contrato para que lo firme el cliente. Puede hacerlo a través de una moto o incluso por correo electrónico.
En la primera opción, la empresa tendrá los gastos del servicio de envío. En la segunda, el cliente tendrá que imprimir todas las hojas, firmarlas y luego escanearlas para devolverlas. Aún corres el riesgo de cometer un error y tener que repetir todo este procedimiento.
Gracias a la firma electrónica, todo esto es cosa del pasado. Las empresas ahorran recursos, ahorran tiempo y aumentan la productividad, al poder centrarse más en la calidad empresarial y, en consecuencia, generar más beneficios.
Solución para cualquier tipo de negocio
Tanto las empresas grandes como las pequeñas gestionan las transacciones comerciales en todo momento. Por este motivo, el firma electrónica es adecuado para cualquier área que tenga que ver con el papel en sus procesos, como corredores de seguros, escuelas, universidades y proveedores de servicios.
La apertura de cuentas bancarias o la adquisición de servicios financieros se pueden realizar de forma remota mucho más rápido. Otro ejemplo son las agencias inmobiliarias que necesitan cerrar contratos de alquiler u otros documentos. Adquieren más agilidad y garantizan una mayor satisfacción a sus clientes.
Seguridad de almacenamiento de datos
Hemos visto que las ganancias operativas son enormes para las empresas, pero otra ventaja es la seguridad de los datos. Una vez firmado, el documento se almacena en servidores cifrados extremadamente seguros y se puede consultar en cualquier momento.
Esto también elimina la posibilidad de fraude, ya que una vez firmados, nadie puede cambiar los documentos.
Reducción del uso de papel
Esta solución puede reducir drásticamente el uso de papel en su empresa. Además de representar un ahorro de costos y la ausencia de un espacio físico para almacenar los archivos en papel, el uso de firmas electrónicas es una práctica más sostenible para el planeta.
Ahora que conoces los beneficios, prueba la firma electrónica de Haga clic en firmar. Visite el sitio o póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
