La importancia del NDA o acuerdo de confidencialidad
Si eres emprendedor o trabajas de alguna manera en la dirección de una institución, es muy probable que se te haya pasado por la cabeza un dilema: ¿qué hacer para mantener confidencial la información sensible cuya exposición, por el motivo que sea, te perjudica?
Sí, sabemos lo difícil que es guardar secretos en una era en la que cualquiera puede, incluso ingenuamente, revelar su vida diaria en Internet.
A veces basta con abrir y cerrar de ojos para que esos datos que tanto querías conservar caigan en manos de la competencia.
Por eso en este artículo vamos a hablar sobre la NDA.
¿Alguna vez has oído hablar de este importante instrumento legal cuando se trata de preservar secretos?
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad o NDA?
El NDA, o Acuerdo de Confidencialidad, es una herramienta muy importante para quienes trabajan con información de inteligencia. Sabemos que hay datos que, si se dispersan sin el debido cuidado, pueden perjudicar en gran medida el progreso empresarial.
Mantener el secreto de ciertos tipos de contenido es garantizar una competitividad estratégica que redunde en la adquisición de clientes o, en situaciones de crisis, evita la pérdida de consumidores. De ahí la eficacia de un término de confidencialidad, ya que sin él, cualquier persona de la empresa puede filtrar información por los más diversos motivos, desde pura y simple ingenuidad hasta los objetivos más oscuros.
En este artículo aprenderás un poco más sobre el NDA y tendrás acceso a una plantilla personalizable para este tipo de documentos.
NDA es un acrónimo del término inglés «Non Disclosure Agreements», que puede traducirse al portugués como Acuerdo de confidencialidad. Su propósito es proteger los secretos industriales y comerciales, además, por supuesto, de garantizar la confidencialidad de toda la información que no puede divulgarse, quienquiera que tenga acceso a ella.
Se puede garantizar la seguridad de los proyectos, productos, procesos, servicios y transacciones mediante un NDA. Con este fin, según los términos del contrato, se imponen sanciones si la parte divulga la información.
¿Para qué sirve un acuerdo de confidencialidad?
La NDA sirve para garantizar la seguridad de la empresa en relación con la información confidencial que se produce en ella. Es decir, asegura a la empresa que los involucrados no divulgan los datos que están protegidos por este documento. Por lo tanto, brinda una mayor tranquilidad con elementos sensibles como: ideas, procesos, proyectos, productos, servicios, transacciones, precios, negociaciones y proveedores.
¿Cuáles son las ventajas del NDA para su empresa?
Hay algunos beneficios para una empresa que trabaja con la NDA, estos son:
- Ventajas empresariales competitivas: cada institución, ya sea industrial, comercial, social o pública, tiene su propio modelo de trabajo. A veces es una forma de usar la tecnología, otras veces son los procesos internos, la capacidad de invertir en innovación... Por último, cada empresa es única y la forma en la que trabaja internamente puede ser su gran diferencial frente a la competencia. Por lo tanto, mantener la confidencialidad de estos procesos crea una ventaja competitiva.
- Preservar la imagen de su empresa: ¿cuántas veces no hemos visto empañada la imagen de una empresa debido al comportamiento inapropiado de sus empleados? La conducta de los empleados no se puede controlar. Si alguno de ellos revela secretos de la empresa, las pérdidas pueden ser enormes. Pero con la existencia de un acuerdo de confidencialidad firmado por todos los miembros de la empresa, este riesgo se reduce y garantiza una mayor tranquilidad para los líderes.
- Controle qué información puede o no divulgarse: en la era de los datos, quienes tienen más conocimiento son también los que tienen más poder. Por lo tanto, cuando tiene el control garantizado de la información, tiene la seguridad de tomar decisiones sobre qué hacer con los datos creados por la empresa, es decir, si divulgarlos o no, y cuándo y la mejor manera de hacerlo.
- Sea accesible para todos: las personas físicas o jurídicas pueden utilizar la NDA para protegerse. Porque es un documento sencillo y rápido que solo requiere unos pocos trámites para ser válido. Se puede utilizar entre dos o más empresas; entre la empresa y los empleados; entre la empresa y sus proveedores; o incluso con inversores.
Validez legal
El NDA es un tipo de contrato. Por lo tanto, es importante que contenga la jurisdicción, como la región y el tribunal en el que se juzgará, si es necesario. Pero hay otros elementos que también son necesarios para que el Acuerdo de Confidencialidad tenga validez legal. Por ejemplo:
- Cláusula que contiene la sanción si la parte incumple el Acuerdo;
- Informar qué partes se van a comprometer a guardar el secreto;
- fecha de caducidad;
- Incluya en detalle a qué se refiere este NDA. Esto es importante, porque un texto contractual genérico y ambiguo puede caracterizar erróneamente el documento legal.
Estamos seguros de que ahora, según lo que ha leído en este artículo, la idea de hacer un NDA ya está presente en su mente, ¿no es así? Por lo tanto, vamos a detallar con más detalle un acuerdo de confidencialidad, mostrando, por ejemplo, cuáles son los tipos de NDA.
Tipos de NDA
- Unilateral: este tipo de contrato se produce cuando una de las partes tiene información que desea mantener confidencial y la otra, que tendrá acceso a ella, se compromete a no revelarla sin la debida autorización. Un ejemplo de esto es la contratación de un consultor para que realice un servicio específico que le dará acceso a elementos confidenciales. Por lo tanto, la NDA garantiza la seguridad de estos datos.
- Bilateral o mutuo: muy utilizado cuando dos empresas forman una empresa conjunta, este tipo de acuerdo compromete a todas las partes a mantener en secreto la información producida.
- Multilaterales: existen acuerdos de confidencialidad multilaterales, así como mutuos, cuando más de una parte es responsable de los datos sensibles. Sin embargo, la diferencia entre los bilaterales y los multilaterales es que estos últimos tienen diferentes grados de compromiso entre las partes.
¿Cómo hacer un NDA?
¡Ok! Ya que has llegado hasta aquí, vamos a facilitarte el trabajo. En este enlace hay una plantilla de acuerdo de confidencialidad que puede utilizar de forma gratuita. Y ya que vas a utilizar esta plantilla, ¿qué te parece aprovechar y conocer un poco más sobre Clicksign Automation?
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