5 técnicas de reclutamiento y selección en la era de los RRHH digitales
Los recursos humanos digitales para la contratación de talento en todas las áreas ya son una realidad en las pequeñas, medianas y grandes empresas. Esta es una de las consecuencias —muy positivas, por cierto— del avance de las prácticas de recursos humanos digitales, ya que agiliza numerosos procesos y reconfigura el trabajo del capital humano responsable de este sector.
¿Quieres saber más sobre este tema? Clicksign ha preparado un contenido completo sobre el tema para explicarte cómo funciona este estilo de selección digital, sus beneficios y algunas técnicas que puedes aplicar a tu negocio. No dejes de consultar también nuestro post sobre Pensamiento de diseño e innovación en la resolución de problemas empresariales!
Después de todo, ¿qué es la contratación digital?
La contratación digital no es más que la práctica de utilizar dispositivos tecnológicos para conseguir nuevos empleados para una vacante que está abierta en la empresa. Estas herramientas se pueden utilizar para dar a conocer el puesto, llegar a un público más amplio, seleccionar posibles candidatos y evaluarlos, e incluso cerrar la contratación de esas personas.
No existe un solo recurso digital que abarque todas estas funciones, sino que puede utilizarlas juntas para lograr el resultado deseado. Por lo tanto, es mucho más sencillo y sencillo llevar a cabo este proceso que podría desgastar a todo su equipo de gestión de empleados.
¿Cuáles son los beneficios de seguir estas prácticas en su empresa?
Hay muchas ventajas importantes para las empresas que se suscriben a la opción de contratación en línea. No es de extrañar que este método es utilizado incluso por grandes corporaciones que son referencias para tantos directivos. ¿Tiene curiosidad por saber cuáles son esos beneficios? ¡Hemos enumerado los principales!
- mayor eficiencia en el sector de Recursos Humanos: algunas de las herramientas que utiliza Digital HR para la contratación terminan cubriendo demandas que el sector realizaría manualmente, lo que provoca un aumento en la velocidad de ejecución de la actividad;
- modernización de los procesos y reducción de los cuellos de botella: una empresa que aspira a crecer y destacarse en el mercado necesita mantenerse al día en todas las áreas posibles, lo que ayuda a encontrar soluciones a los problemas que dificultan el trabajo de algunos empleados;
- reducción de los costos de contratación: A una empresa le cuesta mucho dejar que uno o más empleados exijan muchas horas para descubrir talentos, seleccionar planes de estudio y otras exigencias optimizadas por la tecnología. Las nuevas herramientas reducen estos gastos al reemplazar el capital humano en tareas aburridas y que consumen mucho tiempo;
- mayores posibilidades de encontrar profesionales cualificados: los medios digitales de selección de empleados permiten que más personas conozcan la vacante, lo que aumenta las posibilidades de encontrar a alguien calificado para el sector que tiene una vacante vacante. Además, con las formas de trabajo remoto, también es posible contar con talento de otros lugares, lo que antes no era posible;
- fácil de crear un banco de currículums: al eliminar los currículums impresos, es más fácil organizar todas las solicitudes y almacenar los perfiles interesados en unirse a la empresa. Ahorra tiempo al equipo de recursos humanos y espacio que se destinaría a montones de papel que solo acabarían siendo un estorbo;
- poder conocer mejor a los candidatos: ¿Hay algunos pruebas de personalidad que se pueden llevar a cabo en línea y que dan al reclutador una mejor idea del tipo de perfil del candidato, identificando rasgos que quizás ni siquiera la persona haya observado aún en sí misma.
Vea también nuestra publicación completa sobre Los recursos humanos digitales y sus beneficios ¡para negocios!
¿Cómo funciona esta práctica digital de recursos humanos?
En teoría, esta técnica funciona de manera muy sencilla: el equipo de Oficina administrativa cuando identifique la necesidad de cubrir una nueva vacante en la empresa, incluya este anuncio en la plataforma y espere las inscripciones. Sin embargo, cuando empezamos a practicar, vemos que hay muchos otros detalles involucrados en el proceso.
Sepa cómo usar cada herramienta, comprenda cómo seleccionar candidatos en este sistema y qué aspectos nuevos observar, ya que ya no estará cara a cara con quienes deseen unirse al equipo. Aun así, Le prometemos que seguir este método de trabajo para el reclutamiento y la selección no es un animal de siete cabezas. ¡Hay algunas estrategias que facilitan que Recursos Humanos se adapte a esta nueva posibilidad!
Descubre las estrategias para iniciarte en el mundo de la contratación digital
Empoderar a los empleados del sector de recursos humanos es la primera preocupación de una empresa. Serán ellos quienes crearán los parámetros que aprobarán o no a un candidato para formar parte del equipo, por lo que es importante que estén familiarizados con las herramientas.
La segunda estrategia es priorice los sitios y plataformas de contratación digital que son compatible con dispositivos móviles, es decir, que se puedan usar fácilmente desde teléfonos celulares. Este detalle parece innecesario, pero cuando nos paramos a pensar en el porcentaje de personas que buscan vacantes a través de estos dispositivos móviles, vemos que es necesario tener cuidado de no excluir a una parte de los candidatos que podrían ser de gran interés para la empresa.
Revisar las redes sociales también es una excelente manera de obtener más información sobre el candidato, ya que el contacto con él en ese momento no será tan bueno como lo sería en una selección tradicional. Incluso hay plataformas diseñadas exclusivamente para este fin, como LinkedIn.
La cuarta estrategia consiste en crear más filtros para este proceso, como realizar una prueba que demuestre la aptitud necesaria para realizar la actividad a la que se destinará. No es que no puedas desarrollar ese talento dentro de tu empresa y permitirte desempeñarte aún mejor en el puesto, pero Es importante saber si el candidato tiene la aptitud mínima para el servicio quién envió tu currículum.
5 técnicas de reclutamiento y selección digital para tu negocio
Ahora que hemos hablado de qué es, cómo funciona y cuáles son las estrategias para implementar la opción de contratación digital en tu empresa, no hay nada mejor que contarte las técnicas y herramientas que se pueden utilizar en este proceso. ¡Descubre cuáles son!
1. Plataforma de evaluación curricular
La principal forma de utilizar las herramientas tecnológicas para reclutar nuevos empleados es registrar la vacante en una plataforma de selección curricular. En ellos es posible colocar los requisitos para la vacante, describir las funciones, las habilidades esperadas y mucho más. Por lo tanto, todos los participantes de esta comunidad podrán encontrar esa oportunidad, aumentando las posibilidades de encontrar un candidato para unirse al equipo.
Lo mejor de todo es que Recursos Humanos no tendrá que seguir filtrando qué personas no tienen un perfil para la vacante y cuáles cumplen los requisitos exigidos. Las plataformas más actuales ya no permiten la opción de registrar currículums que no cumplan con los requisitos impuestos por la empresa.
2. Herramientas de inteligencia artificial
Esta técnica es utilizada por grandes corporaciones y presenta excelentes resultados para la selección digital de candidatos. Hay inteligencia artificial, como los chatbots, que pueden usarse para entrevistas iniciales o para Preguntas del formulario de solicitud que normalmente serían actividades de un colaborador de la empresa.
Obviamente, esta opción no reemplaza el capital humano involucrado en el proceso, pero agiliza la recopilación de información básica que llevaría mucho tiempo por parte de su equipo de recursos humanos.
3. Dispositivos de análisis del comportamiento
Mencionamos anteriormente las pruebas de personalidad y comportamiento, y son una de las principales técnicas del back office digital para evaluar a las personas que intentan cubrir una vacante. Hay sitios web y aplicaciones que realizan esta tarea, lo que elimina la necesidad de que un profesional haga las mismas preguntas.
Por lo tanto, esta técnica ahorra tiempo al sector de RRHH, que solo es responsable de evaluar los resultados y deja a este equipo disponible para llevar a cabo otras actividades prioritarias.
4. Pruebas en línea
El trabajo remoto es una realidad que no hace más que aumentar cada día. Esta posibilidad ayuda a una empresa que busca un equipo más diversificado, una reducción de los gastos de espacio físico y la modernización de los procesos. Para que esto sea efectivo, tener dispositivos de prueba en línea es la mejor manera de ofrecer una oportunidad a personas de diferentes regiones.
Esta prueba también ayuda a filtrar a las personas que tienen las habilidades básicas necesarias para el puesto. O, si se trata de un Prueba grupal realizada durante una videollamada dinámica, permite evaluar el desempeño de estos candidatos ante el público.
5. Uso de automatizaciones
En el contexto del back office digital, hay una variedad de automatizaciones que se pueden utilizar. Por ejemplo, hay aquellas que solo cumplen funciones de recursos humanos, como la administración de puntos, el mantenimiento de beneficios, entre otras actividades. Otras, optimizar la firma de documentos y contratos en el entorno virtual, garantizar la seguridad de la información y la validez legal de la certificación.
Optar por estas automatizaciones ahorrará tiempo y esfuerzo tanto al equipo directamente responsable de cubrir las nuevas vacantes como al resto de empleados que también pueden beneficiarse de esta modernización. Y no debemos olvidar, por supuesto, candidatos que pueden realizar su contratación sin tener que salir de casa para eso.
Esperamos que sea más sencillo empezar a actualizar los procesos de contratación después de descubrir toda esta información sobre los recursos humanos digitales. Cuenta con el blog de Clicksign para recibir siempre los mejores consejos empresariales. Consulta también nuestra publicación sobre Industria 5.0 ¡y descubra más sobre el avance de la tecnología para otros sectores!
