A importância da segurança da informação na gestão e assinatura de documentos
Segurança nunca é demais. Você já deve ter ouvido algo semelhante, certo? Pois saiba que essa afirmação é uma regra básica no contexto da assinatura de documentos. A proteção de dados sensíveis e a integridade das informações são essenciais para promover a longevidade e o sucesso de um negócio, por exemplo, eliminando riscos ao fechar contratos e gerando mais confiança a clientes, parceiros e colaboradores.
Nesse artigo, vamos explorar a importância da segurança da informação no processo de assinatura eletrônica de documentos, além de conhecer algumas funcionalidades importantes que protegem seus dados e informações da sua empresa. Confira!
Segurança da informação no envio e assinatura de documentos
Garantir a integridade, autenticidade e confidencialidade dos documentos enviados para assinatura eletrônica é fundamental para a manutenção do valor dos negócios . Afinal, a proteção desses documentos contra acessos não autorizados, vazamentos de dados e outras ameaças cibernéticas evita prejuízos não apenas financeiros como os relativos à recuperação de sistemas, indenizações e multas, mas também reputacionais. .
Como a assinatura eletrônica de documentos envolve a participação direta e indireta de terceiros, como as plataformas de assinatura e serviços de autenticação de signatários, a segurança da informação desempenha um papel ainda mais crucial nesse processo.
Por isso, é fundamental que se busque um fornecedor que ofereça soluções robustas de segurança para o processamento e armazenamento de suas informações, prevenindo ameaças cibernéticas e garantindo que as informações permaneçam protegidas contra acessos não autorizados ou possíveis alterações.
Recursos de segurança da informação
Ao procurar uma solução de assinatura eletrônica, é importante que você tenha em mente alguns fatores decisivos, principalmente no que diz respeito à segurança oferecida junto às soluções. Existem alguns recursos eficazes na proteção de dados que podem fazer a diferença na sua realidade e na segurança dos dados da sua empresa. Conheça alguns deles:
Criptografia
Utilizada para proteger informações durante sua transmissão ou armazenamento, a criptografia tem como objetivo garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar e entender o conteúdo dos dados, mantendo eles seguros contra acessos não autorizados.
Para garantir a proteção de informações confidenciais por meio da codificação de dados, tornando eles ilegíveis para pessoas não autorizadas, são utilizados algoritmos matemáticos e chaves criptográficas que, em sua essência, podem ser simétricas, assimétricas ou hash.
O código hash, por exemplo, é uma sequência única de caracteres gerada a partir do conteúdo de um documento usando um algoritmo matemático específico. Ele age como uma impressão digital do documento. Quando um documento é assinado, um código hash único é gerado e atribuído a ele. Isso permite a verificação da integridade e autenticidade desse documento original, identificando a ausência de modificações após a assinatura e proporcionando segurança e confiabilidade no processo de assinatura eletrônica.
Controle de acesso a documentos e dados sensíveis
Outra consideração importante na segurança de documentos digitais é o controle de acesso a dados sensíveis. Nesse sentido, controles de acesso ajudam a garantir que somente usuários autorizados possam acessar os dados dos documentos assinados. Opções como o limite de acesso por IP e o tempo limite de sessão são ótimos exemplos.
Ao utilizar o limite de acesso por IP, você pode delimitar os acessos na plataforma com base em uma distância determinada pelo IP de cada usuário. Assim, apenas usuários com IP autorizado podem acessar a plataforma e assinar documentos, evitando possíveis ataques e presenças indesejadas.
Já o tempo limite de sessão permite a definição de um período de tempo em que seus usuários podem permanecer conectados na plataforma de assinaturas sem exercer nenhuma atividade. Após esse tempo, a sessão é automaticamente encerrada para aumentar a segurança e prevenir acessos não autorizados. Esse recurso é crucial para proteger informações sensíveis e garantir que apenas usuários autenticados possam acessar e assinar documentos.
Single Sign On
O Single Sign-on (SSO) - ou acesso por credencial única - utiliza um único conjunto de credenciais para permitir a entrada segura de usuários em aplicativos e ambientes virtuais. Com esse método, você consegue gerenciar o acesso de seus funcionários no seu sistema por meio de um “provedor de identidade” (IdP). Saiba mais aqui.
Não Repúdio
O Não Repúdio é a garantia de que uma pessoa não pode negar a autoria de um documento ou transação assinada eletronicamente. Isso significa que, uma vez que uma assinatura eletrônica é aplicada a um documento, o signatário não pode alegar que não assinou o documento ou que a assinatura foi falsificada.
Para garantir o não repúdio, a assinatura eletrônica utiliza métodos de segurança que confirmam a identidade do signatário. Esses métodos criam um vínculo entre a identidade do signatário e a assinatura, tornando extremamente difícil alguém negar que realizou a assinatura.
Essa segurança é importante porque assegura a confiança e a integridade dos documentos eletrônicos, protegendo contra fraudes e disputas sobre a autenticidade das assinaturas.
Se você está em busca de uma solução de assinatura eletrônica para a sua empresa, é importante que a segurança da informação seja um fator decisivo e prioritário. Invista em recursos e funcionalidades que facilitem a gestão e assinatura de seus documentos e procure encontrar soluções que ajudem na construção dos padrões de segurança que sua empresa precisa. Saiba mais sobre as soluções oferecidas na Clicksign!
