Formalize matrículas e autorizações escolares com o Aceite via WhatsApp‍

Imagine poder formalizar matrículas e autorizações escolares, com validade jurídica, em apenas alguns cliques no celular. Com o Aceite via WhatsApp da Clicksign, o processo é rápido, simples e completamente digital, garantindo praticidade tanto para as instituições de ensino quanto para pais e alunos. 

Neste artigo, vamos entender mais sobre o Aceite e como ele pode ajudar a reduzir o tempo gasto com processos documentais.

Como funciona o Aceite via WhatsApp?

O Aceite é uma forma de facilitar a comunicação e validar acordos e autorizações rapidamente pelo próprio WhatsApp, com validade jurídica. Quem recebe o Aceite pode ler e aceitar o conteúdo em poucos cliques, sem necessidade de acessar um documento externo.

No caso das instituições de ensino, por exemplo, o Aceite pode ser utilizado para formalizar rapidamente acordos como reserva de matrícula, autorização para passeio escolar, saídas de aulas com outro responsável, atividades extracurriculares e mais.

Na plataforma da Clicksign, o remetente insere o nome e número de WhatsApp do destinatário e preenche o conteúdo do Aceite. Vale ressaltar que o Aceite pode ser enviado para qualquer número do Brasil com WhatsApp ativo.

Uma vez enviado, o destinatário recebe todo o conteúdo em seu WhatsApp. A mensagem é enviada por meio de um número verificado e seguro da própria Clicksign. 

Também é possível salvar modelos do Aceite para envio de forma automatizada, sem a necessidade de criar um documento.

Quais são os benefícios do Aceite via WhatsApp?

Entenda mais sobre como o Aceite via WhatsApp pode facilitar os processos da sua instituição:

O acordo é feito diretamente pelo WhatsApp, com validade jurídica

Pais e responsáveis que receberem o Aceite podem ler e aceitar o conteúdo em poucos cliques, sem sair do WhatsApp, garantindo validade jurídica para acordos e autorizações que se façam necessárias. Ao final, é gerado um pdf com o termo aceito, com todas as conformidades legais.

Mais assertividade na comunicação

Além de agilizar o processo, o Aceite via WhatsApp assegura que a comunicação seja mais direta e eficaz, trazendo uma ferramenta familiar para pais e alunos.

Isso também reduz o tempo de resposta, visto que a praticidade de aceitar um acordo ou autorização com poucos cliques elimina a necessidade de deslocamentos, filas e processos burocráticos tradicionais.

Menos desistências e mais conversões

Com a possibilidade de aceitar acordos e validar autorizações diretamente pelo WhatsApp, é possível eliminar as barreiras físicas e logísticas que podem causar desistências, como a necessidade de visitar a instituição pessoalmente ou lidar com horários restritivos.

Ou seja, com uma uma experiência de usuário intuitiva e eficiente, além de menos burocracia e menos frustração, os responsáveis se tornam mais propensos a responderem acordos rapidamente e aumentar a taxa de conversão na hora da matrícula.

Modelos de conteúdo personalizados

Com o Aceite, você pode configurar modelos de documentos e conteúdos, personalizando conforme as necessidades da instituição. Isso significa que, ao criar um modelo para matrículas, autorizações ou outros documentos, ele pode ser salvo e reutilizado, garantindo consistência e conformidade na comunicação.

Envio prático e automatizado

Uma vez configurado o modelo, o envio dos Aceites pode ser automatizado para múltiplos destinatários. Isso elimina a necessidade de criar documentos individuais para cada responsável, economizando tempo, evitando erros manuais e facilitando a gestão de grandes volumes de documentação.

Além disso, ao automatizar o envio, você reduz a carga de trabalho administrativo e aumenta a eficiência do processo.

Acompanhamento em tempo real

É possível acompanhar os Aceites enviados em tempo real, verificando se estão em andamento, cancelados ou finalizados. Isso permite uma maior previsibilidade do status de reservas de matrícula ou até mesmo autorizações escolares.

O Aceite tem validade jurídica?

Sim. No Aceite via WhatsApp, ocorre a coleta de provas da identidade do destinatário, que podem ser usadas para confirmar a validade jurídica do aceite.

Todo o processo do Aceite é feito com segurança e o documento gerado após o processo de aceite é o próprio registro das mensagens automáticas pelo WhatsApp.

Comece a utilizar a Clicksign e aproveite o Aceite via WhatsApp

Transforme a maneira como sua instituição lida com a formalização de documentos. Com o Aceite via WhatsApp, você pode simplificar o processo de matrículas, autorizações e outros acordos escolares, oferecendo uma experiência mais ágil e conveniente para pais e responsáveis. 

Não perca a oportunidade de modernizar seus processos com a Clicksign. Comece hoje mesmo a utilizar o Aceite via WhatsApp e experimente a facilidade e segurança que ele pode oferecer.

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