Trabajo remoto: al fin y al cabo, ¿qué es y cómo hacerlo en mi empresa?
No se puede negar que la pandemia y sus nuevas rutinas fueron en gran parte responsables de la expansión de Trabajo remoto en una escala sin precedentes. La necesidad de mantener las actividades hizo que empresas que antes eran bastante tradicionales asumieran riesgos en modelos operativos alternativos, incluso sin la preparación necesaria.
Essa aceleración no planificada abrió los ojos de muchos empresarios. Los más atentos a los movimientos del mercado se dieron cuenta de que la adopción de métodos de trabajo remotos o híbridos ocurriría tarde o temprano. Con la transformación digital y el requisito de que los procesos funcionen de manera fluida y sin interrupciones, cada vez es más difícil trabajar solo de forma presencial.
¡Quienes observan las tendencias ya han entendido que el teletrabajo superará el escenario de la pandemia! Y para ayudarte a implementar el trabajo remoto de manera sólida, sin improvisaciones ni inestabilidades, es importante aclarar tu concepto y adoptar algunas estrategias nuevas. ¡Sigue la publicación y entiende!
¿El trabajo remoto es diferente al de la oficina en casa?
¡Sí! El trabajo remoto y la oficina en casa son cosas diferentes, aunque se conectan de varias maneras. Básicamente, lo que diferencia el trabajo remoto de la oficina en casa es la ubicación y las condiciones en las que se trabaja.
O Teletrabajo, otro nombre para el trabajo remoto, se puede realizar en casa, en un coworking, en un parque o en cualquier otro entorno sin vínculos con la empresa contratante, ¡incluida la casa del trabajador!
Esta modalidad se añadió a la CLT y tiene sus especificidades. Por ejemplo: los trabajadores que trabajan a distancia no están sujetos al control de sus horas trabajadas y, por lo tanto, tampoco reciben bonificaciones en función de las horas extraordinarias trabajadas. Además, los costes del trabajo a distancia corren a cargo del trabajador. Todos estos elementos deben ser detallado en un contrato.
Es importante recordar que una de las grandes características del teletrabajo es la realización de rutinas a través de medios digitales. El trabajador y la empresa contratante deben comunicarse a través de Internet, intranet o software para llevar a cabo las tareas.
O Oficina central, por otro lado, sigue siendo una práctica bastante reciente en el mercado laboral brasileño, por lo que aún no ha consolidado sus características en la legislación. En la traducción literal significa «oficina en casa» y, de hecho, es una modalidad que se realiza en un entorno doméstico la gran mayoría de las veces.
Aun así, el trabajador todavía tiene un espacio dentro de las instalaciones físicas de la empresa para trabajar cuando sea necesario, ya sea por falta de recursos, como en situaciones de corte de energía, o por cualquier otro obstáculo que pueda afectar su rutina laboral.
Esta modalidad No siempre está detallado en un contrato de trabajo, y las horas trabajadas se cuentan como si se estuvieran realizando de forma presencial. Las horas extraordinarias reciben una bonificación y se descuentan las ausencias y retrasos. Es responsabilidad del empleador controlar las horas de trabajo y debe proporcionar materiales para que el trabajador tenga condiciones decentes para trabajar desde casa.
En resumen, las siguientes son las definiciones:
- Trabajo remoto: también denominado teletrabajo, es cualquier prestación de servicios que se realiza a distancia, fuera de las instalaciones físicas del empleador. Está previsto en el CLT.
- Oficina central: Es el trabajo remoto que se realiza, generalmente, en el entorno doméstico. No siempre se pacta en un contrato. Las mismas reglas que las establecidas en el Código del Trabajo se aplican al trabajo presencial.
¿Cuáles son los beneficios del trabajo remoto?
Se puede ganar mucho si se flexibiliza el lugar de trabajo de sus empleados, independientemente del tipo de trabajo remoto seleccionado por la empresa. Eche un vistazo a esto:
Beneficios para los empleados
Eliminación de los costos de transporte
El beneficio más evidente para los empleados es la reducción o eliminación de los costos de transporte al trabajo. Estos recursos pueden asignarse a otras áreas de la vida diaria, especialmente a la calidad de vida y al ocio.
Mayor libertad de horarios
Los ahorros en transporte también se indican en Factor de tiempo. Sin la necesidad de desplazarse diariamente al trabajo, los empleados tienen más libertad para organizar su día y disfrutar de su tiempo libre. Además, en forma de teletrabajo, los empleados tienen un horario de trabajo flexible y pueden adaptar su horario de trabajo a su horario.
Posibilidad de descubrir nuevos espacios
Al trabajar de forma remota, el empleado puede Viajando sin interrumpir tu rutina con la empresa. También podrá descubrir otros espacios de trabajo, como espacios de trabajo compartido, librerías, cafeterías. ¡Las posibilidades son enormes!
Ventajas para las empresas
Un equipo feliz y motivado
¡Todos los beneficios de los empleados se convierten en beneficios de la empresa! Los empleados que pueden optar por trabajar de forma remota se sienten considerados por la institución, escuchados y valorados.
Reducción de costos
La empresa ahorra con elementos como el espacio, la infraestructura, el mobiliario y los recursos. También es posible decir que una configuración híbrida es una de las principales responsables de la escalabilidad empresarial. El trabajo remoto y sus modalidades son especialmente importantes para las empresas que desean Crece rápido, alineado con las tendencias del mercado.
Mayores posibilidades de contratación
Al ofrecer modalidades de trabajo remoto, su empresa podrá contratar y retener talento de cualquier estado o país. Crea equipos más preparados e innovadores uniendo poderes que antes, por razones geográficas, no podían trabajar juntos.
¿Cómo implementar el trabajo remoto sin correr riesgos?
Entendemos que, en este momento, el trabajo remoto es más una necesidad que una opción. Aun así, ¡es necesario recordar que esta es una gran oportunidad para adaptar su empresa a una de las tendencias más evidentes del mercado laboral!
Es posible incluir el trabajo remoto en las políticas de su empresa de forma segura, organizada y personalizada: todo lo que necesita para disfruta de tus beneficios a largo plazo, sin riesgos. Para ello, es necesario seguir algunos consejos:
Planifica estratégicamente
Es importante estudiar con calma la trayectoria, los planes y el estado actual de su empresa a emprender decisiones más asertivas respecto al modelo de trabajo remoto que se implementará. Deben plantearse cuestiones importantes, tales como:
- ¿Trabajará todo mi equipo de forma remota?
- ¿El empleado seleccionará el modelo de trabajo?
- ¿Qué es mejor para mi equipo y mi empresa: el teletrabajo o la modalidad de teletrabajo?
La planificación y la toma de decisiones deben estar claras antes de implementar el modelo de trabajo. ¡Estar preparado para responder a las preguntas de sus empleados requiere una buena planificación estratégica!
Regularizar el proceso
Una vez que se hayan tomado las decisiones con su equipo de gestión, realice los ajustes necesarios de acuerdo con la modalidad seleccionada. Este proceso es crucial para seguridad de su empresa y de su empleado.
Visite nuestra publicación especial para obtener más información sobre las regulaciones legales y consulte un modelo de adenda al contrato de trabajo para regular el teletrabajo. ¡Con Clicksign, tú y tu colaborador pueden firmar su contrato electrónicamente!
Proporcione las herramientas adecuadas
Además de garantizar que su empleado cuente con los recursos físicos necesarios para llevar a cabo las tareas correctamente, la empresa debe proporcionar herramientas digitales que facilitan la rutina de trabajo remoto.
Estos elementos son especialmente útiles en las empresas cuyo enfoque de trabajo es la gestión de proyectos en equipo. Herramientas de comunicación ágiles, como Hangouts y Slack, herramientas de gestión de tareas, como Trello, además de un buen servicio de firma electrónica ¡son más que necesarios!
Hablamos de cada uno de estos elementos y de algunos más en el post»10 herramientas para el trabajo remoto». ¡Vale la pena leerlo!
Optimice los procesos y la administración remota
Implementar el trabajo remoto también significa preparar su Equipo de RRHH para administrar de forma remota. Los procesos de contratación, comunicación, control de datos y control de tiempos (si los hay) son los más exigentes.
Para aquellos que quieren profundizar, hemos creado un material exclusivo con Consejos para la gestión remota del departamento de personal — un artículo esencial para que su empresa se modernice sin saltarse pasos.
¿Te ha resultado útil este artículo a ti y a tu equipo? ¡Deja un comentario y muestra tus puntos de vista sobre el tema! En Clicksign, nuestro objetivo es crear una comunidad colaborativa abierta a nuevas ideas sobre gestión y tecnología. ¡Participa!
Con unos pocos procesos iniciales elegidos, ¡puede pasar a la automatización! En ese caso, ¿qué hacer? Es sencillo: continúa tus estudios en el blog de Clicksign.
¡Clicksign es la solución ideal para acelerar el crecimiento de su negocio! Si quieres saber más sobre cómo la firma de documentos en línea puede revolucionar tus procesos, haz una prueba gratuita y comprueba cómo es posible realizar una suscripción, con validez legal, en menos de 1 minuto. Pruébalo, ¡no se requiere tarjeta de crédito!
