¿Cómo usar la rúbrica electrónica en Clicksign?
La rubricación de las páginas de un documento es una práctica común en el contexto de una firma analógica, hecha a mano, en papel. Es una práctica cultural que puede ayudar a garantizar que ninguna página del documento físico haya sido manipulada o insertada después de la firma de todas las partes.
En otro artículo del blog, explicamos Qué es una rúbrica, sus ventajas y la diferencia entre ella y una suscripción.
Aunque no está configurado como un requisito para la autenticidad de los firmantes y la integridad del documento, el mecanismo de rúbricas puede resultar útil en el proceso de firma de documentos electrónicos.
Rúbrica electrónica sobre Clicksign: uso y configuración
A causa de crecimiento del uso de firmas electrónicas, especialmente durante y después de la pandemia, también aumentó la demanda de la rúbrica en el entorno digital.
En Clicksign, la rúbrica electrónica se puede utilizar de diferentes maneras. A continuación se muestran las diferentes formas de utilizar y configurar la funcionalidad al enviar un documento para su firma:
Cláusulas de confirmación de lectura
La confirmación de la lectura de las cláusulas pide al firmante que confirme que conoce y está de acuerdo con las cláusulas específicas del documento, definidas por la persona que lo envió.
Rúbrica en la esquina de la página
Otra opción disponible en Clicksign es la rúbrica en la esquina de la página. En este caso, el firmante define sus iniciales, que se insertarán en cada página del documento, reproduciendo una rúbrica del mundo analógico.
La gran ventaja en comparación con otras soluciones de firma electrónica es que la rúbrica en la esquina de la página de Clicksign marca automáticamente todas las páginas a la vez, lo que optimiza el tiempo del suscriptor.
Vista completa del documento
Para evitar que el documento se firme sin verlo al menos por completo, esta opción requiere que el firmante revise todo el contenido del documento antes de completar la firma.
A medida que avanza en la lectura del documento, la barra de progreso que aparece en la parte superior de la página muestra qué tan cerca está el firmante del final del documento.
Prueba del uso de la rúbrica electrónica
Independientemente de lo que elija el remitente al configurar la rúbrica electrónica en el documento, la información relativa al cumplimiento de lo exigido se registrará en registro de documentos, una sección presente en cada documento firmado en Clicksign que contiene el historial completo de las firmas. En el registro se demuestran los elementos de autoría de la expresión de voluntad de los firmantes, es decir, la autoría de la firma electrónica.
¿Por qué usar la rúbrica electrónica de Clicksign?
La nueva funcionalidad beneficia a quienes envían y firman documentos en nuestra plataforma.
¿Necesita demostrar que el contenido se leyó según lo planeado? La rúbrica electrónica es adecuada para usted. Por otro lado, quienes firman el documento ahorran tiempo al rubricar varias páginas a la vez.
Crea una cuenta de prueba gratuita con Clicksign y prueba nuestras funciones. La experiencia de firmar documentos con agilidad y seguridad le sorprenderá.
