¿Cómo gestionar la PD de forma remota?
Los profesionales del departamento de recursos humanos y personal siempre han sido esenciales dentro de las organizaciones, al fin y al cabo, atraer, retener y admitir empleados, mediar en los intereses de la empresa y los empleados, distribuir la nómina y tener una visión estratégica y humanizada de estas y otras rutinas no es tarea fácil.
Y ante el escenario de Pandemia de coronavirus aún surge un nuevo desafío para estos profesionales: gestionar a los empleados de forma remota, es decir, en la oficina central.
En este artículo, comprenda cómo el software Convenia HR puede ayudarlo a administrar su equipo en línea durante todo su recorrido. ¡Haz un seguimiento!
Gestione el personal y los procesos de RRHH y PD de forma remota
Consulta a continuación cómo puedes automatizar las rutinas de los departamentos de recursos humanos y personal y controlar los datos de tus empleados en un solo lugar, estés donde estés.
Admisión digital
En un proceso completamente online, en admisión digital el empleado registra sus datos personales y entrega los documentos digitalizados según el modelo de admisión de la empresa. En esta etapa, se recopila la firma del contrato de trabajo, que también se puede realizar de forma electrónica, con validez legal. Para facilitar este proceso, Convenia se asoció con una empresa líder de firma electrónica en Brasil: Haga clic en firmar. De esa manera, puede comprar un módulo que incluye la firma electrónica de documentos con un descuento, solo tiene que ponerse en contacto con nuestro representante de ventas y comprender cómo funciona.
Administración de datos de empleados en línea
Mantener toda la información de registro de los empleados almacenada en formato digital, como documentos personales, contratos firmados, historial de promociones, control de PPE e información dependiente en un directorio en la nube, además de permitir la libertad de acceso desde cualquier lugar, también permite cambiar los datos de forma sencilla, rápida y en cualquier momento;
Gestión de vacaciones en equipo
O Control de vacaciones del equipo, el historial de solicitudes, concesiones y si la empresa otorgó vacaciones colectivas, todo está disponible en un solo panel. Para evitar multas y pagos dobles por vacaciones, el software controla los registros de vacaciones a partir de la fecha de admisión del empleado y notifica a los gerentes cuando las vacaciones vencen pronto;
Distribución de nóminas en línea
A través de Convenia, usted realiza esta distribución utilizando nuestro sistema automático que, al mismo tiempo que envía la nómina al correo electrónico de cada empleado, también la almacena en el área del empleado. Esta funcionalidad ahorra tiempo y papel y permite la entrega en línea de un documento importante;
Muro de comunicación
Para facilitar la comunicación remota entre Recursos Humanos y los empleados, ya sea con recordatorios, nuevas pautas laborales, cumpleaños del mes o cualquier otra comunicación que se pueda realizar directamente a través de nuestro software de recursos humanos;
Extinción de empleados
Si, por cualquier motivo, la empresa necesita desconectar al empleado, el software facilita este proceso. El profesional de PD solicita la desconexión de la plataforma, comprueba la lista de verificación de despidos, siempre al tanto de los plazos y la documentación, y envía automáticamente toda la información necesaria al contador registrado. E incluso después del cierre, el historial del empleado se conserva en el sistema.
Además de estas funcionalidades, también puede gestionar los beneficios corporativos y los beneficiarios en línea, hacer que el espejo de puntos esté disponible para que el empleado lo compruebe y extraiga informes de gestión que son esenciales para la toma de decisiones.
Con todas estas características de Convenia y Haga clic en firmar, no cabe duda de que es posible gestionar la PD de forma remota, pero para ello, los RRHH deben estar equipados con soluciones digitales que permitan la gestión, el análisis y el seguimiento de sus equipos de cerca, incluso cuando están a distancia.
Este contenido fue desarrollado originalmente por el equipo de Convenia, una tecnología de recursos humanos que desarrolla soluciones en línea para que las empresas puedan optimizar el tiempo y los costos. Actualmente, las soluciones abarcan la nómina, la admisión digital, la administración de beneficios y el departamento de personal, donde puede administrar todo su equipo en un sistema en la nube.
