Como a assinatura eletrônica pode acelerar o processo de matrícula?

Para as instituições de ensino, o período de matrícula é uma das épocas mais importantes do ano, mas também é um período em que, devido a alta demanda e a quantidade de processos a serem administrados, a burocracia pode falar mais alto do que a eficiência.

Nesse contexto, a assinatura eletrônica surge como uma solução poderosa para otimizar o fluxo de trabalho, eliminando etapas manuais, reduzindo a burocracia e acelerando o processo de matrícula. 

Neste artigo, vamos explorar mais sobre os benefícios de utilizar a assinatura eletrônica para matrículas e rematrículas, e como as instituições podem economizar tempo e custos tornando seus processos mais simples, rápidos e acessíveis para todos os envolvidos.

Por que a assinatura eletrônica gera mais matrículas?

Ao tornar as matrículas mais ágeis, acessíveis e convenientes, a assinatura eletrônica atende às expectativas de um público cada vez mais digital e exigente, além de facilitar muito os processos administrativos. 

Vamos entender alguns dos benefícios atrelados a essa tecnologia e seus resultados:

Facilidade e melhoria na experiência do cliente

A assinatura eletrônica simplifica o processo de matrícula, permitindo que os responsáveis assinem os documentos necessários de forma rápida e fácil e eliminando a necessidade de deslocamentos, filas ou procedimentos complexos.

Com essa tecnologia, todo o procedimento pode ser realizado de maneira 100% online, eliminando a necessidade de uso de papel e melhorando a organização e a gestão dos arquivos escolares.

Esse nível de conveniência melhora a percepção da instituição, aumentando a satisfação dos responsáveis e facilitando o acesso de famílias que, de outra forma, poderiam enfrentar dificuldades para concluir o processo presencialmente. 

Redução de abandono no processo de matrícula

Processos tradicionais de matrícula podem ser demorados e burocráticos, levando ao abandono por parte dos responsáveis, que desistem devido à complexidade e ao tempo necessário. 

Com a assinatura eletrônica, o processo se torna mais rápido e direto, reduzindo o risco de desistências pela possibilidade de concluir todas as etapas de maneira simples e imediata, já que tudo é realizado 100% online, resultando em um maior número de matrículas efetivadas.

Rapidez na confirmação de vagas

A agilidade proporcionada pela assinatura eletrônica permite que as matrículas sejam confirmadas quase instantaneamente, dando segurança aos responsáveis de que as vagas dos estudantes estão garantidas. Essa rapidez é um diferencial importante para escolas em que a concorrência por vagas pode ser intensa. 

Pensando em formalizar rapidamente acordos de reserva de matrículas, por exemplo, uma solução de assinatura eletrônica que pode ajudar ainda mais nesse processo é o Aceite via WhatsApp da Clicksign, que permite recolher autorizações diretamente pelo aplicativo de mensagens. Tudo em poucos cliques, com validade jurídica.

Aumento na eficiência das campanhas de matrícula

Indo mais além no uso da assinatura eletrônica para matrículas, também é possível pensar em como integrar essa tecnologia a campanhas de marketing, por exemplo, para que seja possível efetuar matrículas de forma mais rápida e eficaz.

Integrar a assinatura a um site ou aplicativo, por exemplo, permite que a facilidade de acesso encoraje uma resposta mais rápida e positiva às campanhas, resultando em um aumento no número de matrículas.

Essa integração é possível com soluções como a API da Clicksign, que pode ser incorporada a sistemas internos ou softwares do mercado de educação, criando uma experiência de matrícula e assinatura mais fluida em ambientes customizáveis, com a identidade visual da instituição.

Eliminação de tarefas manuais

A assinatura eletrônica, aliada a uma solução de automação, também pode ajudar a automatizar etapas do processo de matrícula que tradicionalmente dependem de tarefas manuais, como a coleta de dados, ligação para responsáveis, criação de documentos, impressão dos contratos e, ainda, o envio por correio ou motoboy para assinatura e arquivamento dos papéis em espaços físicos.

Com a automação da Clicksign, por exemplo, é possível ganhar tempo criando documentos de forma automatizada ao coletar dados por meio de formulários personalizados, ou até mesmo utilizar planilhas já existentes com as informações necessárias. A partir disso, um documento é criado automaticamente e enviado para quem precisa assiná-lo.

Além disso, pais e responsáveis podem receber e-mails e alertas automáticos relembrando que aquele documento precisa ser assinado, possibilitando uma comunicação mais assertiva, diminuindo desistências e aumentando a conversão.  

Conte com a Clicksign para acelerar as matrículas da sua instituição

São diversas as soluções digitais que, aliadas à assinatura eletrônica, podem fazer a diferença no período de matrículas das instituições.

Na Clicksign, você pode contar com diversas destas funcionalidades e muitas outras para simplificar e agilizar o seu processo de matrícula, garantindo uma experiência fluida, otimizando operações e reduzindo custos.

Tudo isso com segurança e validade jurídica, auxiliando sua instituição a ir cada vez mais longe.

‍Teste agora a plataforma ou conheça mais sobre nossas soluções no mercado educacional!