Comprensión del acuerdo de prestación de servicios: funciones y procedimientos
El contrato de prestación de servicios es sin duda uno de los más celebrados a diario en los entornos más diversos, al fin y al cabo, el volumen de prestación de servicios especializados solo tiende a aumentar, ya que esta modalidad ya corresponde a una parte muy importante de todo el PIB nacional.
Y para entender más sobre cómo ejecutar este tipo de contrato importante de la mejor manera posible, puedes aprovechar este post para preparar contratos de servicio cada vez más completos y seguros. Si quieres profundizar aún más tus conocimientos sobre el tema, también te recomendamos leer el post: Los diferentes tipos de contratos y sus características.
¿Qué es la prestación de servicios?
Podemos considerar como prestación de servicio cualquier tipo de mano de obra especializada, ya sea física o intelectual, que es contratada por terceros para un servicio específico, por un tiempo limitado o en diferentes ocasiones.
Es un tipo de servicio que no tiene la misma regularidad o respaldo que el empleo con un contrato formal, por ejemplo, ya que cada vez que se solicita, hay un nuevo contrato.
Dentro de esta categoría podemos incluir una inmensa cantidad de profesionales: desde aquellos que diseñan y ejecutan obras, reparaciones, instalaciones, hasta servicios intelectuales, como traducciones, tutorías, clases, asesoramiento y tantas otras modalidades.
¿Qué es un contrato de servicio?
Al igual que otros tipos de contratos, este documento es responsable de Concluir un acuerdo entre dos partes: el contratista y el profesional que prestará el servicio.
Es importante que aparezcan en él En detalle los datos de ambas partes, con el mayor detalle posible de la información relacionada con el servicio contratado y también las diferentes cláusulas que pueden implicar su ejecución en determinadas ocasiones, así como todos los recursos que intervienen en su ejecución.
El contrato de servicio adquiere propiedades legales cuando todas las partes lo firman debidamente.
La importancia de los contratos de servicios
La combinación no es cara, ¿verdad? En varias ocasiones de nuestra vida diaria, confiamos en los servicios especializados de diferentes tipos de profesionales, y no siempre tenemos la suerte de que estos diferentes profesionales sean personas que conocemos de cerca, por lo que lo mejor es tener siempre un poco de seguridad al tratar con gente nueva, ¿no es así?
Lo mismo ocurre con el proveedor de servicios profesional, que necesita garantías sobre los términos de ejecución de su servicio para garantizar la Recibo acordados y proporcionales a tu actividad.
En cualquier ocasión, el contrato de servicio es un documento importante para materializar legalmente la ejecución de un servicio y, más que eso, hacer que ese servicio exista en los libros de contabilidad de ambas partes, de modo que el profesional pueda recaudar impuestos sobre sus actividades y el contratista pueda demostrar las actividades que consumen sus ingresos.
Un contrato de servicio bien diseñado es la clave para garantizar la transparencia, la responsabilidad y la seguridad jurídica, además de alinear legalmente los intereses y expectativas de ambas partes con respecto al servicio que se va a prestar.
¿Cómo hacer un contrato para la prestación de servicios?
El primer paso es recopilar toda la información relevante tanto del contratista como del contratista, de modo que los agentes estén bien identificados.
El tipo de contrato, así como la naturaleza de los servicios prestados, deben describirse en detalle, teniendo en cuenta:
- El objeto del servicio (cuando hay, por ejemplo, una propiedad, un automóvil, una propiedad que reparar o un activo que preparar)
- El período de ejecución del servicio y/o su fecha estimada de entrega
- Los suministros y accesorios necesarios para el servicio, descritos con detalles numéricos de volumen y valor
- Detalles de ejecución, como las diferentes etapas y sus respectivos períodos
- Las especificaciones del contratista, en la medida en que el contratista lo considere necesario
- El valor del trabajo y su producto final.
Cuantos más detalles, Cuanto más altas sean las garantías que ambas partes están seguras de su ejecución.
Tras la discriminación de todos estos detalles, es muy importante que los diferentes cláusulas se presentan competentes para esa prestación de servicio, en ellas es posible especificar las circunstancias y sus cargas, sanciones o beneficios ocasionales, tales como:
- Sanciones si una de las partes rescinde el contrato;
- Medidas en caso de retrasos o fallos en la ejecución del servicio;
- Bonificación en caso de obtener resultados superiores a los del contratista;
- Extensión del período de servicio bajo ciertas condiciones;
- Otras especificaciones que cada una de las partes considere apropiadas.
Por último, es muy importante que el contrato esté debidamente firmado por todas las partes implicadas.
Cada vez son más los profesionales que prestan servicios de Manera remota, lo que dificulta el reconocimiento de la firma de cada parte en el distrito, un proceso que puede retrasar innecesariamente la conclusión de un contrato.
Por eso es importante contar con servicios de firma electrónica, que permitan diferentes dispositivos de valor seguro y legal para que ambas partes tengan protección legal sobre el contrato con toda la comodidad sin perder ningún tipo de seguridad. Obtenga más información sobre esta optimización en nuestra post «Cómo hacer una firma electrónica».
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