Zapier: automação, integração e produtividade para sua empresa

Em um mundo cada vez mais conectado, a necessidade de integrar plataformas e aplicativos é fundamental. Fazer com que esses sistemas trabalhem juntos de forma conectada pode ser o segredo para tornar uma empresa ainda mais valiosa e competitiva. Mas como você pode fazer isso? A resposta é: utilizando o Zapier. 

O Zapier é uma SaaS (Software As A Service) americana que conta atualmente com milhões de visitas orgânicas mensais e é referência na automatização de tarefas repetitivas e integração de aplicativos sem requisitar conhecimentos em programação. Saiba mais sobre essa ferramenta nesse artigo.

O que é Zapier?

Fundado em 2011, o Zapier conta com milhões de usuários que utilizam suas soluções para conectar os aplicativos de trabalho que usam todos os dias. Segundo dados recentes divulgados pela Latka, atualmente a companhia já atingiu $250,7 milhões em receita.

Fonte: https://getlatka.com/companies/zapier

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A plataforma tem a proposta de ser simples. Para isso, o Zapier permite que os usuários conectem dois ou mais aplicativos para que trabalhem juntos de forma automática. Por exemplo, se você usa o Gmail e o Trello, pode criar um "Zap" que envia automaticamente os e-mails recebidos em uma determinada pasta do Gmail para uma lista específica no Trello. Isso economiza tempo e esforço, eliminando a necessidade de copiar e colar informações manualmente de um aplicativo para outro.

O Zapier suporta mais de 7.000 aplicativos e serviços, incluindo as soluções Clicksign API, Gmail, Slack, Salesforce, Trello, Shopify, Google Sheets, Dropbox e muitos outros. Isso significa que há uma grande variedade de "Zaps" disponíveis para escolher, ou você pode criar seus próprios "Zaps" personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Como funciona o Zapier?

O Zapier funciona por meio de uma conexão entre diferentes aplicativos, usando APIs (Application Programming Interfaces) para transferir dados de um aplicativo para outro.

Para criar um Zap, primeiro você precisa escolher um gatilho (trigger), que é a ação que inicia o fluxo de trabalho, e uma ação (action), que é a tarefa que deve ser executada quando o gatilho ocorrer. Por exemplo, um gatilho pode ser uma nova entrada em uma planilha do Google Sheets e a ação pode ser enviar um e-mail para uma equipe específica ou salvar o arquivo em um diretório do Dropbox.

Passo a passo para usar o Zapier

Agora que você já sabe como o Zapier funciona, confira um passo a passo sobre como criar um Zap.

Passo 1: Crie uma conta

Para começar a usar o Zapier, você precisa criar uma conta. Vá para o site do Zapier e clique no botão "Sign Up Free" para criar uma conta gratuita.

Passo 2: Escolha o aplicativo gatilho

Depois de criar sua conta, você precisa escolher o aplicativo que deseja usar como gatilho para o Zap. Você pode escolher entre mais de 7.000 aplicativos diferentes, então escolha aquele que melhor atende às suas necessidades.

Passo 3: Escolha o evento de gatilho

Depois de escolher o aplicativo gatilho, você precisa escolher o evento específico que vai gerar o Zap. Por exemplo, se você escolheu o Gmail como aplicativo gatilho, o evento de gatilho pode ser "Novo e-mail recebido".

Passo 4: Escolha o aplicativo de ação

Depois de escolher o evento de gatilho, você precisa escolher o aplicativo que vai executar a ação quando o gatilho ocorrer. Por exemplo, se o gatilho é um novo e-mail recebido no Gmail, a ação pode ser criar uma tarefa no Trello.

Passo 5: Configure as opções do Zap

Depois de escolher o aplicativo de ação, você precisa configurar as opções do Zap como, por exemplo, definir quais dados transferir entre os aplicativos e como eles devem ser formatados. Na sequência, você vai precisar conectar sua conta do aplicativo ao Zapier. Siga as instruções fornecidas pelo assistente para essa etapa.

Passo 6: Teste o Zap

Antes de ativar o Zap, é uma boa ideia fazer alguns testes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente - o próprio Zapier oferece uma ferramenta de testes com essa finalidade.

Passo 7: Ative o Zap

Após testar o Zap, é hora da ativação. Clique no botão "Turn on Zap" para ativar e começar a usar sua automação. Seu Zap agora vai estar ativo e pronto para executar as ações definidas sempre que o Trigger ocorrer.

Passo 8: Monitore e gerencie seus Zaps

Se o seu Zap estiver ativado, é possível que você o monitore e gerencie a partir do painel do Zapier. Você pode verificar o status de cada Zap, editar ou desativar um Zap, ou mesmo adicionar novas ações ou filtros.

Seguindo esses passos, você pode começar a usar o Zapier para automatizar tarefas e fluxos de trabalho em seus aplicativos e serviços da web. Para mais informações, não deixe de conferir o tutorial completo disponibilizado aqui.

5 benefícios poderosos do Zapier para empresas e profissionais

Fonte: Vainu

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O Zapier oferece uma ampla variedade de benefícios para empresas e profissionais que buscam aumentar sua produtividade e melhorar seus fluxos de trabalho. Confira alguns dos principais benefícios:

• Economia de tempo e dinheiro: com o Zapier, você pode automatizar tarefas tediosas e repetitivas, economizando os seus recursos mais valiosos. Chega de gastar tempo realizando tarefas manualmente. É hora de você se concentrar apenas nas tarefas mais importantes.
  
  
• Maior eficiência: ao automatizar tarefas e fluxos de trabalho, o Zapier ajuda a aumentar a eficiência do seu trabalho, permitindo que você trabalhe de forma mais rápida e eficaz.
  
  
• Redução de erros: ao automatizar tarefas, o Zapier ajuda a reduzir a possibilidade de erros humanos, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma consistente e precisa.
  
  
• Maior integração: o Zapier permite que você integre diferentes aplicativos e serviços, permitindo que você crie fluxos de trabalho personalizados que atendam às suas necessidades específicas, sem ter que alternar constantemente entre diferentes aplicativos.
  
  
• Escalabilidade: com o Zapier, você pode aumentar sua eficiência e produtividade, independentemente do tamanho da sua empresa.

Alavanque seu negócio com as automações personalizadas

Com a tecnologia avançada de hoje é possível automatizar e personalizar totalmente as interações digitais com seus clientes em potencial, seja por meio de site, app ou e-mail. Empresas que não adotam essa capacidade são deixadas para trás em um mundo cada vez mais digital.

Nesse sentido, um importante exemplo prático do uso do Zapier é a automação do seu processo de vendas utilizando o CRM (Customer Relationship Management) com o serviço de e-mail marketing. Com o Zapier, é possível automatizar o processo de adicionar novos contatos ao seu CRM, além de enviar e-mails personalizados para esses contatos com base em suas informações e ações anteriores. Isso não apenas economiza tempo, mas também ajuda a criar um relacionamento mais próximo e personalizado com seus clientes.

Outro exemplo seria a integração de aplicativos de gerenciamento de projetos com serviços de armazenamento em nuvem. Com o Zapier, é possível criar tarefas automaticamente com base em arquivos adicionados a uma pasta compartilhada, o que ajuda a manter sua equipe organizada e informada sobre as atualizações do projeto.

Esses são apenas alguns exemplos das muitas maneiras pelas quais o Zapier pode ser usado para automatizar processos e melhorar a eficiência de uma empresa.

Com uma interface intuitiva e uma vasta gama de aplicativos suportados, o Zapier é uma solução poderosa e acessível para a automação de tarefas diárias, inclusive, aumentando a produtividade e o sucesso da sua empresa.

Zapier e Clicksign

Como você viu, o Zapier é uma ferramenta que torna possível a integração de aplicativos por meio da simplificação das conexões API, e que permite que mesmo quem não tenha conhecimento avançado em programação seja capaz de automatizar processos.

Na Clicksign você tem a opção de integração via Zapier, conectando serviços como Google Docs, DropBox, Outlook e muitos outros. Ao escolher a integração, você pode utilizar a API Clicksign tanto dentro do Zapier quanto fora dele. Entre algumas das conexões mais utilizadas, estão o preenchimento automático de tabelas e a customização de mensagens enviadas, além de várias outras possibilidades com foco em agilizar os processos de empresas e pessoas. 

Agora que você já sabe o que é Zapier e a importância dessa ferramenta, aproveite para digitalizar os seus processos de uma maneira aplicável e juridicamente válida com a Clicksign. Clique aqui e saiba mais.