Envie documentos para assinatura via WhatsApp com a Clicksign

A assinatura eletrônica é um divisor de águas que diferencia uma empresa no mercado competitivo e pode te ajudar a alcançar suas metas e objetivos profissionais de forma prática. Somada ao WhatsApp, essa tecnologia pode ajudar sua empresa a alcançar mais clientes e fechar contratos e acordos de forma ainda mais prática e rápida.

Afinal, segundo uma pesquisa da Timelines, o WhatsApp continua a ser uma das plataformas de comunicação mais utilizadas no mundo. Em junho de 2024, o número de usuários únicos do aplicativo foi de 2,96 bilhões, representando um crescimento significativo quando comparado aos últimos anos.

Que tal acompanhar essa tendência e tornar o WhatsApp parte da realidade da sua empresa, acelerando o fechamento de negócios e melhorando a experiência do seu cliente?

Neste artigo, entenda como utilizar a assinatura via WhatsApp pela Clicksign e comece a acelerar seu negócio.

Indo além da comunicação com o WhatsApp

O WhatsApp abre portas para diversas possibilidades de aplicação em processos empresariais. Inclusive, muitas empresas já utilizam o aplicativo em seu dia a dia, principalmente no que diz respeito à comunicação com clientes e fornecedores.

Mas isso é só uma parte do grande potencial dessa ferramenta. Na Clicksign, o WhatsApp pode ser utilizado para encurtar a distância entre você e seus clientes, gerando um processo de assinatura de documentos consideravelmente mais rápido e eficaz.

Com a assinatura via WhatsApp da Clicksign, você pode enviar o documento para assinatura diretamente para a pessoa responsável. Além disso, você também pode escolher as autenticações que o documento deve ter, promovendo mais segurança e validade jurídica ao processo. 

Ao enviar o documento, seus signatários recebem uma mensagem semelhante à imagem abaixo:

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A partir disso, basta que eles acessem o link para assinar os documentos enviados de onde estiverem, com alguns cliques, de forma 100% digital.

Enviando documentos para assinatura via WhatsApp em 3 passos

Confira abaixo como você pode enviar documentos para assinatura via WhatsApp na plataforma Clicksign em alguns passos simples:

Passo 1: Seleção de signatários

O primeiro passo que você precisa cumprir é a seleção dos seus signatários, ou seja, as pessoas responsáveis por assinar o documento. São elas que vão receber a mensagem via WhatsApp com todas as informações necessárias para completar esse processo. 

Para isso, após adicionar o documento na plataforma, você deve clicar em “Signatário novo” ou “Signatário da agenda”, escolher o responsável, inserir os dados pessoais dessa pessoa (incluindo o número de telefone, que deve estar correto para a continuação do processo) e definir a forma de envio como WhatsApp.

Passo 2: Autenticações

Com a definição dessas informações, o próximo passo é a escolha das autenticações que devem acompanhar seu documento. As autenticações ajudam a confirmar a identidade de quem assina o documento, reforçando a segurança da assinatura.

Na Clicksign, para as assinaturas via WhatsApp, você pode escolher autenticações como Token via WhatsApp, Pix, Certificado Digital, entre outras opções disponíveis na plataforma.

Passo 3: Envio

Com os signatários e autenticações definidos, chegou o momento de enviar seu documento. Basta clicar em “Avançar”, seguir com as configurações finais e concluir o envio. 

Seus signatários vão receber uma mensagem de autoria do perfil oficial da Clicksign (como a imagem mostrada acima) com o link de acesso ao documento. Basta que eles cliquem no link, revisem o documento e sigam com a assinatura.

Após a conclusão da assinatura, a plataforma Clicksign disponibiliza um link para download do documento assinado a todos que participaram desse processo.

BÔNUS: Automatize esse processo

Com o Plano Avançado da Clicksign, você consegue unir a tecnologia da automação aos seus envios de documentos para assinatura, aproveitando ainda mais os recursos da plataforma - inclusive, a assinatura via WhatsApp. Clique aqui para saber mais.

Assine via WhatsApp com a Clicksign

Como você viu nesse artigo, a Clicksign tem tudo o que você precisa para implementar a tecnologia da assinatura eletrônica via WhatsApp no seu negócio. Ao fazer isso, você vai presenciar uma nova forma de lidar com a rotina empresarial, facilitando a forma com que envia e assina contratos e proporcionando uma experiência de assinatura totalmente otimizada. 

Com várias funcionalidades disponíveis, a assinatura eletrônica é um recurso que se propõe a ser efetivo e duradouro. Na Clicksign, você tem uma plataforma completa com recursos que facilitam a assinatura dos seus documentos e agilizam seus acordos e contratos. 

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