Envelope: como funciona a nova forma de envio de documentos na Clicksign?

Publicado em:

2024

Conheça o envelope, a nova forma de envio da Clicksign que permite enviar vários documentos para assinatura de uma só vez, para um ou mais signatários. Tudo a partir de uma única tela de envio, trazendo mais agilidade para o processo.

Com o envelope, a Clicksign torna a gestão dos documentos e signatários ainda mais simples e completa, permitindo acompanhar todo o processo de envio e assinatura de documentos em um só lugar, de forma segura e prática.

Gerencie documentos e assinaturas com facilidade

O envelope chegou para tornar o processo de envio e assinatura de documentos ainda mais ágil. Com isso, algumas configurações foram implementadas para melhorar ainda mais sua experiência na hora de fechar negócios.

Confira:

Mais flexibilidade e rapidez no envio de múltiplos documentos

O envelope permite enviar diversos documentos dentro de um mesmo envio, sejam eles para assinatura de um ou mais signatários, definindo, de forma individual, quais documentos cada signatário irá assinar.

Tudo isso é feito a partir de uma única tela de envio, facilitando a experiência de quem envia e trazendo mais rapidez para o processo de envio de contratos.

Selecione signatários diferentes para cada documento em um mesmo envio

Agora também é possível enviar documentos para serem assinados por signatários diferentes em um mesmo envio, ou seja, no mesmo envelope. Assim, você pode personalizar qual signatário deve assinar cada documento.

Cada signatário só consegue acessar os documentos atribuídos a ele, trazendo mais segurança para o processo de assinatura.

Acompanhe e edite as configurações do envelope mesmo após o envio

Após o envio, acompanhe, em um só lugar, todos os documentos contidos dentro do envelope, seu status, configurações e muito mais.

Mesmo após enviado, os documentos e signatários do envelope ainda podem ser alterados. Essa edição permite incluir ou remover documentos e/ou signatários do processo de assinatura, bem como nomear o envelope, facilitando encontrá-lo.

Mas, atenção: o envelope só pode ser editado se ainda estiver em processo de assinatura. Caso já tenha sido finalizado, ou seja, se todas as assinaturas tiverem sido concluídas, ele não poderá mais ser editado.

Vale lembrar que o signatário também só poderá ser removido caso ainda não tenha assinado nenhum documento atribuído a ele.

Da mesma forma, para remover um documento do envelope ele não poderá ter recebido nenhuma assinatura nem ter sido finalizado.

Assinatura em massa, com um único clique

Ao receber um envelope, o signatário poderá assinar todos os documentos que lhe foram designados com um único clique, facilitando o processo de assinatura de múltiplos documentos.

E mais: funcionalidades e autenticações para facilitar o processo de assinatura

Junto ao envelope, a Clicksign lança também duas novas funcionalidades e uma autenticação para deixar o processo de assinatura mais prático e seguro.

Usuário observador

Configure um usuário observador para ser notificado, em tempo real, sobre o andamento dos contratos e suas assinaturas. Esse usuário não irá assinar, apenas acompanhar o processo de assinatura.

No final do processo, esse usuário recebe uma cópia do documento assinado, que poderá ser baixada, de acordo com as configurações definidas.

Assinatura posicionada

Ao utilizar a autenticação da assinatura manuscrita ou solicitar a rubrica de um signatário, o operador poderá escolher em qual local estas duas devem ser posicionadas quando o documento for assinado.

A escolha também pode ser feita pelo próprio signatário ao assinar o documento.

Nova autenticação: Comprovante de endereço

Solicite uma prova da identidade de quem assina com a autenticação de comprovante de endereço. A autenticação pode ser escolhida no momento do envio do envelope para assinatura, determinando quais signatários a terão como obrigatória.

Ao fim do processo de assinatura, o comprovante de endereço será anexado junto ao documento assinado, e a autenticação também será descrita no Log do documento.