Como a Clicksign pode ajudar a automatizar seus processos de assinatura eletrônica

Seja pela relação com a assinatura eletrônica, ou mesmo pelas suas aplicações práticas na gestão de contratos, a automação de processos e tarefas se tornou uma necessidade para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a eficiência de maneira geral. Por esses e outros motivos, você encontra na Clicksign a possibilidade de simplificar e acelerar seu negócio por meio de soluções de automação robustas e integradas. Saiba mais nesse artigo!

Soluções de automação da Clicksign para o seu negócio

Na plataforma da Clicksign você pode realizar a automação completa dos seus processos de assinatura de documentos, seja por meio da configuração de fluxos por formulário ou mesmo pela integração com planilhas automatizadas. Saiba mais sobre essas alternativas:

• Fluxos por formulário: utilize até dois formulários para alimentar um documento modelo, economizando tempo, reduzindo erros e acelerando seus processos internos.
• Fluxo com planilhas: colete dados por meio de planilhas e automatize o preenchimento das informações no seu documento. Você também pode gerenciar o envio de múltiplos documentos para diferentes destinatários, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Inclusão de anexos aos contratos

Seja por meio do fluxo por formulários ou com planilhas, o campo para inclusão de anexos permite o envio de fotos e arquivos, como RG e comprovante de residência, reforçando a segurança daquele documento e ajudando a confirmar a identidade de quem assina.

Assinaturas e aceites no WhatsApp

Com essas duas funcionalidades, você pode enviar automaticamente links para assinatura de documentos, ou solicitar o aceite de termos e conteúdos diretamente dentro do aplicativo de mensagens - por meio do Aceite via WhatsApp. Ambas as opções promovem muito mais facilidade e agilidade para fechar mais negócios.

Integrações com outras ferramentas

Uma das grandes vantagens de adotar a Clicksign para a automação de seus processos de assinatura eletrônica é a capacidade de integrar essa tecnologia a outras ferramentas e sistemas que sua empresa já utiliza. Dessa forma, você facilita a implementação da automação enquanto garante uma transição suave e eficiente.

API flexível

Na Clicksign, você pode utilizar uma API robusta e flexível que permite a integração com diversos sistemas e plataformas essenciais para as operações da sua empresa. Com a API, você automatiza o envio e recebimento de documentos e personaliza seus fluxos de trabalho, facilitando a incorporação da assinatura eletrônica em seus processos diários.

Motivos para utilizar a automação da Clicksign

Como você viu, é possível implementar diversas soluções de automação em seu negócio, de acordo com as necessidades específicas e as demandas da sua realidade. Confira algumas vantagens de utilizar a automação da Clicksign: 

Eficiência e produtividade

Ao automatizar seu processo de assinatura eletrônica, sua empresa pode reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas de maior valor. Demandas que levariam um tempo considerável para serem feitas agora podem ser concluídas em questão de minutos com a ajuda da tecnologia, reduzindo custos operacionais, economizando recursos e aumentando a produtividade.

Redução de erros e riscos

Essa pode até ser uma verdade dolorosa, mas a mão humana é mais tendenciosa a cometer erros do que a ação programada de um robô. A automação minimiza a possibilidade de erros humanos, garantindo que os documentos sejam enviados às pessoas certas e assinados na ordem correta, tudo isso com um alto nível de segurança que protege seus arquivos contra fraudes e acessos não autorizados.

Escalabilidade

As soluções de automação da Clicksign são escaláveis, o que significa que elas podem crescer junto com a sua empresa. Seja para pequenas equipes ou grandes corporações, você tem a flexibilidade necessária para adaptar os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

Validade jurídica e segurança

Se você busca respaldo na lei e mais segurança, então está no lugar certo. Na Clicksign, o processo de assinatura eletrônica dos seus documentos é feito com total validade jurídica, cumprindo com as regulamentações nacionais existentes. Além disso, a segurança da informação é um outro ponto positivo, o que torna seus dados mais seguros e preserva a integridade dos seus documentos.

Experiência do usuário

Por fim, na Clicksign você também consegue proporcionar uma experiência do usuário intuitiva e facilitada, facilitando a adoção da plataforma e aumentando a satisfação dos seus clientes e parceiros.

Automatize seus processos com a Clicksign

A automação é uma das muitas soluções de assinatura eletrônica da Clicksign, e que pode fazer a diferença nos seus resultados. Quer fazer seu negócio crescer com uma solução que se adapta à sua realidade? Então clique aqui e saiba mais sobre como fazer isso!